Dit keer ben ik er weer met hele boterham van alles wat ik vandaag heb kunnen betekenen voor de firma Danckaert. Het was weer een bewogen voormiddag en zoals elke dag voorziet mijn mentor Mevrouw Greet Du Bois een hele boel administratieve taken om me met bezig te houden tijdens de uren dat ik er aanwezig ben.
Het klasseren van een paar verkoopfacturen houdt op zich niet veel in, maar toch moet je aandachtig blijven en steeds het alfabet in je hoofd aflopen om alles op de juiste plaats te steken. Het aanduiden van alle openstaande facturen die nog betaald moeten worden is een makkie! Wat me wel is opgevallen is, dat er redelijk veel mensen zijn die nog moeten betalen, hoewel hun betaaltijd al lang verstreken is. Sommige dateren zelfs nog uit 2005, wat het voor een KMO niet gemakkelijk maakt om zelf alles mooi in tijd te betalen.
Fotokopiëren is ook een fluitje van een cent. dit was helaas van korte duur, wegens een tekort aan inkt. Ook nog heb ik enkele bestelbonnen mogen klasseren, dit is iets waar ik sinds maandag al goed in gevorderd ben.
Dit keer heeft mijn mentor mij ook leren inboeken op de computer, zoals een stapeltje aankoopfacturen, dit was denk ik het moeilijkste van heel men dag omdat er een paar uitzonderingen bijkomen. Hierbij moet je dan de juiste formule toepassen, het juiste nummer opzoeken en hopen dat alles klopt!
Vermoeid van al het werk dat ze speciaal voor mij aan kant houden, zoals een 200 tal brieven plooien en in een enveloppe steken. Met de bedoeling om deze nog eens allemaal te frankeren en te personaliseren met het logo van Danckaert nv. Maar dat was uiteraard niet het enige vandaag, ik heb namelijk ook de saldibalans mogen opmaken voor de firma en mogen ingeven op de computer. Ook heb ik deze morgen mijn leerkracht van het vak bedrijfseconomie mogen verwelkomen die plots aan de ingang van het bureel stond. Even komen checken of alles vlot verliep en of er geen problemen waren. Tenslotte heb ik ook nog alle dagboeken van mijn mentor Mevrouw Greet Du Bois geklasseerd en bijhorende tussen bladen gemaakt, om dan weer alles netjes te kunnen onderscheiden van elkaar.
Vanmorgen met veel nieuwsgierigheid op tijd vertrokken met de fiets richtig het werk. Daar aangekomen kon ik direct al kennismaken met enkele collega's en mij gaan installeren aan mijn bureau waar ik meteen al de volgende opdracht kreeg. Ik mocht namelijk starten met het klasseren van een 20 tal verkoopfacturen dat mij ongeveer een uurtje heeft beziggehouden. Direct erna kon ik al aan de slag met een andere opdracht. Dus om 9 uur ben ik dan begonnen met het controleren van verkoopfacturen en met het zoeken van de bijhorende bestelbonnen, een hele stapel was dat! Daar heb ik zowat mijn hele dag met gevuld, wat ik eerlijk gezegd eerst niet goed zag zitten. Het was vrij eentonig, maar ik ben toch heel blij dat ik het vandaag heb kunnen afwerken. Het was zelfs een prioriteit om het vandaag gedaan te krijgen, want het bedrijf waarbij ik nu mag gaan kennis opdoen moest hun btw-aangifte indienen. Ziezo dit was dan een kort verslag over hoe mijn maandag eruit zag.
