Omdat mijn mentor vandaag niet aanwezig was om 8 uur moest ik beginnen met het helpen van Stefanie. Zij gaf mij als taak het digitaliseren van het archief. Dat hield in dat ik alle papieren documenten per dossier moest inscannen en doorsturen naar Stefanie.
Daarna ging ik Françoise helpen met leveranciersbonnen nieten om als bewijs aan de factuur te hangen. Wanneer ik hiermee klaar was moest ik facturen klasseren in de mappen. De rest van de voormiddag ben ik bezig geweest met het inbinden van opleidingsbrochures.
In de namiddag heb ik nog even verder gewerkt aan de brochures. Als die klaar waren kreeg ik een stapel leveranciersbonnen en de magazijn kopie, het was mijn taak de juiste bon bij het juiste kopie te leggen en daarna samen te hangen.
Na al deze werkjes kwam ik terug bij mijn mentor te zitten. Ik mocht excel bestanden aanvullen met cijfers die de grote baas had doorgegeven. Tussendoor zette ik atradius bestanden in de juiste klantenmap. Als laatste maakte ik een presentatie voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
Toen ik om 8 uur aankwam op mijn werkplekleerbedrijf kreeg ik een rondleiding van mijn mentor, Brenda. Samen overliepen we mijn taken voor de komende week en ook gaf ze mij een grote hoeveelheid van informatie voor mijn GIP. Ik kreeg ook een ingevulde planning voor de volledige week.
Als eerste werkje mocht ik terugkomende leveringsnota's van de transporteur en andere documenten zoals bestelbon opzoeken en aan de kopie van de factuur hangen en de originele factuur opsturen naar de klant. De kopie moest ik samen nieten met de documenten en klasseren.
Na een halfuur middagpauze moest eer een aangifte gedaan worden aan de curator en aan atradius voor een faillissement van een bedrijf dat nog openstaande bedragen had. Daarbij moesten ook de aankoopfacturen van dit bedrijf als bewijs, die facturen moest ik opzoeken in het SAP-systeem (boekhoudprogramma) en afdrukken.
Daarna moesten er facturen ingevoerd worden in het boekhoudprogramma. Wanneer ik daarmee klaar was kreeg ik een lijst met tussentijdse cijfers die ik in een excel bestand moest invoeren.
Dan was het 17u30 en tijd om tegen iedereen "tot morgen" te zeggen.
