Druk oponderstaande knop om een berichtje achter te laten in mijn gastenboek
Beoordeel dit blog
Office Management in een digitale omgeving
Verloop opdrachten
24-03-2009
enquête
Secretary Plus wil dat ik een enquête maak voor de richting Office Management aan KHLim. Secretary Plus wil graag weten hoe goed de studenten de organisatie kent en wat ze erover weten.
Voor deze enquête heb ik de site van Secretary Plus gehanteerd.
Ik heb de enquête online gemaakt en daarna doorgestuurd naar de studenten van 2MAs. Als de enquêtes ingevuld zijn, sta ik in voor de verwerking van de gegevens.
Voor onze volgende opdracht heb ik een trip naar Parijs moeten boeken voor mijn baas. Hierbij moest ik het vervoer, logement regelen. Tevens heb ik nog een vergadering moeten organiseren. Hiervoor heb ik gekozen voor een hotel waar alle conferentie faciliteiten inbegrepen waren. Aangezien we bij Organisatie en Onthaal een les hebben gezien hoe we hotels, vluchten, huurauto's en dergelijke moeten boeken heb ik deze informatie gehanteerd en toegepast bij deze boekingen.
Voor onze volgende opdracht moet elk een PowerPoint presentatie maken over een bepaald onderwerp. Mijn onderwerp is Open Source. Ik had hier nog nooit van gehoord, en dus ging ik via google en wikipedia op zoek naar wat meer informatie.
OSS is software waarvan de code wordt meegeleverd zodat de gebruiker het programma kan aanpassen naar eigen behoeften.
Een bijkomend gegeven was dat de presentatie origineel moest zijn, dus ben ik op zoek gegaan naar een bijpassende achtergrond, een code! Hoewel Mevr. Timmers dit geen ideale achtergrond vond, vind ik dat wel. Ook omdat ik op die manier kan aantonen dat ik meer kan dan een gewone achtergrond uit de lijst te kiezen. Want ik heb eerst een foto gezocht, die vervolgens vervaagd via Word. Deze opgeslagen als afbeelding en vervolgens deze afbeelding als bitmap ingevoegd. Voor mij is het resultaat zeer geslaagd!
Er moeten nog enkele aanpassingen gebeuren i.v.m. de animatie en klaar.
Afgelopen donderdag is de videoconferencedoorgegaan. Enkele van de klas hadden hun laptops meegebracht zodat we per 2 in een ander lokaal konden gaan zitten. Hierdoor zou de meeting dan ook echter lijken. Mevr. Timmers heeft voor de webcams en microfoons gezorgd. We zijn te werk gegaan via het programma Skipe. Dit is een zeer efficiënt programma enkel is het spijtig dat je, indien je met meerdere een conversatie houdt, je geen beelden van elkaar kan zien.
Tijdens deze meeting hebben we besproken hoe iedereen te werk is gegaan bij de voorgaande opdrachten. Hierbij kwamen vaak dezelfde antwoorden terug, maar ook enkele nieuwe ingevingen waar ik zelf nog niet aan had gedacht. Interessant dus!
Ik vond het eens een fijne ervaring aangezien ik nog nooit aan een videoconference had deelgenomen.
Voor taak 3 moesten we blogs zoeken die te maken hebben met office management. via google en dmv zoektermen zoals, "blog office management" ben ik op zoek gegaan. Al vlug kwam ik bij een interessante Engelstalige blog terecht. Vervolgens heb ik 2 manieren gezocht hoe ik bij deze blog op een makkelijke manier de feeds (updates) kan volgen.
Een manier is de RSS knop. RSS is een technisch hulpmiddel waarmee je je op de vernieuwingen van een website kunt abonneren. Zodra er een nieuw artikel verschijnt dan krijg je daarvan een seintje. De meeste RSS'en zijn gratis.
Voortgaans op taak 3 moeten we een videoconferencing organiseren in de klas. Deze zal doorgaan op donderdag 12 maart.
Vandaag ben ik in de mediatheek mijn taak gaan afwerken. Ik heb naar boeken gezocht via de databank van de mediatheek. Voorts heb ik artikels gezocht, zowel via databank als via internet. Vervolgens heb ik deze bronnen gerefereerd volgens de APA-normen.
Vandaag is de eerste les van "Office Management in een digitale omgeving" van start gegaan. Hiervoor heb ik een nieuw e-mailadres aangemaakt opdat de communicatie tussen de klasleden makkelijk kan verlopen. Bovendien heb ik dit blog aangemaakt om mijn klasgenoten en leerkracht op de hoogte te houden van de vooruitgang ivm de taken.
