Vandaag ben ik begonnen met het opstellen van een mail voor de klanten te laten weten dat we van ERP-systeem gaan veranderen en om te vragen of ze nog ideeën hadden om de communicatie tussen de 2 bedrijven te optimaliseren aan de hand van het nieuwe systeem.(in het Nederlands,Engels en Frans) en heb ik hem mogen versturen.
Erna heb ik 3 leveringsbonnen moeten controleren aan de hand van de bestelbonnen en magazijnkaart en de eventuele fouten moeten aanduiden.
Vervolgens heb ik een vergadering bijgewoond over de gevolgen van het nieuwe ERP-systeem voor de aankoop-en verkoopafdeling en de veranderingen die het gaat te weeg brengen in het magazijn en heb de mogelijke problemen moeten noteren.
De laatste 30 minuten voor de middag heb ik nog enkele aankoop-en verkoopfacturen, leveringsbonnen en bestelbonnen geklasseerd op documentnummer.(in verschillende mappen)
In de namiddag (14u) heb ik in exel de voorbereidingen moeten doen over de export naar het nieuwe ERP-systeem per klant. Ik moest voor alle klanten (123 klanten) in een apart blad de bestellingen ingeven en kijken of we nog voldoende voorraad hebben.
Toen heb ik een video-conferentie via skype bijgewoond met een klant uit Zuid-Afrika.
Erna heb ik nog geholpen met het invullen van leveringsbonnen voor intracommunitaire leveringen naar Groot-Britanië + het controleren van documenten voor de vrachtwagens.
|