Het is weer zover. Tropiscala is in aantocht en daarom hebben we jullie hulp hard nodig. Wat zoeken we ?
1. Ouders die mee willen helpen tijdens het Tropiscala weekend
Wanneer kan je komen helpen ?
* Donderdag 19 juni vanaf 14.00u op het Stationsplein : plaatsen van nadars en herassen, zandzakjes leggen, ...
* Eventueel Vrijdagvoormiddag 20 juni vanaf 7.00u en Zaterdagvoormiddag 21 juni vanaf 8.00u : helpen met alles klaar te zetten samen met de organisatoren van Tropiscala.
* Zondagmorgen 22 juni vanaf 10.00u op het Stationsplein : tafels en stoelen klaarzetten, frigo's vullen, ... en indien er slecht weer voorspeld wordt, alles zo veel mogelijk naar de markthal verhuizen.
* Zondag tussen 13.30u en 18.00u : HULP TIJDENS HET SCHOOLFEEST. We kunnen het niet meer benadrukken : met de 8 mannen/vrouwen die vorig jaar het ganse schoolfeest achter de toog hebben gestaan, redden we het dit jaar echt niet !!! Aangezien we nu 2 togen en 2 kassa's hebben, en zelf instaan voor de schminkstand, ijsjeskraam en de bewaking van de springkastelen hebben we minstens 16 mannen/vrouwen per shift nodig.
In navolging van de hulpverdeling tijdens het kindercarnavalbal, hebben we de hulp tijdens het schoolfeest ook in 3 shiften opgedeeld :
- vanaf +/- 13.30u tot +/- 15.15u (dit is vanaf het begin van het schoolfeest tot net na de optredens van de kleuters en de eerste 3 jaren van lagere school) : wij verwachten hier zo veel mogelijk mama's en papa's van de kinderen van het 5de en 6de leerjaar achter de toog (+/-8 helpers nodig), kassa's (+/- 4 helpers), ijsjeskraam (+/- 2 helpers) en springkastelen bewaking (+/- 2 helpers).
- tussen +/- 15.15u tot 16.30u (= tijdens het free podium) : hier is het de beurt aan de mama's en papa's van de kleuterklasjes en het 1ste en 2de leerjaar
- tussen 16.30u en +/-18.00u (=tijdens het optreden van Piet Piraat) : tot slot de mama's en papa's van het 3de en 4de leerjaar
Natuurlijk is iedereen vrij om ook tijdens andere shiften te helpen of misschien wel de ganse duur van het schoolfeest mee te helpen ! Wij moedigen wel steeds de volgende gouden regel aan : ben je ergens aan het helpen, en treedt je eigen dochter of zoon dan juist op, kruip dan even vanachter de toog of kassa, die optredens gaan toch voor alles !
- vanaf +/- 15.15u (dit is na het optreden van de kleuters en eerste 3 jaren van lagere school) : dan beginnen we ook met het schminken. Alle papa's en mama's die zich geroepen voelen, zijn meer dan welkom.
* Zondagavond vanaf +/- 18.00u : Grote opruim ! Wij verwachten echt van iedereen die nog op het schoolfeest aanwezig is tijdens het optreden van Piet Piraat dat zij ook een handje toesteken om alles wat op te ruimen ! Help even mee om de tafels en stoelen op te ruimen en terug in de containers te zetten, de frigo's leeg te halen en togen af te breken, de spandoeken van nadars en herassen te halen, en de nadars en herassen daarna op te bergen, tenten af te breken, ... Maandagmorgen moet het Stationsplein weer vrij zijn voor het verkeer, dus dat betekent dat alles (buiten het podium en het zand) zo veel mogelijk moet opgeruimd worden. Opdat iedereen op een deftig uur thuis kan zijn, rekenen wij echt op jullie allen !
Help je mee, geef dan zo vlug mogelijk je naam door en de dagen en shiften (en eventueel taken) die je wil vervullen aan één van de oudervertegenwoordigers, of via mail op guy.vanderperren@belgacom.net. Alvast bedankt.
2. Speelgoed voor in de zandbak en parasols
Wij hopen dat het echt zomers weer wordt tijdens het schoolfeest, zodat we van de speelvelden van de beachvolley een grote zandbak kunnen maken. Om het natuurlijk extra leuk te maken zijn wij op zoek naar allerhande speelgoed voor in die zandbak. Heb je thuis geen kleuters meer, maar wel nog emmertjes, plastieken schupjes, zandvormpjes, plastieken vrachtwagens of graafmachines, strandballen, ... kortom alle speelgoed dat zich in vrij goede staat bevindt en veilig is (een emmertje zonder oortje kan, een gebarsten emmertje waarmee een kleuter zich kan kwetsen kan liefst niet), breng het dan voor 21 juni naar het kantoor van de directeur. Ook bruikbare parasols zijn altijd welkom, al is het maar om het geheel een beetje op te vrolijken en meer tropisch te maken.
3. Animator(s) voor ons volgend kindercarnavalbal
Omdat meester Erik volgend jaar nog eens een sabatjaartje neemt, zijn we voor ons volgend kindercarnavalbal dat normaal zal doorgaan op zondag 8 maart 2009, op zoek naar een animator of groep van animators die de kleuters en lagere school kinderen zo'n 3 uurtjes in de namiddag kan "animeren". Ken je zo iemand of ben je zelf zo iemand, alle suggesties en kandidaturen zijn welkom op guy.vanderperren@belgacom.net, liefst voor eind juni 2008 !!! Over een billijke vergoeding kan eventueel gesproken worden.
Dank bij voorbaat !
Namens het feestcomité
|