Vandaag was mijn eerste dag van mijn observatieweek, ik ben gestart om 8 uur 30, ik kreeg een rondleiding door het bedrijf en heb kennisgemaakt met de mensen die er werken.

De eerste opdracht was het sorteren van alle aflevernota’s van november op datum en inbinden in stapels.

Van 10 tot 12 uur mocht ik de mails lezen van Ann De Schrijver en mocht ik de aankoopfacturen van de leveranciers, die ik in haar mailbox kon vinden, vergelijken met de aankoopfacturen van die het bedrijf zelf maakte van de aangekochte goederen. Na het vergelijken moest ik deze printen en inboeken in het boekhoudprogramma Briljant, iedere ingeboekte factuur kreeg door het programma een nummer toegewezen , dat nummer noteer je bovenaan de aankoopfactuur. Vervolgens heb ik deze geboekte facturen geklasseerd in de map aankopen

Om 12 uur had ik middagpauze die duurde tot 12 uur 30. Na de lunch nam Ann me mee naar het magazijn waar ik vragen kon stellen en de nodige informatie kon krijgen die ik nodig heb voor mijn GIP opdrachten.

Ondertussen was het 14 uur en zat ik terug op mijn plaatsje op de boekhouding. Omdat het bedrijf internationaal verkoopt, brengt dat extra papierwerk met zich mee. Bij elke verkoopfactuur naar het buitenland hoort een douanedocument, mijn taak was alle verkoopfacturen opzoeken in het boekhoudprogramma Briljant en deze klasseren bij het juiste douanedocument.

De volgende taak de ik kreeg was het vergelijken van de aankoopfacturen van de maand september met een lijst aankoopfacturen die we van de leverancier kregen, in de lijst stonden de van alle aankoopfacturen die hij van ons bedrijf heeft van de maand september. Als deze gegevens niet correct waren moest ik deze aanpassen en doorsturen naar Ann zodat zij contact kon opnemen met de leverancier.

Als laatste taak van mijn dag, moest ik een factuur verbeteren, de factuur bestond uit 33 kleine facturen die samen geteld moesten worden tot 1 grote factuur aan onze klant.