Vandaag was het de vijfde dag van mijn observatieperiode. Ik begon de dag met het verwerken van verkoopfacturen via het facturatieprogramma Handsoft. Ik klasseerde de verkoopfacturen en verstuurde vervolgens de dubbele verkoopfacturen naar de klanten. Een halfuur voor de middagpauze mocht ik het kasboek aanvullen en na de middagpauze ging ik hier nog even mee verder. Nadat ik het kasboek netjes had ingevuld, bekeek ik mijn GIP-opdracht voor informatica nog eens en stelde nog enkele vragen. Als laatste taak mocht ik nog een offerte opmaken in het facturatieprogramma Handsoft. Dit was jammer genoeg de laatste dag van mijn observatieperiode. Ik zal mijn collega's heel hard missen.
Vandaag was het de vierde dag van mijn observatieperiode. In de voormiddag kreeg ik de opdracht om een lijst op te maken van alle onderhouden (gas en mazout) in de maanden januari, februari en oktober. Ik moest deze lijst opmaken aan de hand van de verkoopfacturen uit deze maanden. Aangezien de boekhouder elke maand alle facturen komt ophalen, waren er heel wat maanden die ik nog niet kon noteren. Net voor de middagpauze vertrokken ik en mijn mentor naar het postkantoor, deze keer om een aangetekend schrijven te versturen. Toen ik na de middagpauze een vijftal minuutjes was aangekomen in het bedrijf, kreeg ik bezoek van mevrouw De Medts om te kijken hoe de week al verlopen was. Wanneer ze opnieuw vertrokken was, heb ik de antwoorden van mijn GIP-opdrachten overgeschreven, in een nette versie, en heb ik nog enkele extra vragen gesteld aan mijn mentor. Morgen is het de laatste dag van mijn stage, ik hoop dat ik nog enkele dingen kan bijleren.
Vandaag was het de derde dag van mijn observatieperiode. Mijn eerste taak was, net als gisteren, werken met het facturatieprogramma Handsoft, klasseren van de verkoopfacturen en versturen van de dubbele verkoopfacturen. Hierna hebben we de allerlaatste GIP-opdracht overlopen, deze keer was het een opdracht voor Frans. Aangezien het vandaag maar een halve dag werkplekleren was, heb ik in de namiddag geen taken uitgevoerd op mijn observatiebedrijf. Morgen is de voorlaatste dag van mijn observatieperiode, ik kijk er al naar uit.
Vandaag was het de tweede dag van mijn observatieperiode. Mijn eerste taak bestond eruit om de theorie en uitleg die ik gisteren heb gekregen, om te zetten in praktijk. Ik werkte met het facturatieprogramma Handsoft, factureerde aan 6% en 21%, klasseerde de verkoopfacturen en verstuurde de dubbele verkoopfacturen naar de klanten. Vervolgens mocht ik reclamemateriaal vouwen en posten. Net voor de middagpauze vertrokken ik en mijn mentor naar het postkantoor. Ik moest de brieven in de brievenbus stoppen en postzegels afhalen. Na de middagpauze beantwoorde mijn mentor de laatste vragen van mijn GIP-opdrachten. Op het einde van de dag mocht ik nog enkele facturen ingeven in het facturatieprogramma en verstuurde ik de dubbele verkoopfacturen naar de klanten. Morgen is het de derde dag van mijn observatieperiode, wat gaat de tijd toch snel.
Vandaag was het de eerste dag van mijn observatieperiode. Bij mijn aankomst moest ik nog even wachten op mijn mentor. Toen ze gearriveerd was, vertelde ze me de belangrijkste opdrachten die ik in de loop van de week zou moeten uitvoeren. Het belangrijkste computerprogramma waarmee ik deze week zal moeten werken, is het facturatieprogramma Handsoft. Mijn mentor gaf me een dikke map waar ik alle informatie over dit programma in terug vond. Gelukkig had ze de verschillende stappen die ik moet doorlopen al samengevat op een blad dat veel duidelijker was dan die dikke map. Tijdens de uitleg bleek dat het programma niet zo moeilijk in elkaar zit en dat alles zichzelf uitwijst. Ze vertelde me ook hoe ik facturen moet ingeven en afdrukken, waar ik deze vervolgens in de map moet klasseren (numeriek, op datum en factuurnummer) en hoe ik een factuur moet opsturen naar de klant. Ik vertelde haar dat ik voor enkele GIP-opdrachten heel wat vragen moet stellen en vroeg wanneer zij deze het liefst zou beantwoorden. Ze wou meteen de meeste vragen beantwoorden, zo zijn we hier deels vanaf en kunnen we ons de rest van de week op het administratief werk richten. Op het einde van de dag vertelde ze me nog hoe ik een binnenkomende telefoon moet beantwoorden. Ik kijk al heel hard uit naar morgen, dan mag ik alle theorie die ik vandaag en op school heb geleerd omzetten in praktijk.
