BRONZEN KWALITEITSLABEL VOOR ONZE JEUGDOPLEIDING

NA AUDIT DEXIA FOOT PASS

Bekijk hieronder wat een clubje zoals St Joris Sport (die nu in 4^de provinciale kampioen gespeeld heeft, en nu het komende seizoen 2008-2009 in 3^de provinciale zal aantreden) geraliseerd heeft met hun jeugdwerking. www.sintjorissport.be

Tijdens een persconferentie in het prachtige ontmoetings- en congrescentrum “de Montil” in Affligem op 21 mei ll. werden de resultaten van de audits amateurvoetbal bekend gemaakt.
KFC SINT JORIS SPORTIEF kreeg door het Dexia Foot Pass team een bronzen kwaliteitslabel “provinciale jeugdopleiding” toegewezen. Onze jeugdcoördinator Nico Lips mocht uit handen van de Voorzitter van de Belgische Voetbalbond dhr. Francois Dekeersmaecker het label in ontvangst nemen. Een erkenning voor het vele werk en iets waar alle medewerkers van onze club terecht trots mogen op zijn. Tevens moet dit kwaliteitslabel niet alleen een uithangbord zijn maar des te meer een motivatie zijn om nog beter te doen.

Wat cijfermateriaal:
85 provinciaal voetballende clubs (1ste t/m 4de provinciale) lieten hun werking doorlichten.

Daarvan kwamen 20 clubs uit West-Vlaanderen waaronder: SK Steenbrugge - D. Ruddervoorde – Dosko Kanegem – Egem DVK – VV Tielt – SKD Hertsberge – VK Staden – Menen KSC – Vlamertinge KSK _ Avelgem KVK – Roeselare club – Jong Vijve – Oostnieuwkerke – Voormezele GS – SV Kortrijk – Zwevegem Sp. – Wevelgem City – Izegem FC
Andere ingeschreven clubs uit onze regio: Kleit FC – Balgerhoeke – A. Middelburg – Adegem VK…

Er werden géén gouden kwaliteitslabels uitgereikt.

4 clubs kregen een zilveren label, waaronder het westvlaamse Zwevegem Sport.

18 clubs kregen een bronzen label. Naast onze club waren dit van westvlaamse kant nog SK Staden en VK Avelgem.

In totaal waren er 21 clubs uit 4de provinciale ingeschreven. Slechts twee daarvan kregen een bronzen kwaliteitslabel nl SK Nieuwe Kempen en…. KFC Sint Joris Sp

WAT IS DE DEXIA AUDIT PRECIES

Hugo Schoukens en Jo Van Hoecke zijn zaakvoerders van Double PASS bvba, dit is een spin-off van de Vrije Universiteit Brussel. Ze zijn gespecialiseerd in kwaliteitsmanagement in de sport. Al jaren zijn ze op dit vlak actief in het Basketbal en het Volleybal.
Met het project DEXIA FOOT PASS worden sedert enkele jaren ook de voetbalclubs geholpen om de kwaliteit van de jeugdopleiding en het beleid in het algemeen te verbeteren. Uitgangspunt is dat de jeugdopleiding de voornaamste reden van bestaan is van de meeste clubs. KFC Sint Joris is het daar helemaal mee eens. Een goede jeugdopleiding moet het middel zijn om onze vereniging op termijn te laten overleven.

Enkele jaren terug is Double PASS bvba gestart is met het uitwerken van criteria dat als meetinstrument moet dienen om de kwaliteit van de voetbalopleiding bij een club te bepalen. Deze criteria zijn het resultaat van de bevindingen van diverse infovergaderingen en raadpleging bij maar liefst 528 clubs.
Uiteindelijk weerhield men 9 grote criteria met diverse onderverdelingen die als meetinstrument gebruikt worden. Per criteria worden er punten toegekend. Naargelang de belangrijkheid van het criterium is het puntenaantal hoger of lager.

In 2003 is dit model voor het eerst toegepast bij de clubs van 1ste klasse. Toen is er géén enkel gouden label uitgereikt. Wel enkele zilveren en bronzen labels. Dit gaf al onmiddellijk aan dat er héél streng toegekeken werd op het kwoteren en beoordelen.

In 2006 lieten 24 clubs van de 1ste en 2de klasse clubs zich opnieuw doorlichten. Toen behaalden 4 clubs nl. RSC Anderlecht, Racing Genk, Club Brugge en GBA een gouden kwaliteitslabel. Niemand behaalde een zilveren label. 13 clubs behaalden een bronzen label. 7 clubs kregen dus géén label.

Ondertussen had men dit model ook uitgewerkt voor het doorlichten van provinciale clubs. Ook hier werden vergaderingen bij provinciaal spelende clubs en een “roadshow” in alle provincies georganiseerd waarbij het project en het meetinstrument werden voorgesteld. Tot april 2006 kon iedere provinciaal voetballende club van gans België gratis inschrijven voor de audit.

Onder het motto: “meten is weten” en omdat we voortdurend op zoek zijn om onze jeugdopleiding zowel sportief als extra-sportief te verbeteren heeft onze club niet geaarzeld voor deze audit ingeschreven. Omdat in de toekomst clubs, wellicht op basis van het bekomen kwaliteitslabel, door het Ministerie van Sport en Cultuur (Bert Anciaux) zullen gesubsidieerd worden is deelnemen aan deze audit des te belangrijker.

Vanaf volgend seizoen is Double PASS bvba ook onder contract bij de Duitse voetbalbond teneinde ook daar de jeugdopleiding bij de clubs uit de Duitse Bundesliga op identieke wijze door te lichten. De Duitse voetbalbond beschouwt dit meetinstrument als een ontbrekende schakel in hun beleid en willen zodoende de jeugdopleidingen in kaart te brengen om die verder te kunnen professionaliseren.
Voor nog méér info vind je op de site www.dexiafootpass.be

HOE VERLOOPT DE AUDIT IN DE PRAKTIJK

De doorlichting door het team van Dexia Foot Pass kan je opsplitsen in twee grote blokken:

De pré-audit: Ieder ingeschreven club moet vooraf een dossier (logboek) samenstellen. Dit logboek moet al de stavingstukken bevatten die de jeugdwerking verduidelijken en aantonen, bewijzen. Zo’n logboek bevat o.a. het organigram van de club, een omschrijving van de visie en missie van de club, allerlei beleidsdocumenten (planning van de korte en lange termijndoelstellingen – budgettering e.d.), boekhoudkundige stukken, een uitgeschreven voetbalopleidingsplan – maandthema’s voor trainingen, allerlei in de jeugdwerking gebruikte standaardformulieren (vb voor aantekening aanwezigheid training, wedstrijd), bevragingen van ouders/spelers en trainers, sportieve CV’s van de trainers, gegevens omtrent de medische begeleiding, keuringspapieren van elektrische en andere installaties, samenstelling opleidingskernen, principes inzake speelgelegenheid en diets meer.

Al deze stukken moeten ter staving van hetgeen in het logboek wordt omschreven uiterlijk één maand voor de audit worden opgestuurd naar Double PASS bvba. De auditeur die uw club toegewezen is kijkt dit dossier in en heeft zo een eerste algemene indruk van de werking en structuur van de club.

De audit op locatie:
Op 26 februari 2007 kwam Jens Verroken, auditeur van Dexia Foot Pass bij ons op de club. Deze audit duurde 3 uur (van 16.00 u. tot 19.00 u.). Aan de hand van de kennis die de auditeur heeft uit het logboek stelt hij bijkomende vragen over de werking. Dit interview is zó gestructureerd dat het quasi onmogelijk is om uw club mooier voor te stellen dan die in de praktijk is. Alle stavingstukken uit het logboek worden getoetst naar de praktische toepassing toe.

Jeugdcoördinator Nico Lips moest eerst het sportieve beleid (opleidingsplan en opleidingsvisie) toelichten.

Vervolgens werd jeugdsecretaris Freddy Debruyne (die het logboek samenstelde) gehoord.

Ook onze voorzitter Freddy De Meyere werd door de auditeur geïnterviewd.

Anneleen De Neve (trainer préminiemen) moest het sportieve luik van de onderbouw (duivels t/m miniemen) toelichten.

Nico Lootens (trainer scholieren) werd gehoord over de opleiding van de spelers uit de bovenbouw (kanpen t/m juniores).
Deze gestructureerde interviews gebeurden elk afzonderlijk.

Na dit gedeelte volgde een inspectie van de accommodatie: kleedkamers, vergaderzaal, materiaalruimte, EHBO-kisten, infobakjes voor trainers en afgevaardigden e.d.

De auditeur sloot alles af met de mededeling dat er een globaal rapport wordt opgemaakt met de bevindingen en adviezen voor het verder verbeteren/optimaliseren van de jeugdopleiding. Ook deelde hij mede dat tijdens een persconferentie op 21 mei 2007 de resultaten van alle clubs en de uitreiking van de kwaliteitslabels zou gebeuren.

HOE WORDEN PUNTEN EN LABELS TOEGEKEND

VOORAF: wel opmerken dat er audits gedaan worden op drie niveaus.

Professionele jeugdopleiding = clubs uit 1ste en 2de klasse
Nationale jeugdopleiding: = clubs uit 3de en 4de klasse
Merk op: de clubs van 2de klasse hebben de keuze om een audit als professionele dan wel als nationale jeugdopleiding aan te vragen
Provinciale jeugdopleiding = bedoeld voor clubs uit 1ste t/m 4de provinciale
Ook hier kunnen clubs van 1ste provinciale de keuze maken tussen nationale of provinciale jeugdopleiding.

Het grootste verschil tussen deze drie niveaus is de “wegingsfactor” die gebruikt wordt. Alle criteria en subcriteria zijn identiek.
VB heb je in 1ste klasse géén kunstgrasveld worden heel wat punten afgetrokken, heb je in provinciale géén kunstgrasveld worden veel minder punten in mindering gebracht.

Er zijn 8 criteria elk onderverdeeld in subcriteria waardoor in totaal een 120 tal factoren gemeten worden.

1. Beleid en strategie: waarom Jeugdopleiding - 450 punten
2. Organisatie: welke plaats neemt de jeugdopleiding in de vereniging in - 400 punten
3. De voetbalopleiding = kernproduct - hoe breng je de voetbalopleiding - 1850 punten
4. Ondersteuning (medisch e.d.) - 150 punten
5. Interne marketing en HRM (vb functioneringsgesprekken) - 650 punten
6. Externe relaties en rekrutering (samenwerking andere clubs, sportscholen e.d.) - 250 punten
7. Accomadatie en materiaal - 500 punten
8. Effectiviteit (hoeveel eigen spelers in 1ste elftal) - 750 punten

Zo kom je aan een totaal van 5000 punten.

Afhankelijk van de score bij die criteria en van de totaalscore, worden kwaliteitslabels uitgereikt en wel volgens volgende normen:
>70% = gouden kwaliteitslabel
>60 % = zilveren kwaliteitslabel
>50 % = bronzen kwaliteitslabel
tussen 40 en 50 % = club met basiskwaliteit
minder dan 40 % = club in ontwikkeling

HOE WIL HET JEUGDBESTUUR DE RESULTATEN VAN DE AUDIT INTERPRETEREN

Wij durven gerust te stellen dat het jeugdbestuur van onze club, zoals trouwens al jaren in onze doelstellingen duidelijk omschreven, constant op zoek is naar andere/betere manieren om onze jeugdvoetballers op te leiden. Het is in die optiek en onder het motto: “meten om te weten” dat we voor deze audit hebben ingeschreven. 85 provinciaal voetballende clubs uit héél het land hebben dit ook gedaan. Een vrij laag cijfer. In feite zijn alle andere, niet ingeschreven clubs, hier al tekort gekomen en getuigen NIET echt van ambitie, zeker gezien de ruime info die er rond dit project is geweest. Wir haben es nicht gewust…..kan hier geen excuus zijn.

Die 85 ingeschreven clubs waren dus ongetwijfeld allemaal clubs die vooruit willen en/of dachten op de juiste manier aan jeugdopleiding te doen. Na de audit blijkt dat onze club bij de 22 clubs (25 %) behoort die een kwaliteitslabel verdienen…niet slecht.

Deze audit was ook bedoeld voor de clubs om zich te positioneren tov ander clubs. Als je weet dat slechts 3 van de 24 deelnemende westvlaamse clubs een label mocht ontvangen lijkt ook dit niet onaardig…maar….eigen lof stinkt…inderdaad genoeg de loftrompet laten luiden, tijd voor wat realisme!!!

Het jeugdbestuur beseft inderdaad maar al te best dat wij nu, met dit bronzen kwaliteitslabel, plots NIET elk jaar met één of twee ploegjes kampioen gaan spelen, dat we ook niet plots allemaal voetbalsterren gaan produceren, want dit wordt vooral bepaald door de aanwezige kwaliteit en talent. Wat onze club met deze audit WEL bewezen heeft is dat we de (theoretische) kennis, visie, missie en organisatie hebben om jeugdspelers met welke basiskwaliteit dan ook, BETER te maken.
“Elk aangesloten speler (ongeacht zijn talent) beter leren voetballen in een aangename sfeer waarbij iedereen evenveel aan bod komt en met concrete voetbalspecifieke doelstellingen, in een club die ook als vereniging een leuke plaats om te vertoeven moet zijn is en blijft de hoofddoelstelling.”

De aanbevelingen die we via het rapport van het Dexia Foot Pass team kregen moeten we opvolgen. Hierbij is het in de praktijk brengen (implementeren) van ons goed uitgeschreven opleidingsplan de grootste prioriteit. Ook het begeleiden en sturen van onze trainers moet een belangrijk werkpunt worden. Het jeugdbestuur zal een stappenplan opmaken teneinde gedurende dit seizoen aan deze concrete, vooral voetbalspecifieke aandachtspunten te werken.

Zoals steeds blijven we verder ook open staan voor uw mening, reacties en voorstellen. Zeker ook op extra sportief vlak, want confert onze visie willen we een voetbalclub zijn maar tevens een vereniging waar mensen zich thuis voelen.

Vooral het jeugdbestuur heeft enorm genoten van deze externe waardering die de toekenning van dit kwaliteitslabel toch is. We zijn er ons echter héél erg van bewust dat veel nóg beter kan of moet. We zullen héél even genieten van het positief resultaat van de audit, maar zullen héél snel ook de draad weer oppikken en verder werken met de bedoeling nog beter te doen….onze jeugdvoetballertjes hebben hier recht op.

Namens het jeugdbestuur
Freddy Debruyne – jeugdsecretaris