Vandaag ben ik begonnen met het observeren bij het versturen van een verzendnota naar de klanten via mail en bij het maken van een bestelling voor de leveranciers.Om 10 uur heb ik een lijst gemaakt van klanten met openstaande facturen in 'Excel'.
Daarna hebben ik en mijn mentor de vragen die ik had i.v.m. mijn GIP-opdrachten eens overlopen. Na deze klus heb ik artikelen mogen nummeren volgens het magazijn nummer a.d.h.v. het boekhoudprogramma 'BOB'.
Na de middag heb ik mogen observeren hoe mijn mentor het registerboek aan het invullen was en heb ik zelf verkoopfacturen mogen boeken met het boekhoudprogramma 'BOB'. Mevrouw Janssens heeft mij ook de lijst getoond van hoe zij het noemen de originele stukken, deze wordt gebruikt als de mappen bij de boekhouder zijn en een klant vraagt een prijs dan zoeken ze die daar in op.
Tenslotte heb ik mevrouw Janssens meegeholpen bij het nummeren van verkoopfacturen op de rekeninguittreksels.
vandaag was het de tweede dag van mijn observatieperiode en het was weer een geslaagde dag.
Om 9 uur ben ik begonnen met facturen verzendingsklaar te maken. Na dat gedaan te hebben moest ik verkoopfacturen a.d.h.v. het boekhoudpakket 'BOB' maken. Daarna heb ik kunnen meekijken met mijn mentor hoe ze een lijst maakte in 'Excel' van klanten met openstaande facturen.
Na de middag, heb ik meegekeken hoe mevrouw Janssens de facturen nummerde op de rekeningsuitreksels. Toen dat gedaan was heb ik bankafschriften mogen ingeven in het boekhoudpakket 'BOB'. Om 16 uur kreeg ik een rondleiding in het bedrijf door meneer Janssens. Hij heeft mij de verschillen uitgelegd tussen een bladveer en een paraboolveer. Hij heeft mij ook de verschillende toebehoren en machines die ze gebruiken om de bladveren te maken en bij te werken getoond.
Vanmorgen ben ik met veel nieuwsgierigheid op tijd vertrokken met de fiets richting het bedrijf. Toen ik daar aankwam kon ik direct al kennismaken met enkele collega's en kreeg ik een kijk op de administratie. Vervolgens heeft mijn mentor mij wat uitleg geven over het boekhoudprogramma 'BOB'. Mevrouw Janssens heeft mij bijvoorbeeld getoond hoe je verkoopfacturen boekt,
klantenlijsten aanpast en hoe je alles print en centraliseert. Na het allemaal gezien te hebben, mocht ik zelf verkoopfacturen opstellen en printen.
In de
namiddag heb ik met 'BOB' de betaling van verkoopfacturen mogen verwerken en die
dan ook controleren met het rekeninguittreksel.
En om de dag af te sluiten heb ik een fax verstuurd naar hun leverancier voor een bestelling. Ziezo dit was een korte beschrijving hoe mijn maandag eruit zag.
