Het zijn drukken dagen op mijn stage omdat we personeel tekort hebben, maar dat vind ik niet erg want zo gaat de tijd snel.

de laatste paar weken krijg ik echt veel werk maar ik raak op tijd rond op het einde van de dag. Meestal mag ik facturen aanpassen bijvoorbeeld de prijzen of de btw. Het gebeurt veel dat er grote pakken aangepast moeten worden maar daar werken we dan met een paar mensen aan tot het klaar is om dan met een nieuwe pak facturen te beginnen van een nieuwe klant. Ik heb ondertussen al eens met de frankeer machine mogen werken het gaat zeer vlot omdat ik dit al vaker deed op mijn stage van vorig jaar. Dagelijks wordt er een groot bedrag aan facturen verstuurd die wij eerst aangepast hebben. Dit moet allemaal handmatig gebeuren, 1 voor 1 wordt alles op de computer met het programma Greencat aangepast zodat alle prijzen kloppen. Ik mag ook elke week de digitale facturen scannen een blobben na dat alle CMR's gescand zijn, meestal zijn dit zeer grote pakken. Vooraan worden alle nieuwe CMR's naar ons gebracht in de groene mapjes om dat te klasseren op klant volgens het alfabet, deze pakken zijn zeer groot van per dag worden er z'n 300 ritten gedaan en die hebben dan el apart een CMR bij zich. Na het sorteren worden de documenten in de bakjes gelegd per klant zodat we daarna alles snel terug vinden en kunnen we beginnen aan de prijzen aan te passen in de computer. Als alle document zijn aangepast worden er facturen opgesteld om  te sturen, sommige facturen worden ook digitaal verstuurd naar de klanten maar de meeste gebeuren nog steeds via een envelop. Als we de facturen opsturen worden ook alle CMR's mee gestuurd naar de klant zodat ze ook kunnen zien wat er allemaal vervoert geweest is.