Het nieuwe KB wielerwedstrijden zorgt ook voor een nieuw formulier "AANVRAAG VERGUNNING WIELERWEDSTRIJD" dat bij de gemeente moet afgeleverd worden.
Aangezien onze formulieren al veel eerder naar onze inrichters werden verstuurd, proberen wij hier op deze manier nog een mouw aan te passen.
Want indien het tijdschema niet gerespecteerd wordt (minstens 14 weken voor de wedstrijd dient de aanvraag bij de gemeente toe te komen) gaat de wedstrijd NIET door.
Dit heeft te maken met het verplicht consulteren van Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en de Provinciale VeiligheidsCel (PVC).
Let er ook op dat er evenveel formulieren ingevuld worden als er aparte wedstrijden zijn.
Per koers moet er dus een formulier ingevuld worden.
Indien je dit als inrichter in WORD wil ontvangen, gelieve mij hiervoor te contacteren. Op die manier hoef je ook niet telkens dezelfde terugkerende informatie verschillende keren in te vullen.
Na ons afsluitend trofeefeest van afgelopen zaterdag te Zwalm is ook het formulier klaar voor de vergunningsaanvragen.
Het formulier 'bijvergunning' vinden jullie niet meer terug omwille van verzekeringsredenen.
Aangezien ook met deze bijvergunning bij alle WCF-bonden en bij Cycling Vlaanderen kon gekoerst worden waarbij WAOD telkens voor de verzekering moest opdraaien, konden we het evenwicht tussen premie-inkomsten en schadelast niet meer vinden. De schadelast was trouwens 3 keer zoveel als de ontvangsten.
Dat is dan ook de reden waarom we de bijvergunning hebben moeten schrappen.
De nieuwe vergunning voor 2018 kan aangevraagd worden. De prijs voor de vergunning bedraagt 65,00 inclusief vast rugnummer.
Aankoop van transponders kan voor slechts 35,00 op jaarbasis. Nadien kunnen ze verlengd worden aan 25,00 per jaar via Mylaps.
De prijs voor de bijvergunning voor 2018 bedraagt 30,00.
De documenten vinden jullie in bijlage.
De vergunning dient bij de inschrijving voorgelegd te worden.
Bij verlies van de vergunning kan een duplicaat afgeleverd worden tegen een aanmaakvergoeding van 5,00.
OPGELET de VASTE RUGNUMMERS zullen per 1 januari 2018 toegekend worden.
In 2018 zal de inschrijvingstafel enkel dienen om renners in te schrijven voor de desbetreffende wedstrijd. Vanaf 2018 worden er GEEN VERGUNNINGSAANVRAGEN meer behandeld aan de inschrijvingstafel. Alle formaliteiten dwz aanvraag vergunning of bijvergunning, verlenging transponder en betaling zal voor het seizoen moeten gebeuren zodat de inschrijving vlot kan verlopen !!! Met dank voor jullie begrip.
