vandaag mocht ik eerst in excel werken daarin moest ik dingen in opzoeken. Daarna mocht ik de kassa controleren dan moest ik factuurorders controleren met de bestelbon. Daarna mocht ik facturen inscannen met kopieermachine en doormailen daarna mocht ik het boekjaar 2016 klasseren in een boek. Dan mocht ik nog wat in exact online betalingen inpunten en verschillen zoeken. Daarna hadden ze geen werk meer en mocht ik wat aan mijn gip opdrachten werken en hebt ik tussendoor
gip opdracht 3 gemaakt en wat vragen gesteld in verband met voorraadbeleid en verkoopbeleid voor gipopdracht 3.
een leuke dag. Vandaag mocht ik me meer bezig houden met de boekhouding. Eerst mocht ik kijken of facturen betaald waren daarna mocht ik omdat ze bijna belastingcontrole krijgen alle facturen van de afgelopen 2 jaar uitprinten en klasseren in 2 bundels 1 per jaar. Dan mocht ik uitzoeken hoeveel auto's elke verkoper had verkocht gedurende dit jaar en hoeveel auto's ze van elk model voor de 3 vestigingen hadden verkocht. Dan moest ik documenten sorteren. Daarna mocht ik een aanmaningsbrief maken voor wanbetalers die al naar 3 herinneringen niet hadden betaald ze vonden mijn brief zo goed dat ze vanaf nu mijn exemplaar gaan gebruiken. Dan moest ik telefonisch een factuur opvragen bij een leverancier. daarna mocht ik in exactonline een factuur van 330 000 euro tegenboeken aan de ene kant aan de andere kant 100 kleine facturen echt leuk en interessant om te doen tussendoor moest ik nog wat verloren adressen zoeken. Vandaag was een leuke maar wel een zware dag met veel werk.
Een rustig dagje eerst moest ik enveloppe openmaken daarna moest ik controleren of de bedragen op de verkoopfacturen kloppen met de bedragen in de catalogus. Dan moest ik een paar adressen zoeken van teruggekomen zendingen en dan het juiste adres in het boekhoudsysteem stoppen. Daarna moest ik nog een paar dingen opzoeken in mappen en een paar dozen wegzetten en dat was het.
Eerst heb ik de papieren afgegeven van de evaluatie en ook de papieren dat elke dag moet ingevuld worden omdat ik een buikgevoel had dat ik vandaag bezoek ging krijgen. Dan moest ik interne documenten sorteren eerst op datum dan op nummer. Daarna moest ik inschrijvingspapieren van auto's invullen en postzegels kleven op enveloppen. Dan moest ik kijken of verkoopfacturen al betaald waren en als ze niet betaald waren moest ik naar die klanten een herinneringsbrief sturen en ik moest ook naar 1 iemand bellen omdat we een factuur voor die persoon hadden maar geen adres maar wat we niet wiste is het was een Franstalige persoon ik kan u zegge heel boeiend gesprek als je geen Frans kan. Ik heb dan ook natuurlijk van de gelegenheid gebruikt gemaakt om een paar vf's te kopiëren voor gip opdracht 3 . Daarna moest ik die betalingsherinnering posten samen met de andere post in de brievenbus paar 100 meter verder. Dan moest ik nog wat adressen zoeken van personen waarvan een uitnodiging terug kwam. Daarna had ik pauze iets uitgebreider dan gisteren 1 uur en 30 minuten om dat ze even geen werk meer hadden voor mij. Na de pauze moest ik nog wat adressen zoeken voor uitnodigingen die terug kwamen en dan die wijzigingen in het systeem stoppen. Dan moest ik naamkaartjes in de voorraad van rekken van banden verwijderen omdat ik gisteren nieuwe had gegangen maar de oude moeste nog weg omdat ik de nieuwe niet op de oude had gegangen maar er naast. Daarna moest ik kijken of inschrijvingsbewijzen nog geldig waren. Dan moest ik nog naar een firma bellen omdat we een betalingsherinnering kregen maar geen factuur waarom. Daarna moest ik nog bij af's klantennummers schrijven ik heb dan natuurlijk ook een paar af's gekopiërd voor gip opdracht 3 daarna moest ik nog een paar adres zoeken van verloren uitnodigingen en toen was het tijd.
Eerst was er een kleine kennismaking. Daarna gave ze mijn plaats een eigen bureau en natuurlijk werk. Eerst moest ik van uitnodigingen die naar klanten moest die terug is gegaan het juiste adres zoeken en het adres aanpassen in het boekhoudprogramma. Daarna moest ik documenten sorteren op nummer daarna stempels zette op documenten en klevers plakken. Dan moest ik naar klanten bellen om te vragen dat ze verhuist waren om dat hun adres niet meer klopt volgens de post. Daarna moest ik inkt voor het kopieerapparaat telefonisch bestellen. Dan was het pauze maar 30 minuten na de pauze moest ik de voorraad hernummeren en daarna de hernummering in het boekhoudprogramma stoppen daarna moest ik nog reclame verdelen onder de verkoopkantoren en zakken vullen die klanten krijgen. Daarna moest ik nog een beetje foute adressen zoeken.
Werkplekleren
