Stardag 07 verslag vergadering 2
Vergadering
30/07/2007
Met Gio,
Koert, Ann, Charlotte, Frederik, Maaike
Datum, locatie & thema
14-15-16
september in de Europahallen in Tielt
Chiro-lalala
Gevraagde
- Vrijdagavond: stevige laver
voor +/- 100 pers
- Zaterdagochtend: Ontbijt voor
+/- 100 pers
- Zaterdagmiddag: Lunchpakket
voor +/- 100 pers
- Zaterdagnamiddag:
- Receptie voor genodigden &
pers
- 4- uurtje voor de deelnemers
- Zaterdagavond
- +/- 18h00: vlugge grabbel na
spektakel voor opkuis +/- 100 pers
- 21h00: avondmaal voor +/- 100
pers
- Fuif: Iets maken, eigenlijk
niets, maar toch wel wat +/- 100 pers
- Zondagochtend: Ontbijt voor +/-
100 pers
Budget
- 250 voor de receptie van de
genodigden
- 700 voor het 4-uurtje van de
deelnemers
- 1.100 voor de begeleiding (de
rest)
Extra handen
We gaan op zoek naar extra handen (zeker voor
zaterdag). We denken aan
Lode en
Ellen, Sammie, Piet Menu en Watje,
Katrijn en Bert (Frederik), Ruben en Sté?,
Pinne (Gio),
Veronique, Hein, Hilde, Rik (Ann), Günther en Katrien (Maaike), Sven en
Siska komen als ze kunnen
Dringend
·
We gaan dringend kijken welk materiaal in Tielt
aanwezig is (gio). Materiaal dat ontbreekt zoeken we in chiros
(avelgem, waregem, beveren, staden, ...)
·
we zouden willen weten hoeveel vegetariërs verwacht
zijn onder de begeleiding
Menu + to do
Vrijdagavond
To do
Jukebox
installeren, met paëlla-pan
Inkleding
disco (glitterballen, flikkerlichten, muziek, verkleedkleren)
Liedje
Frisco in den disco
Algemene
inkleding van ons ruimte. 4 grote borden met zwart-wit versies van heel
herkenbare cd-hoezen (the beatles,
Menu (100 man)
Pitta
(vegie: falafel) met groentjes, geserveerd op servietten met muzieknoten
Dessert:
Frisco
Zaterdagochtend
To do
Ontbijt klaarzetten
Hapjes pers klaarmaken
Lunch klaarmaken
Menu
Doodgewoon
ontbijt: begeleiding heeft geen tijd om te genieten van onze inkleding
Brood,
confituur & choco, boter, koffie, melk (nesquick), thee, suiker
Zaterdagmiddag
To do
Pers
ontvangen (tegen 11u)
Piano
installeren: onder de petit-beurre taart zitten fotos van zangers of de
jaarthema affiche
Broodjes
smeren en muziektekstjes rond drankjes (tegen 12u?)
Koe
installeren met saus-uier (frederik vraagt koe bij banier gent) (tegen
12u?)
Menu (100 man)
Broodje
kaas of hesp, groentjes en dressing (uit koe),
Drankje en
stuk fruit
Wordt
gepresenteerd in grote manden, eventueel base-ball handschoenen??
Rest van de
servietten met muzieknoten
Zaterdag receptie
Zie verslag Gio
Zaterdag 4-uurtje
Menu (voor 1000 man)
Speculaas
in de vorm van muzieknoten. Wij maken ze zelf.
We zoeken
eerst uit of er in Tielt een grote oven is.
Anders
vraagt Frederik vraagt via Lode aan papa Vandenbroucke of hij de
speculaas wil bakken. In uiterste nood bakken we in de Karmel (Brugge)
Drankje
Fluitsnoepje
Inkleding
4 Boomcars
komen opgereden naar het punt waar ze worden uitgedeeld. Ann regelt
alles verder met boomcars. (mannen zijn ter plekke tussen 15 en 17u)
We zijn op
zoek naar systeem om er zeker van te zijn dat muziek op zelfde moment door de
verschillende boxen klinkt (koert, frederik, koen delrue)
Kookploeg draagt
felgekleurde broek en een zwart hemd / blouse met een gestreepte (piano) das (Charlotte
kijkt of ze iemand zoiets kan laten maken)
Zaterdag na spektakel
Menu
Croque uit
het vuistje
Inkleding
Op de
croque wordt een muzieknoot ingebrand
Er speelt
die Eye of the tiger
Zaterdagavond
Menu
Wok,
gepresenteerd in bananenblaren. Ann vraagt na bij mensen die ze kent.
Anders gaat iemand in Steendam eens horen, of spreekt Afrikaanse vrienden aan (Maaike)
Inkleding
Bollywoodmuziek
& film (charlotte)
Jukebox
wordt opnieuw gebruikt
Zaterdag op fuif
Menu & Inkleding
Piano
gemaakt uit petit-beurre taart, mouskes, drop,
(levensgroot)
Hierbij
speelt het liedje van Great Balls Of Fire (Jerry Lee Lewis)
Zondag ontbijt
Klaaskoeken
met kaas, speculaas en warme chocomelk, , ...
Inkleding
De
klaaskoeken maken in de vorm van muziekinstrumenten (kan papa vandenbroucke
dit? Frederik via Lode)
Vrijblijvende
muziekkwis in Powerpoint-presentatie (Gio; wie suggesties heeft, stuur
maar door)
Volgende vergadering
Gio doet een voorstel voor datum en
mailt dit rond. We trachten in Tielt te vergaderen
Brainstorm
- Fluitsnoepje als dessert
- CD tegen glas
- CD als opdienbordje
- Aperitieftafel in de vorm van
een trommel
- Drop als elpee
- Jukebox
- FaLaFa & SolLaMi
- Cymbalen als opdienbladen
- Posters van groepen
- Marshmellows voor piano
- Petit-beurre taart voor piano,
snaren in rode slierten
- Liedjes met eten (ik heb 2
bloemkolen,
)
- Fluitglazen, kristalglazen
- 5 balken (notenbalk) waarop
eten gepresenteerd wordt
- Hoofd door gat -> dan zit je
plots met je hoofd op een gedekte tafel, eventueel onder stolp
- Onderlegger met strip
- Servietten met noten
- Op projector muziekkwis
- Foto bedekt door eten, wanneer
je iets pakt zie je wat meer van de foto
30-07-2007 om 00:00
geschreven door Gio 
|
