De laatste dag begon met het nummeren en optellen van de kasdocumenten van de vorige dag en deze optellen en noteren in het kasboek. Vervolgens moest ik weer foto’s trekken van de etiketten van de nieuwe producten in de toonzaal en deze ingeven in de online productencatalogus.

Hierna moest ik nog wat facturen plooien en deze in enveloppen steken. Daarna moest ik de betalingen en inningen van 29/10 controleren aan de hand van rekeninguittreksels en de agenda van mevrouw Nadine Scheerlinck.

Na mijn middagpauze moest ik de betalingen controleren aan de hand van het six payments document. Hierna moest ik weer foto’s trekken van de etiketten van de nieuwe producten in de toonzaal en deze ingeven in de online productencatalogus.

Als laatste taak van de dag moest ik de aanmaningen overlopen en kijken welke klanten nog moeten betalen en of alle bedragen wel kloppen. Toen het 17 u was zat de week werkplekleren erop voor mij. De werksfeer op het bedrijf is goed. Ik vond dit een leerrijke maar ook leuke ervaring en wil b.v.b.a. Scheerlinck bedanken dat ik hun bedrijf voor 1 week mocht komen observeren.

Mijn eerste taak op de vierde dag was het dagelijks ritueel van het nummeren en optellen van de kasdocumenten van de vorige dag en deze dan te noteren in het kasboek. Hierna moest ik de betalingen controleren aan de hand van het six payments document.

Vervolgens moest ik weer foto’s trekken van de etiketten van de nieuwe producten in de toonzaal en deze ingeven in de online productencatalogus.

Na mijn middagpauze had ik een afspraak met Maxime in verband met bepaalde gip taken. Hierna moest ik weer foto’s trekken van de etiketten van de nieuwe producten in de toonzaal en deze ingeven in de online productencatalogus. Vervolgens moest ik weer facturen plooien en deze in enveloppen steken.

Als een van de laatste taken van de dag moest ik de facturen inschrijven die vandaag betaald zijn en dit in mevrouw Nadine Scheerlinck haar agenda schrijven. Daarna moest ik de facturen van Unimat hun centrale leverancier controleren en op volgorde steken.

Als begin van de derde dag was mijn eerste taak het dagelijkse ritueel van het nummeren en optellen van de kasdocumenten van de vorige dag en deze noteren in het kasboek. Daarna moest ik de betalingen controleren aan de hand van het six payments document.

Hierna moest ik met Maxime een bestelling voor het magazijn in de winkel controleren en de rekken aanvullen. Als laatste taak van de halve dag moest ik de bestelbonnen controleren met het boekhoudprogramma BOB en van de bestelbonnen dan de facturen af te printen.

Op de tweede dag was mijn eerste taak het dagelijks ritueel van het nummeren en optellen van de kasdocumenten van de vorige dag en deze noteren in het kasboek. Hierna moest ik de zendnota’s sorteren op nummer. Het waren ongeveer 350 nummers dus dit nam wel wat tijd in beslagHierna moest ik de betalingen controleren met het six payments document.

Vervolgens na mijn middagpauze moest ik weer foto’s gaan trekken van de etiketten van de nieuwe producten in de toonzaal en deze ingeven in de online productencatalogus van b.v.b.a. Scheerlinck. Mijn volgende taak bestond eruit facturen plooien en deze in enveloppen steken.

Als laatste taak van de dag moest ik met Maxime de bestelling voor de toonzaal controleren en de reken aanvullen.

Mijn eerste dag bij b.v.b.a. Scheerlinck ging vlot. Bij mijn aankomst om 8.30u maakte ik kennis met mijn mentor mevrouw Christine Meserez en haar collega’s op de administratie. En kreeg ik een rondleiding in het bedrijf.

Ik kon meteen aan de slag met als eerste taak het nummeren van de kasdocumenten van vrijdag, deze optellen en in het kasboek schrijven. Deze procedure gebeurt dagelijks.

Als tweede taak moest ik de zendnota’s klasseren. Dit was al een tijdje niet meer gebeurt dus dit nam veel tijd in beslag. Daarna moest ik de betalingen van de vorige dag controleren aan de hand van een six payments document.

Na mijn middagpauze van een halfuur. Kon ik meteen weer aan de slag. Nu moest ik foto’s trekken van alle etiketten van de nieuwe producten in de toonzaal. Dit waren voornamelijk tegels. Deze werden bewaart in ‘kasten’ en er waren 5 nieuwe kasten in de toonzaal. Ik heb kast per kast gedaan. Dus als ik de foto’s had van 1 kast ging ik terug naar mijn bureau en noteerde de gegevens van de etiketten in de online productencatalogus van b.v.b.a. Scheerlinck.

Als laatste taak van de dag moest ik alle facturen die vandaag werden betaald noteren in de persoonlijke agenda van mevrouw Nadine Scheerlinck. Zij gebruikt dit als een extra controle, een methode die haar moeder haar nog geleerd heeft.