Vandaag was de laatste dag van de observatieweek aangebroken, wat gaat een week snel!
Vanmorgen ben ik begonnen waar ik gisteren me geëindigd was namelijk de dossierkasten op orde steken. daarna nog wat werfverslagen geklasseerd. Ik heb ook nog wat bundeltjes geniet in verband met premies en goedkope leningen voor energiebesparing in Vlaanderen. Voor het eerst heb ik ook grondplannen van woningen mogen afdrukken. Bij de standaard offertes van 2013 zat er een fout in de voettekst, deze heb ik moeten aanpassen. Het rekeningnummer moest weg uit de voettekst. Dat was een hele klus want er waren heel veel offertes. Er werd van mij vandaag ook verwacht dat ik enveloppes stempelde met de gegevens van het bedrijf. De laatste taak was om nog wat VGP's op te stellen zowel in het Frans als in het Nederlands.
Om de dag en zo ook de week af te sluiten heb ik nog wat samengezeten met mijn mentor Katrien om informatie te verzamelen die ik nog nodig heb voor mijn GIP-taken.
Voor ik vertrok heb ik nog een kleine attentie afgegeven aan de zaakvoerder en natuurlijk ook aan mijn mentor als bedanking voor de fantastische begeleiding die ik heb gekregen deze week.
Zoals ik gisteren al vermeld heb kan ik zeker en vast terugblikken op een mooie week, ik zal het zeker missen en mocht je me nu vragen of ik het nog eens zou zien zitten om nog een weekje te gaan. Zou ik niet twijfelen. Het was een fantastisch team!
Het is inmiddels al de voorlaatste dag van de observatieweek, nooit gedacht dat deze week zo rap zou gaan. Het tegendeel is inmiddels bewezen.
Toen ik vandaag toekwam op mijn bedrijf, heb ik eerst mijn computer opgestart, ondertussen dat deze aan het opstarten was heb ik eerst nog wat werfverslagen geklasseerd, daarna ben ik begonnen met waar ik gisteren geëindigd ben namelijk een Franse VGP. Nadat die af was heb ik nog wat Nederlandse VGP's opgemaakt. Ook de offertelijst heb ik vandaag opnieuw aangevuld. Omstreeks 10.00 uur had ik gedaan met de Nederlandse VGP's. Toen lagen er beneden nog wat offertes op mij te wachten om te klasseren en dit opnieuw zoals anders op nummer. Daarna heb ik de offertemappen die goed vol zaten wat geleegd en in andere mappen gestoken, sommige mappen moesten worden aangevuld met offertes. Vandaag heb ik opnieuw boekjes moeten inbinden. Deze keer waren het boekjes in verband met de stabiliteitsstudie. In het bedrijf staan overal kasten met dossiers in en omdat er soms lege plekken in de kasten zitten heb ik deze moeten opvullen. Hier zal ik morgen nog wat aan verder moeten werken want het was al 17.00 en mijn mentor zei dat ik naar huis mocht en het morgen mag verder afwerken.
Vandaag heb ik ook nog wat informatie kunnen verzamelen voor mijn GIP- taak van informatica. Morgen moet ik nog enkele vraagjes stellen en dan heb ik alle informatie bemachtigd en kunnen we aan een vakantie beginnen waar de GIP-taken centraal zullen staan.
Morgen is het de laatste dag, maar ik kan u nu al vertellen dat ik kan terugblikken op een zeer mooie maar vooral leerrijke week!
We zijn al halfweg, vandaag was een heel korte maar even leerrijke dag.
Vanmorgen heb ik eerst strookjes uitgeknipt met het dossiernummer en plaats van de werf op. Daarna zocht ik een map waar ik op de rug het strookje in kon stoppen, in de map stak ik alle documenten op de juiste plaats. Het ging vooral om verslagen van de werven maar ook e-mails en schetsen van de woningen. Dit heb ik voor verschillende dossiers gedaan. Hierna heb ik nog wat VGP's opgemaakt eerst in het Nederlands, daarna hebben ze mij uitgelegd hoe dat in het Frans gebeurt. Eerst hebben we één samen gemaakt, daarna was het mijn beurt om alleen een Franse VGP op te maken. Eerlijk gezegd doe ik toch liever de Nederlandse want aan een Franse VGP heb je meer werk omdat je veel meer Microsoft Office Word documenten hebt, het aantal Microsoft Office Excel documenten blijft gelijk. Terwijl ik VGP's aan het opmaken was liep er iets fout met de server en hebben we even niets kunnen doen op de computer. Toen heb ik spontaan gevraagd of ik nog wat kon doen, ik kon zien aan haar gezicht dat ze het heel goed vond dat ik iets wou doen terwijl ik moest wachten. Ze heeft mij dan een paar werfverslagen gegeven die ik mocht klasseren. Na deze taak lagen er nog een aantal bundeltjes op mij te wachten om in te binden. Het ging over plaatsbeschrijvingen van woningen, opritten of tuinen. Ook heb ik verschillende bundeltjes moeten nieten in verband met premies en goedkope leningen voor energiebesparingen in Vlaanderen.
Vandaag heb ik ook nog wat foto's kunnen trekken voor mijn GIP-taken.
Mijn tweede dag van de observatieweek is zeer goed verlopen.
Deze morgen ben ik toegekomen op mijn bedrijf en mijn mentor was al aanwezig. Ik heb eerst wat werfverslagen en e-mails in verband met belangrijke aannemers geklasseerd. Dit opnieuw op nummer ( van klein naar groot). Daarna heb ik nog wat boekjes ingebonden. Het inbinden van de boekjes verliep al veel vlotter dan gisteren. Net zoals gisteren heb ik VGP's opgesteld, vandaag al veer meer dan gisteren. Er kruipt wel wat werk in om zoiets op te stellen maar eens je het doorhebt wordt het een routine. Terwijl ik VGP's aan het opstellen was is mevrouw De Medts op controle gekomen. Als laatste heb ik nog wat gegevens van offertes ingevoerd in Microsoft Office Excel.
Deze taken het ik net zoals gisteren afwisselend doorheen de dag uitgevoerd.
Om 16.00 uur heb ik samen met mijn mentor de vragen in verband met de GIP overlopen. Ze heeft me al op heel wat vragen een antwoordt kunnen bieden.
Het was een heel leuke dag met een hele toffe groep.
Mijn eerste dag is gestart om 8.30 uur, eerst heb ik een rondleiding in het gebouw gekregen en kennis gemaakt met iedereen.
Daarna werd mijn eerste taak meegedeeld namelijk boekjes inbinden. Eerst heb ik met een speciale machine gaatjes moeten maken in de bladeren daarna de bundel inbinden met ringen. Na deze taak heb ik allerlei documenten geklasseerd, als eerste de documenten op nummer rangschikken en vervolgens de juiste map zoeken om het document er in te plaatsen. De derde taak die meegedeeld werd was de gegevens van de offertes invullen in Microsoft Office Excel. Ook heb ik VGP's opgemaakt. Dat bestaat uit documenten voor het bedrijf deze worden ook opgemaakt in Microsoft Office Excel maar ook brieven die verstuurd moeten worden naar de klanten deze brieven worden opgemaakt in Microsoft Office Word. Deze documenten zijn al klaar opgemaakt ik heb ze enkel moeten aanvullen met (bv. de gegevens van de klanten, de naam architect die is aangesteld voor het tekenen van de bouwplannen, de soort uitvoering, ....).
Deze vier taken heb ik doorheen de dag afwisselend uitgevoerd. De taken verliepen vlot dankzij de goede uitleg die ik bij elke taak kreeg.
Mijn eerste dag is gestart om 8.30 uur, eerst heb ik een rondleiding in het gebouw gekregen en kennis gemaakt met iedereen.
