|
Koninklijke Vereniging van Oprustgestelde Officieren Oost-Vlaanderen
K.V.O.O.-O.Vl
Vereniging zonder winstoogmerk
Ondernemingsnummer: 413.798.634
Voorzitter GenMaj b.d. Van Steenlandt François Oudenaardegoed 3 - 9031 Drongen Tel: 09/227 33 26
Penningmeester Maj v/h Vlw b.d. F. Nelis Smidsestraat 126 9000 Gent.
Tel 09-2229583 Bankrek 068-2035000-64
Waarnemend Secretaris Kol vh Vlw SBH b.d. De Mol Guy Emiel Claeyslaan 4 - 9050 Gent tel 09-329 55 13
Vergaderingen Staf Provincie Oost-Vlaanderen, Coupure Rechts 100-102, 9000 GENT
Gent, 24 januari 2006
Mevrouw, beste vrienden,
De Voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur hebben het genoegen u uit te nodigen op de
Statutaire Algemene Vergadering
op WOENSDAG 22 Maart 2006 in de Salons ROSKAM
(Roskamstraat 38 te 982O Merelbeke)
Timing en activiteiten:
- 10.30u tot 11.00u: aankomst met koffie
- 11.00u tot 12.00u: Vergadering voor de effectieve leden
- DAGORDE: (Cfr Art 20 van de statuten)
o 1. Vaststellen van het Quorum door de secretaris*
o 2. Herdenking van de in 2005 overleden leden
o 3. Goedkeuring van de notulen van de SAV van 23 maart 2005
o 4. Activiteitenverslag 2005 met commentaar door de Voorzitter
o 5. Financieel verslag door de Penningmeester
o 6. Verslag Controleurs van de boekhouding Goedkeuring rekeningen - Kwijting RvB
o 7. Budgettaire vooruitzichten voor 2006 door de Penningmeester
o 8. (Her)verkiezing leden RvB
o 9. Benoemen van 2 effectieve leden als controleur van de boekhouding.
o 10. Bespreking van voorgestelde agendapunten
o 11. Slotbeschouwingen door de Voorzitter
- 12.00u tot 12.45u: Receptie met huldiging uittredende leden RvB en verwelkoming nieuwe Leden RvB.
- 13.00u: Maaltijd.
MENU
Geroosterde Tonijnsteak met Ratatouille en schuimige Bearnaise
***
Varkenshaasje in Korstdeeg bereid met Roquefort
***
Dessertbord Salons Roskam
***
Mokka en versnaperingen
***
Uiteraard zijn de receptie met warme en koude hapjes, de wijnen en waters in de prijs inbegrepen
Bijdrage All in: 40 per persoon
Inschrijvingen: Door overschrijving op bankrekening nr 068-2035000-64 ten laatste op 15 maart 2006.
Belangrijke opmerking: Tijdens de vergadering van de effectieve leden is er koffiekrans voorzien voor de partners in het restaurant van de Salons Roskam.
Met hartelijke groet,
François Van Steenlandt
GenMaj b.d.
Voorzitter
* Indien het Quorum niet bereikt is zal, overeenkomstig Art 18.6.c. van de statuten en Par 17b van het huishoudelijk reglement een nieuwe SAV belegd worden op de eerstvolgende ledenvergadering op 04 april 2006 in de installaties van de Provinciestaf Coupure Rechts 100-102 te 9000 Gent om 15.00u.
Aan de Effectieve leden Van KVOO-O.Vl.
Betreft: SAV 2006-01-23 Samenstelling RvB Agendapunten Volmachten.
1. Raad van Bestuur:
Volgende bestuursleden hebben hun mandaat omwille van gezondheidsredenen neergelegd en stellen zich bijgevolg niet meer verkiesbaar:
- André Hutse (Secretaris Titularis)
- Daniël Jacxsens (Lid RvB)
Volgende leden van de RvB zijn einde mandaat en stellen zich opnieuw verkiesbaar:
- Marc Baelen
- Filip Nelis
Effectieve leden die hun kandidatuur wensen te stellen als bestuurslid dienen hun schriftelijke aanvraag (mag ook e-mail zijn) binnen te dienen bij de Voorzitter (mag ook bij de waarnemend secretaris) vóór 22 februari 2006 (Zie Art 26.2 van de statuten) op volgend adres:
|
Voorzitter:
F. Van Steenlandt
Oudenaartdegoed 3
9031 - Drongen
e-mail: vansteenlandt_f@yahoo.com |
Waarnemend secretaris:
Guy De Mol
Emiel Claeyslaan 4
9050- Gentbrugge
Fax: 09/329 55 13
e-mail: guy.de.mol@pandora.be |
2. Agendapunten:
Agendapunt aangebracht door RvB: Lidgeld 2007 voor sympathisanten.
De eventuele onderwerpen die u graag voor bespreking op de agenda geplaatst zou zien, dienen schriftelijk (of per Fax of e-mail) en voorzien van de handtekening van minstens 5 effectieve leden overgemaakt te worden aan de waarnemend secretaris ten laatste één maand voor de SAV (Zie art 19.2 van de statuten). Dit betekent dat alleen die onderwerpen die binnen zijn vóór 22 februari 2006 voor bespreking op de agenda zullen geplaatst worden. (Coördinaten waarnemend secretaris zie Par 1 hierboven.)
3. Volmachten:
De effectieve leden die niet op de SAV kunnen aanwezig zijn mogen in overeenstemming met Art 17 van de statuten - volmacht verlenen aan een effectief lid van hun keuze. Elk lid aanwezig op de SAV mag ten hoogste drager zijn van VIJF volmachten.
-----------------------------------------------------------------------------
VOLMACHT
Ondergetekende (Naam)
(Voornaam)
Effectief lid van KVOO-O.Vl. en in regel met zijn lidgeld, verleent hierbij volmacht aan:
(Naam)
..(Voornaam)
eveneens effectief lid van de vereniging en in regel met zijn lidgeld en geeft hem bijgevolg toestemming om in zijn naam op te treden en te stemmen op de Statutaire Algemene vergadering van 22 maart 2006.
Handtekening,
24-01-2006, 00:00 geschreven door secretariaat 
|
