Ook dag 2 van het werkplek leren is (zeer) goed verlopen. Vandaag had ik weinig tijd om me te vervelen want ik heb vele taken moeten uitvoeren.
Wanneer ik vanmorgen aankwam, kon ik meteen beginnen met ontbrekende leveringsbonnen te zoeken in de map waarin normaalgezien alle bonnen zitten, maar om één of andere reden ontbraken er toch enkele. Nadien heb ik me beziggehouden met oude leveringsbonnen te klasseren, om ze dan in een kartonnen doos te stoppen en naar het archief te brengen. Ook mocht ik voor het eerst een kleine bestelling maken en verpakken. Dit was wel leuk omdat het eens iets anders is dan het "pure" administratieve werk. Ik kreeg nadien de opdracht om een Excel-tabel te maken met een lijst van nieuwe producten, namelijk 'boomkorven'. Ik moest alle afmetingen en eigenschappen ingeven, zodat dit duidelijk is voor eventuele kopers en in de catalogus.
Na een korte middagpauze kreeg ik de opdracht om alle verkoopfacturen van oktober te controleren en overlopen. Zo moest ik het factuur-nummer controleren, kijken of er geen btw was aangerekend wanneer het ging over een intracommunautaire levering, of het btw-bedrag correct was, enz..
Ook mocht ik vandaag voor het eerst een mail beantwoorden. Het betrof iemand die een factuur was kwijtgespeeld en deze nog moest betalen. De factuur heb ik ingescand en verzonden. Daarnaast heb ik kort met het 'kasboekje' de bedragen van enkele verkoopfacturen nagekeken. Toen heb ik als laatste taak van de dag, met het aankoopdagboek, de facturen gecontroleerd van de laatste (of vorige) dagen. Zo'n soort taken lijken wel makkelijk maar toch vind ik dat je er wel altijd je hoofd moet bijhouden.
Tijdens de taken kon ik de nodige vragen stellen en kreeg ik meer uitleg over bepaalde verrichtingen.
Zo, dat was het voor vandaag. Hopelijk zijn de volgende twee dagen even interessant en plezierig als de vorige!
|