De werkdag begon voor mij precies om 10 voor 9.

Eerst en vooral kreeg ik een koffie aangeboden deze dronk ik op, terwijl mevrouw Cortier mijn eerste taak uitlegde. Die hield in enkele betaalde facturen chronologisch te klasseren op nummer. De tweede was  het controleren van de facturen met de bestelbonnen/ leveringsbonnen. 

Na een klein uurtje controleren kreeg ik gezelschap van mevrouw Sandy. Zei ging me namelijk meer uitleg geven over het personeelsbeleid,  lonen en hoe ze aan de aanbestedingen komen. Zo ben ik namelijk te weten gekomen dat het bedrijf een deel van de loon berekening uitbesteedt aan een sociaal secretariaat  namelijk 'Sodiska'.

Na deze interessante ontdekking nam ik plaats bij mevrouw Cortier zei ging me namelijk iets meer vertellen over het volledige takenpakket van alle administratieve medewerkers. Dat was best een hele boterham.

Deze conversatie werd onderbroken toen de klok 12 uur sloeg. Namelijk de lunchpauze. Na deze pauze van een half uurtje hervatten we de conversatie en begonnen we met het doorlichten van de boekhouding na de boekhouding gingen we samen op zoek naar de documenten die ik tijdens de week werkplek leren moest kunnen bemachtigen.
Dit is zeer goed gelukt we hebben samen twee voorbeelden van elk soort document dat ik moest hebben gevonden. Toen we aan de jaarrekening kwamen  hebben we deze samen eens grondig doorgelicht. Ze had me enkele vragen gesteld en ik moest dan de juiste bedragen gaan zoeken in de balans. Zo wou ze mijn kennis van het bedrijfsleven eens testen. Daarna hebben we samen  de enquête ingevuld die ik had opgesteld voor informatica. Ik stond verstelt van de kennis die zei bezit van de computers en de computersoftware.   

23-10-2012 om 18:39 geschreven door glenn.dewinter  

Mijn eerste observatie dag zit erop. voor mij persoonlijk was het geslaagde dag. Om klokslag tien voor negen zette in mijn eerste stappen voor deze week in mijn observatie bedrijf Ondernemingen Lievens bvba. Ik was nog maar net binnen en werd er meteen uitvoerig rondgeleid door de zaakvoerder zelf, mevrouw Katrien Cortier. De eerste stop was het koffie zet apparaat en de koelkast deze mag ik zo vaak gebruiken als maar nodig. Daarna volgde het archief, de opslagplaats en de machinekamer en als laatste maar zeker en vast het belangrijkste de kennismaking met mijn collega’s. In het begin was dat zeer onwennig. Maar dat  veranderde al heel snel en het bleken stuk voor stuk zeer leuke en behulpzame collega's. Na het kennis maken begon het echte bedrijfsleven.

Mijn eerste en voornaamste taak van de dag was het klasseren van foto’s. Deze taak werd me haarfijn uitgelegd door mevrouw Kelly. Het was namelijk de bedoeling om de foto’s van rioleringsbuizen met het zelfde nummer samen te plaatsen vervolgens op te zoeken in een enorme lijst wat het nummer betekende, dit op een wit blad te schrijven en daaronder de bij passende foto’s te nieten. Dit alles moest in tweevoud gemaakt worden. Daarna moest elk opgesteld papier  gekopieerd worden en in een dikke map gestopt worden. Ondertussen bestonden er 3 dezelfde mappen 2 daarvan moeten uiteindelijk bij de gemeente worden afgegeven van waar de rioleringswerken hebben plaatsgevonden. Met deze taak heb ik het grootste deel van mijn dag gevuld. Tussen door heb ik enkele papieren geplastificeerd die moesten meegegeven worden aan de mecaniciens. De volgende opdracht was facturen controleren, ze aan te passen als er een fout instond en deze daarna te klasseren.
Tussen de opdrachten door heb ik me een beetje geïnformeerd bij de collega’s welke taken zei allemaal vervullen, zo kreeg ik al direct een goed beeld bij wie ik deze week enkele uren zal doorbrengen.
 

22-10-2012 om 19:32 geschreven door glenn.dewinter