Vandaag was mijn eerste opdracht enkele kasdocumenten klasseren. Daarna moest ik voor meneer Luc twee documenten uittypen en enkele brieven frankeren. Na dat was het tijd om de prijsoffertes te klasseren op alfabetische volgorde. Rond kwart na tien moest ik de beginbalans van DAMA verbeteren, mevrouw Greet had me de beginbalans laten ingeven maar dat moest dus niet. Daarom moest ik alle rekeningen tegenboeken en het klopte terug. Toen mocht ik weer enkele zendnota’s klasseren. Als volgende werk moest ik afwerken waar ik gisteren al mee begonnen was, namelijk alle aankoopfactuur boekingen contoleren op kilometertaksen. Wanneer mevrouw Greet aankoopfacturen ging inboeken mocht ik haar observeren.

Na de middagpauze moest ik de saldibalans van de klanten, de vervaldagbalans van de klanten en de proef en saldibalans vergelijken met elkaar want er zat ergens een fout. Het bedrag van de handelsdebiteuren kwam niet overeen met de saldibalans van de klanten. Vandaag hebben we de fout niet gevonden, ik bleef zoeken maar aangezien mevrouw Greet zelf niet wist wat ze moest doen mocht ik aan mijn volgende taak beginnen. Dat was het klasseren van offertes. Daarna mocht ik de btw-bedragen opzoeken in het boekhoudprogramma “sage” voor elke maand. Eerst voor DAMA en dan voor Danckaert. Na die bedragen opgeschreven te hebben moest ik dat controleren met de btw-aangiftes. Als allerlaatste taakje van mijn werkplekleren mocht ik me nog eens bezighouden met de zendnota’s en aanduiden welke er nog ontbraken.

Dit was mijn week werkplekleren, ik heb hier heel wat ervaring opgedaan en ben meneer Luc en mevrouw Greet hier heel dankbaar voor. Na de bedankjes (pralines voor elke werknemer en een fles cava voor Luc en Greet) aftegeven was het tijd om de deuren van Danckaert achter me te sluiten. Ik ben mijn collega Stijn zeer dankbaar voor zijn hulp, Patrick om mij het magazijn wat beter te leren kennen, de andere magazijniers en de chauffeurs om steeds zo goed gezind te zijn en mij met open armen te ontvangen. 

28-10-2016 om 18:42 geschreven door Laura_Borloo  

De voorlaatste dag van mijn werkplekleren is ook al achter de rug. Toen ik vanmorgen aankwam kon ik meteen weer aan het werk, facturen klasseren. In dat klasseren ben ik ondertussen al een pro geworden. Na de facturen was het weer aan de zendnota’s. Na deze opdracht kreeg ik meteen een ander werkje. Ik moest alle boekingen van de aankoopfacturen vanaf april 2016 controleren. Vanaf april is de kilometertaks er en ik moest controleren of dat die juist geboekt was. Omdat het nieuw was en de handelaars er ook moesten aan wennen zaten er enkele foutjes in maar vanaf maart 2016 was alles weer tip top in orde.

Daarna mocht ik de vervaldag balans van de klanten van Danckaert onder handen nemen. De vervaldagbalans is een document waarop je alle openstaande verkoopfacturen ziet. Ik moest alle facturen die voor 30/08/2016 gefactureerd waren aanduiden en vergelijken met de vorige lijst. Er waren er toch al enkele die al voor de tweede of derde keer op de lijst staan. Daar hebben ze ook al stappen voor ondernomen en die stappen schreef ik bij op de nieuwe balans. Er stonden ook twee gevallen bij van klanten die ondertussen failliet zijn en een bedrijf waar er fraude bij genoteerd stond. Dit werk was niet af voor mijn pauze dus heb ik die na de pauze afgewerkt.

Nadien mocht ik weer… inderdaad ja, klasseren. Deze keer was het eerst aan de kasdocumenten en dan aan de zendnota’s. Dan mocht ik opnieuw de zendnota’s bij de factuur zoeken. Toen er een bestelling geleverd werd met kleren mocht ik de bijhorende leveringsbon controleren. Dan was er weer wat klasseerwerk en om nog wat afwisseling te brengen mocht ik nu de vervaldagbalans voor DAMA bekijken. Op hetzelfde manier als de vorige. Als laatste taakje voor vandaag controleerde ik nog wat facturen op boekingen van de kilometertaks. 

27-10-2016 om 18:30 geschreven door Laura_Borloo  

De tweede dag van mijn werkplekleren week zit er ook al op.

Vandaag heb ik heel veel kunnen doen, mijn werkdag begon terug om 8u30. Mijn eerste taak vandaag wist ik al, verder werken aan de beginbalans, op papier, van Danckaert. Ik heb deze balans een paar keer opnieuw berekend want het klopte niet, toen ik mijn fout vond was het tijd voor mijn tweede taak. Die kreeg ik van meneer Luc Danckaert, hij vroeg me om twee documenten uit te typen in Excel. 

Om 10u20 mocht ik weer zendnota's klasseren, deze keer op factuurnummer. Daarna kreeg ik het werkje om facturen in enveloppes te stoppen en er een postzegel op te plakken. Dan moest ik dozen vol met goederen leegmaken, Luc zou dan alles in de rekken te zetten en kon ik zo de leveringsbon te controleren.

Voor de volgende opdracht dat was het terug tijd voor beginbalansen. Eerst mocht ik de beginbalans van Danckaert ingeven en controleren daarna de beginbalans van DAMA. Na dat stukje computerwerk was het weer tijd om zendnota's te klasseren. Rond 15u50 zijn mijn mentor en ik alle nodige documenten voor mijn gip beginnen verzamelen en de gipopdrachten overlopen. Vanaf 16 uur mocht ik meelopen met Patrick, hij is magazijnier en heeft mij een beetje wegwijs gemaakt in het magazijn.

Zo het was dus weer een leerrijke dag, morgen een dagje rust en donderdag vliegen we er terug in.

25-10-2016 om 18:25 geschreven door Laura_Borloo  

Vandaag was het de eerste dag van mijn werkplekleren. 

Ik was zo benieuwd wat er mij te wachten stond. Om acht uur vertrok ik met mijn fiets naar Danckaert. Toen ik aankwam op het bedrijf had ik toch een beetje stress maar toch stapte ik vol goede moed binnen. Toen ik binnenkwam werd ik meteen naar mijn bureau geleid. Omdat er een werknemer een week niet aanwezig is wordt dat mijn plekje deze week.

Ik kreeg meteen een taak voorgeschoteld maar daarvoor moest Stijn aanwezig zijn. Aangezien hij later toekwam dan mij moest ik even wachten. Dan kon het echte werk beginnen. 

Mijn eerste taak van deze week was facturen op volgorde leggen en er nadien de juiste zendnota's bij te zoeken. Wat een klus... er waren 7 classeurs vol met zendnota’s. Na dat die twee stapels gedaan waren moest ik nieuwe zendnota's klasseren. Deze taak nam vier uur in beslag. Nadat ik van elke factuur de bijhorende zendnota had gevonden mocht ik alle facturen klasseren. Na de facturen was het aan de kasdocumenten. 

Na deze taken mocht ik de beginbalans van DAMA op papier opmaken, nadat deze balans was opgemaakt mocht ik aan de beginbalans van Danckaert beginnen. Deze is niet volledig klaar dus weet ik wat er mij morgenochtend te wachten staat. 

24-10-2016 om 18:44 geschreven door Laura_Borloo