Om 8h30 ben ik gestart met de aflevernotas van gisteren en
vandaag te controleren, het automerk bij de opmerking zetten in het boekhoudprogramma
en klaarzetten om te factureren. Hierna heb ik die facturen gefactureerd en
afgeprint per automerk. Daarna heb ik weer de aflevernotas gecontroleerd en
klaargezet om te factureren omdat er nog een paar waren bijgekomen. Na de
middagpauze ben ik gestart met het kopiëren van creditnotas. Ik moest alle creditnotas
van januari tot vandaag kopiëren. Dit is zodat de mensen van magazijn kunnen
controleren of de retours wel zijn uitgevoerd.
Ik kwam toe om 8h30 aan APF Autoparts en werd voorgesteld aan
de verschillende mensen die het boekhouden doen bij APF en kreeg ik een korte
inleiding. Dan heeft mevrouw Aurelie mij uitgelegd hoe het boekhoudprogramma
werkt en hebben we de bankuitreksels geboekt, dat duurde tot 10h. Daarna heeft Aurelie
al de klanten die fouten hebben gemaakt of dubbel hebben betaald gebeld of gemaild.
Nadien heb ik de facturen geboekt van Eurojapan, een ander bedrijf van APF die
normaal iemand anders doet maar omdat die persoon vakantie heeft neemt Amelie
die taak opzich. Daarna hebben ze mij uitgelegd dat ze van boekhoudprogramma
gaan veranderen en dat alleen de bedrijven zijn overgenomen maar de memos en opmerkingen
niet dus heb ik van 12h tot 17h de memos en opmerkingen van de bedrijven in
het nieuwe programma gezet.
