Om 7.30 uur kwam ik, samen met Sabine aan op het werk. Marina was vandaag niet aanwezig op het bedrijf, dus ging ik bij Sabine zitten. We zijn de einde van de maand, dus moesten alle facturen worden afgedrukt. Alle facturen moeten uit het systeem. Ze doen dat daar altijd op het einde van de maand. Na het afdrukken van de facturen, moesten ze allemaal in enveloppen gestoken worden. Daarna een postzegel laten opdrukken en klaarleggen voor de post. Na deze opdracht moest Sabine nog met de magazijnier dingen bespreken voor bepaalde bestellen. Na deze communicatie was het middagpauze. Na de middagpauze stelde Sabine voor om samen met haar naar klanten te gaan. Het was leuk om dat ook is te mogen meemaken.
7.30 uur aankomst op het werk. Het was super stil. Er was heel veel file waardoor er mensen te laat toekwamen. Isabelle Van Cutsem vroeg aan mij of ik samen met haar 4 offertes wou maken. Daarna mocht ik samen met Marina magazijnbonnen en facturen maken, later mocht ik dan de facturen vouwen en in enveloppen steken. Het was al na 12 uur toen ik mijn middagpauze kon nemen. Na mijn middagpauze had Marina me de opdracht gegeven om documenten te klasseren op naam. Rond 15 uur was ik klaar met de opdracht. Ik kon niets meer doen, dus mocht ik voor de resterende tijd aan mijn GIP werken en nog vragen stellen.
Voor 7.30 was ik, samen met Sabine al aanwezig op het werk. Doordat ik vandaag maar een halve dag moest werken, heb ik niet zo veel kunnen doen. Ik heb samen met Marina pakbonnen en facturen opgemaakt en daarna prijslijsten doorgestuurd van bepaalde producten. We hebben ook een mail moeten sturen naar een persoon die kan kijken of onze 2 nieuwe klanten kredietwaardig zijn. Eén van de 2 klanten was niet kredietwaardig. Het was eens zeer interessant om te zien wat ze daar met doen en hoe ze het aanpakken. Aangezien hij op voorhand moet betalen, moest ze bellen naar de klant en een compromis sluiten. Om 12 uur mocht ik terug naar huis vertrekken.
Om 7.30 uur kwam ik samen met Sabine toe op het werk. Ik moest nog even wachten op mijn begeleidster Marine. Zodra ze aankwam begonnen we met het werk van de dag. We begonnen met het bestellen van bureaumaterialen: mappen, post-it, enzovoort. Daarna bekeek ze haar e-mail en beantwoordde enkele e-mails indien nodig. We hebben een kasdocument opgemaakt over oud ijzer die ze hadden verkocht. We keken ook naar klanten die nog niet hadden betaald. Ik kreeg voor mijn pauze de kans om een gesprek aan te gaan met de magazijnier. Na mijn pauze ging ik op gesprek met de aankoopverantwoordelijke personen (Marina en Luc). Daarna mocht ik facturen of herinneringsbrieven vouwen en in enveloppen steken. Een zegel laten opdrukken en klaarleggen voor de post. Ik had nog even tijd over dus mocht ik werken aan mijn GIP-opdrachten tot ik naar huis kon.
Om 7.30 uur kwam ik, samen met Sabine die bij Imbema werkt, toe. Elke morgen mag ik met haar meerijden omdat ze aan mijn huis moet passeren. Toen wij op het bedrijf aankwamen was er nog niemand aanwezig dus stelde Sabine voor om een korte rondleiding te geven zodat ik mijn weg al een beetje wist. Toen mijn begeleidster Marina toekwam ging ik samen met haar aan de slag. Ze legde me alles uit hoe alles te werk ging bv. Bestellingen nakijken voordat het naar de magazijnier gaat, facturen opmaken, bestelling plaatsen, enz. Rond 10 uur wou Marina iets anders doen zodat ik nog andere dingen zag dan alleen alles nakijken,.... Eén van de belangrijkste opdrachten van vandaag was het nakijken van de bevoorrading. De ontbrekende goederen moest zij terug bestellen zodat het tijdig aanwezig is indien nodig. Wat ze uiteindelijk ook aan mij heeft geleerd. Iets na 12 uur had ik mijn middagpauze voor en halfuur. Daarna vroeg de magazijnier of ik eens naar het magazijn wou gaan kijken. Ik kreeg heel wat uitleg over het magazijn. Na de uitleg van de magazijnier keek ik terug rustig mee hoe Marina te werk ging met alle documenten. Ze ging aan een andere computer zitten om facturen in te scannen en daarna door te sturen naar Nederland voor de boekhouding. Na het werk stelde Marina voor om al een paar documenten te kopiëren die ik nodig heb voor mijn GIP. En zo eindigde mijn eerste dag. Op naar de volgende.
