Eerst en vooral, ik weet dat ik te laat ben om mijn blog nog te plaatsen. Ik had vrijdag reeds een klad versie gemaakt, maar had deze niet opgeslagen. Er waren ook nog steeds dezelfde problemen als voorbije donderdag die nog steeds niet opgelost zijn.
Mijn laatste dag van het werkplek leren verliep snel. Ik was de hele dag alleen op het kantoor omdat mijn mentor op bezoek moest gaan bij klanten in West-Vlaanderen en Claire, de moeder van mijn mentor, moest oppassen op de kleinkinderen.
Toen ik binnen kwam in het kantoor was Bruno er nog en hij gaf mij een blad met opdrachten. Er stonden drie opdrachten op die ik moest volbrengen, maar ik moest eerst een paar documenten kopiëren voor hij vertrok naar zijn klanten.
De eerste opdracht was fouten verbeteren op de site van Pater Lieven. Een vriend van Bruno had de teksten afgedrukt en had daarop de gramaticale en schrijffouten aangeduidt. Ik moest toen met het programma Joomla de fouten verbeteren in de teksten en deze publiceren.
De volgende opdracht was een lijst van aankopen aanvullen in excel. Bruno had het document reeds aangemaakt dus ik moest enkel de getallen en namen invullen.
De laatste opdracht was de site vertalen naar het Engels. Dit moest ook gebeuren via het programma Joomla.
Claire had mij de dag daarvoor een opdracht gegeven om diversen te boeken in haar boekhouding. Ik moest 3 bladzijden met diverse boeken.
Tijdens de dag moest ik ook de telefoon beantwoorden en de boodschappen noteren op een blaadje.
Ik mocht vandaag vertrekken om 16 uur dus ik was sneller klaar dan gedacht.
De week is zeer snel voorbij gegaan en ik heb een paar leuke dingen bijgeleerd.
Ik ben een dag later met mijn blog omdat er gisteren een paar dingen zijn tussen gekomen waardoor ik niet op de computer kon komen.
Maar goed, hier is de beschrijving van mijn dag, ook al is het een dagje later. Beter laat dan nooit!
Ik mocht gisteren beginnen met het afdrukken en plastificeren van bonnen voor een gratis car wash. Deze moest ik dan ook in twee snijden. Op zich ging het vlot, buiten dan het plastificeren zelf. Ik wou deze taak zo vlug mogelijk af hebben omdat er weer een stapel van documenten klaar lag om vertaald te laten worden.
Mijn mentor moest vertrekken naar West-Vlaanderen voor klanten te bezoeken en kon mij geen grote taken geven, omdat ik daar misschien hulp bij nodig zou hebben. Ik moest weer menu's vertalen naar het Engels.
Claire, de moeder van mijn mentor, had nog een opdracht voor mij die ik tijdens mijn vertalingen mocht doen om even met iets anders bezig te zijn. Ze had de verzendnota's van vorige maand nog niet gesorteerd en weggestoken in de boekhouding, dat mocht ik dus doen. Ik moest de verschillende verzendnota's ordenen per klant en dan bij de juiste factuur steken in de boekhouding.
Hierna is er niet veel anders gebeurt. Ik heb tot 17 uur menu's vertaald.
De brouwerij was vandaag in de voormiddag gesloten. Ze waren hun bier aan het bottelen en iedereen helpt daar bij.
Ik moest vandaag dus op het secretariaat mijn observatie volgen.
Ik moet toegeven dat ik een beetje teleur gesteld ben met de taken die ze mij gaven daar.
Toen ik toekwam in het secretariaat mocht ik plaats nemen op een tafeltje achteraan. Er lagen twee stapels met boekjes voor uit te delen aan de leerlingen. Die mocht ik eerst sorteren aan de hand van een lijst. Ik moest stapeltjes maken per klas en dan stapelen per jaar. Het tweede les uur mocht ik deze dan uitdelen aan de klassen. De directie kwam tot bij mij en vroeg of ik een aankondiging ook kon uitdelen.
Ik had mij eerst miskeken en had gekeken naar het tweede lesuur van maandag in plaats van het tweede lesuur van woensdag.
Toen ik eindelijk klaar was met deze taak, kreeg ik een grote doos met reflectoren. Deze mocht ik in zakjes steken aan de hand van een lijst met de leerlingen per klas. Het was een beloning omdat er zoveel mensen met de fiets naar school komen.
Ik stak de reflectoren in de zakjes en moest ze dan dicht plakken met een sticker waar de klas op stond. Dan moest ik ze in een doos steken voor later in de week uit te delen.
Ik vind het spijtig dat ik eigenlijk enkel klusjes heb moeten doen en geen echte administratieve taken. Ik heb vandaag eigenlijk niet veel bijgeleerd over hoe het er aan toe gaat in een bedrijf of kantoor.
Morgen moet ik weer naar de brouwerij. Hopelijk gaat er wat meer werk zijn nu, aangezien alle menu's vertaald zijn.
Vanmorgen toen ik toekwam in de brouwerij was het even hectisch. Bruno, mijn mentor, moest vandaag klanten gaan bezoeken in de Kempen, de klanten die ik gisteren dus heb opgezocht. Het was even druk omdat hij er een hele dag niet ging zijn dus er moesten een aantal zaken geregeld worden.
Ik kreeg onmiddellijk al een taak. Gisteren kwam er een klant met een grote bestelling. Ik moest berekenen hoeveel het bedrag van de goederen zou zijn moest de verpakking er niet worden bij berekend worden.
Toen ik klaar was met deze taak, vertrok mijn mentor en zei dat ik de menu's waar ik gisteren aan begonnen was verder moest vertalen. Ik heb mij hier het grootste deel van de dag met bezig gehouden.
Om ongeveer 11 uur kwam mevrouw De Medts langs om te kijken of alles ging. Ik was toen nog bezig met de vertalingen van de menu's. Na het vertrek van mevrouw De Medts riep de moeder van mijn mentor mij bij haar om een vervoersdocument in te vullen. Er kwam net een klant uit Italië de goederen ophalen die hij een week daarvoor had besteld. Ik mocht het vervoersdocument invullen aan de hand van de factuur. Ik heb toen ook gevraagd of ik hier een kopie van zou kunnen nemen om in mijn GIP te kunnen steken. Toen ik dat had gedaan vroeg ze of ik niet eens in haar boekhouding wou komen kijken. Ik heb samen met haar de verschillende mappen eens behandelt, onder andere de aankoop facturen, verkoop facturen, enzovoort. Dit was het ideale moment om te vragen of ik van een aantal documenten een kopie mocht nemen. Ik heb nu dan ook alle documenten die nodig waren in een mapje gestoken.
Hierna was het middag pauze.
Na de middag vroeg ik of ik voor haar nog iets kon doen van administratieve taken, maar ze antwoordde dat ik eerst mijn mentor zijn werk moest doen en dat ik haar dan mocht helpen.
Ik heb dan maar weer verder gewerkt aan de vertaling van de menu's. Ook al was het niet het meest leerrijke of interessante werk dat ik moest doen, het is mij toch gelukt om de taak te volbrengen voor 17 uur.
Toen ik klaar was heb ik dan nog even moeten wachten want er was niemand op het kantoor. De moeder van mijn mentor was haar man aan het helpen. Ik heb dan maar mijn papieren geordend en overal op de achterkant genoteerd wat ze waren zodat ik ze in de toekomst niet door elkaar zou gaan slaan.
Morgen moet ik niet naar de brouwerij gaan maar naar het secretariaat van mijn school. Ik ben eens benieuwd!
Het was een zeer leerijkke dag. Er was een zeer aangename sfeer. De mensen op het bureau waren steeds vriendelijk tegen mij en hielpen mij met mijn problemen.
Toen ik er aan kwam, had ik de vrouw op het bureau al een aantal keren gezien daarvoor. Ze gaf mij een rondleiding doorheen de brouwerij. Het was zeer interessant, ik heb veel bijgeleerd over waarom bepaalde dingen worden gedaan, zoals dat ze de silo's laten spuiten met isomo om de warmte of de koude van buiten weg te laten houden van het bier.
Na de rondleiding kreeg ik al meteen mijn eerste taak van mijn mentor. Hij gaf mij een enveloppe met rekeningen van café's, restaurants, treinen, vliegtuigen, enzovoort. Deze moest ik sorteren onder 6 rubrieken:
- omkosten in België (cash) (voor oktober)
- omkosten in België (cash) (na oktober)
- omkosten in het buitenland (cash)
- omkosten in België (buitenland) (visa)
- omkosten in het buitenland (visa)
- vervoerskosten
Nadat de rekeningen geordent waren, moest ik de totalen ervan berekenen en de rekeningen op een blad nieten.
Na deze taak kwam de vader van mijn mentor binnen en vroeg om een document op te maken in excel. Hij gaf mij een voorbeeld waarop stond hoeveel bier er die dag werd gemaakt. Het duurde niet lang om het document te maken aangezien er enkel werd gevraagd naar de opmaak.
Mijn mentor vroeg om zijn klanten op te zoeken in de Kempen aangezien hij er morgen heen moet gaan. Hij gaf mij zijn contactenlijst in Outlook en ik moest toen per provincie de klanten van de brouwerij noteren.
Omdat ik toch al bezig was op Outlook, gaf mijn mentor mij nog een opdracht. Hij gaf mij een stapel met nieuwe contacten die ik bij zijn contactenlijst moest noteren. Het waren veel nieuwe contacten, dus deze taak duurde toch iets langer dan de andere.
Na die taak was het middag pauze van een uur.
Om 13u00 ging het kantoor weer open en mocht ik verder werken aan de contactenlijst volledig te maken.
Mijn mentor had niet verwacht dat ik om 13u30 al klaar zou zijn met al mijn taken en daarom mocht ik dus nog een extra taak doen. Ik kreeg op de computer een map met een 6-tal documenten in het Nederlands die ik moest vertalen naar het Engels. Ik dacht dat het niet veel werk ging zijn, maar toen ik de documenten eens bekeek zag ik dat er onderandere een tussen zat van 170 pagina's. Ik melde dit bij mijn mentor en hij zei dat ik die natuurlijk niet moet doen, dat het veel te veel werk is. Ik heb 2 documenten kunnen vertalen. Het waren recepten met bier met de bedoeling om ze door te geven aan buitenlandse klanten.
Mijn eerste indruk van vandaag was dat het er erg rustig is en heel fijn om te werken. Een klein minpuntje is dat er geen radio wordt afgespeeld en dat het er soms doodstil kan zijn. Maar natuurlijk wordt er dan wel vaker met elkaar gepraat.
Ik heb vandaag ook een aantal foto's genomen die te vinden zijn in deze link:
