ik startte met de mails te checken. Daarna ben ik bij de Eline gegaan, samen met haar heb ik facturen gesorteerd en heb ik deze geklasseerd. De kopie van de factuur op datum in een kast, de originele in het archief.
Hierna ben ik bij Eric, de hulpboekhouder gegaan en heb ik een aantal facturen ingescand.
Als volgt heb ik de zendnota's van GLS ingetypt op de computer en afgeprint. GLS is een transportdienst voor kleine pakketjes. Ik moest vandaag maar tot 15:00u werken, dus vandaag was een korte dag,
Ik startte
zoals gewoonlijk met de mails te checken en te beantwoorden. Hierna heb ik een
paar documenten ingescand en doorgestuurd.Ik
verwerkte de aankoopfacturen samen met mijn mentor. Hierna keek ik of de
goederen die op de facturen stonden al waren geleverd in het magazijn.
Samen met Eline,
de receptioniste heb ik de orderbevestigingen nagekeken. Ik moest kijken of de prijzen klopten op dit document. Als dit klopte nummerde ik de
orderbevestiging en typte ik de leverweek in.
Als volgt
ben ik bij de hulpboekhouder gegaan. Samen met hem heb ik nieuwe klanten in het
klantenbestand toegevoegd. Het volgende wat ik deed waren de
facturen en de creditnotas inboeken op de computer.
Het laatste
wat ik deed van vandaag waren pakketjes maken en opsturen samen met de
receptioniste.
Zoals
gewoonlijk startte ik mijn dag met de mails te checken en te beantwoorden samen
met mijn mentor.
Hierna ging
ik bij de hulpboekhouder, samen met hem bekeek ik de rekeninguitreksels en
stuurden deze door naar de zaakvoerder.Samen met
hem heb ik daarna weer de facturen gescand.
Na een
uurtje ging ik bij Eline. Ik controleerde de orderbevestigingen. Ik moest
kijken of de prijzen van de artikelen van de goederen overeenkwamen en moest de
leverweek intypen.
Als laatste
van vandaag moest ik de aankoopfacturen controleren met de binnenkomende
goederen uit het oog en deze boeken in de boekhouding.
Het eerste
wat ik deed vandaag waren de mails checken met mijn mentor.
Hierna ging ik terug naar de (hulp)boekhouder voor de facturatie. Ik was al snel weg met de methode door
gisteren dus mocht ik een andere taak doen.
Ik ging bij Eline, die op de receptie werkt. Samen met haar mocht ik facturen
plooien, eerst manueel en daarna automatisch met de machine die de facturen
plooit en die zelf in enveloppen steekt.
Als volgt heb ik samen met haar de post gesorteerd o.a reclame, facturen,... Ik heb de facturen die bij de
post zaten gesorteerd en gekopieerd.
Na de middag ging ik weer bij mijn mentor aan de slag. Ik controleerde of de transportkosten
overeen kwamen met wat er op de factuur stond. Ik bekeek
ook de aankopen met de factuur ter controle. Hierna ging
ik weer bij Erik, ik boekte de aankoopfacturen van vandaag op de computer.
Later
bezocht ik het magazijn, zodat ik kon zien hoe het er werkelijk in een magazijn aan toegaat.
Ik heb
vandaag voor het eerst de verkoopdienst mogen observeren en heb daarna zelf bestellingen
en offertes mogen intypen zodat ik wist hoe dit te werk ging.
Als laatste maakte ik een paar pakketjes en
stuurde ik mails naar de vertegenwoordigers van hun verkopen van vandaag.
Om mijn dag te starten stelde ik mij voor aan mijn mentor.
Samen bekeek ze haar mails met mij, dat is altijd het eerste wat ze doet van
haar werkdag.
Als volgt ging ik eerst bij Erik, de boekhouder. Hij begon met de facturatie.
Hij toonde mij eerst een paar keer hoe de facturatie te werk ging. Ik
observeerde eerst en mocht daarna zelf aan de slag. Daar ben ik toch een uur en half aan bezig geweest omdat er
veel facturen waren.
Daarna ben ik terug naar mijn mentor gegaan en heb ik samen weer bij haar mails
geopend en heb ik onder toezicht van haar de mails mogen beantwoorden.
Om 12u had ik middagpauze tot 12u30.
Na de middagpauze ging ik terug bij de boekhouder om samen
met hem Aankoopfacturen te boeken op de computer.
Rond 14u ging ik terug bij mijn mentor, daar boekte ik de
goederen van de aankoopfacturen.
Hierna controleerden we de aankoopfacturen van de voorbije weken.
We bekeken ook welke orders nog niet waren bevestigd, bij degene dat dit nog niet was geconfirmeerd in de voorbije
week, stuurde ik een rappel.
Als laatste ging ik bij Eline, dit is de receptioniste, maar neemt ook nog een
paar andere taken op zich zoals de bestelbons intypen. Ze toonde mij dit voor
en al snel was het aan mij. Mijn
eerste werkdag ging zoals ik had verwacht.
