|
Na een dagje rust vlogen we er weer in. Toen ik deze ochtend aankwam, mocht ik dadelijk de post sorteren en openen. Nadien sorteerde ik de facturen afzonderlijk en zocht ik voor elke factuur de leveringsbon om na te te kijken of deze factuur nog betaald moest worden. Ik bedacht hoe ik sommige taken echt al gewoon begin te worden, net alsof ik er iedere dag werk. Ook heb ik vandaag een grotere opdracht gekregen waarmee ik me toch een hele tijd heb beziggehouden: ik moest a.d.h.v. van het rekeninguittreksel-mapje nakijken welke klanten er nog betaalden op de oude rekening van het bedrijf. Nadien stopte ik deze gegevens in een Excel-spreadsheet om zo een mooi overzicht te krijgen van welke klanten er nog op verkeerde rekeningnummer betaalden. Deze gegevens zullen dan via Microsoft Word in een brief worden verzonden naar de bepaalde klanten. In de namiddag heb ik me voornamelijk beziggehouden met alle verzendlijsten van GLS chronologisch te klasseren. Zo moest er voor elke levering een ontvangstbewijs bijgevoegd worden (dit heeft toch ook wel enkele uurtjes in beslag genomen.) Ik kreeg ook weer de opdracht om de verkoopfacturen van de vorige dagen te controleren zodat er geen foute bedragen in stonden of met een verkeerd factuurnummer werd verzonden. Een andere klein klusje dat ik nog gedaan heb, is het aansluiten van een tweede monitor aan één van de computers.Ik vond het leuk om even iets anders te doen na dat administratieve werk. Als laatste taak van de dag heb ik de tabel van eergisteren (Boomkorven) vertaald naar het Frans om door te sturen naar de vertegenwoordiger van Habo. Ook al is Frans niet mijn sterkste vak, gelukkig was Google er om te helpen bij de vertaling ;-)..
Zo, morgen is het de laatste dag!...Ik vond het alvast een zeer leerrijke ervaring.
|
GIP werkplekleren
