Het is ondertussen de laatste dag van mijn week werkplekleren, tot mijn grootte spijt. Het was een leuke maar vooral leerrijke week en had zeker en vast wat langer mogen duren.
Ik startte deze morgen met het ingeven van bestellingen van onze klanten en gaf ook onze bestelling van zand en cement in.
Van negen tot tien uur heb ik dossierkasten op orde gezet en tussendoor de post geopend en gesorteerd.
Tot de pauze heb ik dan mappen met bestelbonnen leeg gemaakt. Hier ben ik al een hele week met bezig omdat dit vanaf 2014 over elke dag gaat. Ik moet dus alle niet betaalde bestelbonnen laten zitten en de betaalde versnipperen.
Na onze pauze was het tijd om iets totaal anders te doen: ik mocht opnieuw mee met mijn mentor naar het labo om haar te helpen bij het maken van proefstalen.
Daarna heb ik tot zestien uur nog wat verder gewerkt aan het legen van de mappen.
Elke laatste werkdag van de maand werken we een beetje langer omdat dan alle verkoopfacturen van de maand worden afgedrukt. hierbij heb ik ook nog mijn steentje bijgedragen.
Ik bedank mijn mentors meneer D'Haese (Managing Director) en mevrouw Van Hamme en collega's voor de toffe week.
We zijn de voorlaatste dag en ik begin al goed mee te kunnen met de dagelijkse routine in ons bedrijf.
Ik startte deze morgen met het ingeven van bestellingen in JDE. Na 3 dagen observeren heb ik dit eindelijk onder de knie en kan ik het zonder toezicht. Hierna was het tijd voor twee van de zovele dagelijkse taken: de post openen en sorteren en het maken van etiketten in Bpost om onze staaltjes te verzenden. Morgen worden deze pakketjes opgehaald door Bpost.
Toen was het tijd voor de leukste taak van de dag! Ik mocht proefstalen helpen maken met mijn mentor. Mijn mentor is ook voor 10% laborante in het bedrijf dat wil zeggen dat zij soms ter vervanging van de laborant proefstaaltjes maakt. Dit is een erg delicaat werk en verreist zeer veel aandacht. Indien je één kleurstof te veel of te weinig toevoegt aan de specie voor voegmortel kan dit grote gevolgen hebben! Het was een heel leuke taak om te doen en het is ook eens iets anders dan het dagelijkse bureauwerk.
Na het maken van de proefstalen, heb ik de prijzen gecontroleerd van onze leveringsbonnen. Deze controle gebeurt dagelijks, zodat de eigenlijke facturatie (op het einde van de maand) vlot kan verlopen.
Wanneer de proefstalen gemaakt waren, was mijn volgende taak de prijzen van de verkoopfacturen controleren.
Mijn namiddag bestond uit het legen van mappen met bestelbonnen. Ik stuurde ook, per e-mail, een bestelling door aan een leverancier.
We zitten ondertussen al halfweg in de observatieperiode en ik moet zeggen dat ik de voorbije drie dagen al zeer veel heb bijgeleerd.
Mijn ochtend startte met het kopiëren van kasbladen, het kleven van postzegels op onze enveloppen en het verzenden van e-mails voor het transport. De kasbladen worden gekopieerd zodat we een exemplaar voor de boekhouder hebben en een exemplaar voor onszelf.
Om 9 uur werd het tijd voor mijn dagelijkse taak: het openen van de post. Daarna startte ik met het ingeven van de productieplanning voor machinelijn 3. Dit is een erg riskante taak en moet zeer aandachtig gebeuren. Wanneer hier een fout wordt bij gemaakt is heel de productie mislukt.
Mijn laatste taak van deze dag was het ingeven van bestellingen met JDE. Dit is een zeer ingewikkeld programma indien je er niet met vertrouwd bent en vereist dus ook veel aandacht.
Vandaag was het de tweede dag van mijn observatieperiode en het was een geslaagde.
Ik heb al goede relaties met mijn collega's en heb de meeste programma's en manieren van werken al een beetje onder de knie.
Om 7: 30 begon ik met het verwerken van de bestelbonnen van de klanten. Ondertussen kwamen de eerste afhalers binnen om hun leveringsbon te paraferen, deze taak heb ik dan ook een hele dag vervuld. Daarna heb ik een gesprekmoment gehad met meneer D'Haese (Managing Director) over zijn firma, Seifert nv. Dit was een zeer interessant en leerrijk gesprek.
Toen was het tijd voor mijn dagelijkse taak: de post openen en sorteren (er wordt een onderscheid gemaakt tussen reclame, algemene briefwisseling en facturen).
Als dit was afgerond gaf mijn mentor mij de taak om de bestelbonnen van de klanten te klasseren op naam en datum, wat toch wel een hele klus was. Wanneer de middagpauze voorbij was en het bedrijf zijn deuren weer opende, kreeg ik als taak om, net zoals gisteren, etiketten te maken via Bpost om onze dagelijks gevraagde staaltjes te kunnen verzenden. Na het vervullen van deze taak heb ik tussenbladen gemaakt met Word om meer structuur te brengen in verschillende klasseurs. De resterende tijd vulde ik aan met het leegmaken van de mappen met bestelbonnen. Ik volgde ondertussen ook hoe mijn mentors de productieplanning opmaakten voor de volgende dagen.
Ik ben alvast benieuwd naar mijn opdrachten voor morgen.
Vandaag was de eerste dag van mijn observatieperiode. Ik werd goed ontvangen in het bedrijf en was aangenaam verrast door het erg uiteenlopende takenpakket van een administratief bediende. We startten met een kennismaking en een rondleiding door het bedrijf. Mijn mentor gaf mij als taak etiketten te maken via Bpost zodat we staaltjes van de producten kunnen opsturen. Vervolgens leerde ze mij bestellingen doen van grondstoffen en bestelbonnen opmaken met het voor hun bedrijf ontworpen programma. Hierna was het tijd om de post te openen en te sorteren. Net voor de middag heb ik staaltjes mogen helpen verpakken in het labo. Na de middag zetten we onze taken verder en heb ik facturen en domiciliëringen gesorteerd. Voor de resterende tijd heb ik facturen met de bestelbonnen vergeleken. Het was een erg leerrijke dag en ik kijk alvast uit naar morgen.
