ik moest om 9 uur beginnen, eerst heeft mijn mentor een rondleiding gegeven door het gebouw en mij voorgesteld aan het personeel.
Daarna legde ze de werking van het bedrijf uitgebreid uit, daarbij kreeg ik heel wat informatie mee wat nuttig kan zijn bij de volgende GIP opdrachten.
Vrijdag hadden ze in het bedrijf een evenement georganiseerd voor de klanten waarbij ze nieuwigheden hebben uitgelegd.
Daardoor moest ik mee helpen met het goed zetten van de vergaderzaal en het sorteren van de folders. Ook vulde ik een excel document aan met de namen van de personen die aanwezig waren.
Na deze opdracht kreeg ik een stapel aankoop facturen die ik klasseerde op datum, als dit was volbracht klasseerde ik de pakbonnen per bedrijf.
1 van mijn dagelijkse opdrachten is ook het halen en sorteren van de post, de facturen horen dan weer geklasseerd te worden en persoonlijke brieven bij de betrokken persoon te gaan brengen. Ook heb ik de opdracht gekregen dagelijks de mails die in de mappen info, sales en order binnenkomen te bekijken. Sommige moet ik afdrukken, beantwoorden of doorsturen, de reclame en nieuwsbrieven moet ik verwijderen.
Zo was ik in staat vandaag een mail te beantwoorden in het frans en een brief op te stellen voor een klant. Daarbij heb ik dan ook geleerd hoe je met de frankeermachine werkt. Tijdens het klasseren kreeg ik ook de kans om al enkele documenten te kopieëren voor mijn GIP opdracht.
Van mijn mentor kreeg ik een opdracht een week planning te maken, ik ging langs bij de verschillende personeelsleden en vroeg of ik ze met iets kon helpen deze week. Aan de hand daarvan heb ik dan een planning opgemaakt.
Als laatste opdracht, moest ik de TNT file aanvullen in excel, dit is ook een dagelijkse opdracht.
