De morgen begon met het plooien van facturen. Daarna legde ik de verzendnota's ervan op nummer en stak deze in de juiste mappen.
Hierna mocht ik enkele documenten zoals aankoop- en verkoopfacturen kopiëren voor mijn GIP-opdrachten.
Na de middagpauze heb ik in SDP gecontroleerd welke klanten al lang niet betaald hebben om daarna hun betaalherinneringen af te drukken en aangetekend te versturen. Dit houd in dat ik de betaalherinneringen plooi, ze in enveloppen steek en op deze enveloppen een sticker kleef en het daarbij horende document van de post invulde met de naam en het adres van de klant.
Daarna heb ik de rekeninguittreksels van augustus van de verschillende filialen en banken ingebonden zodat de mappen weer wat lichter waren.
Omdat er voor het laatste uur van de dag op vc wood voor mij geen werk meer was ben ik nog even naar vc bouw geweest om daar nog enkele verzendnota's te klasseren op nummer.
Het was een zeer leerijke en toffe week met heel wat vriendelijke collega's.
Mijn eerste werk vandaag was het afpunten van verzendnota's en deze ordenen in mappen. Daarna noteerde ik in SDP bij de klanten de aanpassing van de kredietlimiet die ik gisteren had aangepast. Nadien heb ik enveloppen gefrankeerd met verschillende tarieven en zeep de bus gedaan. Omstreeks 11 uur kreeg ik de kans op een klein interview te doen met de personeels- en aankoopverantwoordelijken. Op deze manier leerde ik weer een beetje meer bij over het bedrijf. Om de voormiddag af te sluiten heb ik nog enkele rekeninguittreksels in de juiste mappen gestoken, dit wil zeggen per bank en per filiaal. Na de middagpauze ben ik meteen begonnen met het plooien van betalingsherinneringen, deze stak ik en enveloppen waarna ik ze frankeerde om op de bus te doen. Even later maakte ik de mappen van de aankoopfacturen leeg en bundelde ik deze bij elkaar, zo kunnen de mappen weer gebruikt worden voor andere zaken. Om half 4 ben ik begonnen met te controleren of klanten betaald hadden vooraleer ik de betalingsherinneringen op de bus deed. De laatste klus van vandaag was het samenketen van bedragen die moesten overgezet worden naar een ander filiaal. De resultaten drukte ik dan af om samen te nieten en te perforeren. Ik kijk met spijt in het hart uit naar de laatste stagedag.
's Ochtends ben ik begonnen met het afpunten van betaalde facturen van klanten van het filiaal te Brussel.
Bij het afpunten van de facturen was er soms een verschil van 0,01 zichtbaar. Dit moest rechtgezet worden in SDP.
Dan heb ik verzendnota's geklasseerd op nummer om daarna de facturen ervan te plooien en in een enveloppe te stoppen.
Deze enveloppen moesten opnieuw worden gefrankeerd en ook op de bus gedaan worden.
Ook de betaalherinneringen en de aangetekende betaalherinneringen heb ik geplooid en in enveloppen gestoken om deze daarna te frankeren. Bij de aangetekende betaalherinneringen moest er nog een document van de post per brief worden ingevuld.
Ook heb ik nog enkele verzendnota's geperforeerd en in mappen geordend.
Om de dag af te sluiten kreeg ik een rondleiding door het grote magazijn van de magazijnverantwoordelijke.
Ik vond het zeer interessant om te zien hoeveel stock er was op vele plaatsen en welke machines er gebruikt worden voor het vervaardigen van hout.
Deze morgen ben ik begonnen met het plooien van de facturen van de verzendnota's die ik gisteren geklasseerd had op nummer.
Ik stak de geplooide facturen in een enveloppe en voegde er een reclameblaadje aan toe.
Daarna frankeerde ik de enveloppen met een frankeermachine en kon ik deze op de bus doen.
Na de middagpauze heb ik opnieuw verzendnota's geklasseerd en geperforeerd om ze daarna aan te duiden in SDP.
Daarvan heb ik opnieuw de facturen geplooid en samen met een reclamefolder in een enveloppe gestoken, om deze dan weer te frankeren en op de bus te doen.
Om de dag af te sluiten kreeg ik een lijst van openstaande bedragen van klanten en als deze bedragen samen 0 waren mocht ik ze aanvinken in een lijst in SDP.
Op de eerste stagedag ben ik begonnen met het klasseren van verzendnota's volgens nummer van het filiaal Zottegem.
Deze opdracht heb ik even moeten pauzeren om de verzendnota's van het filiaal te Maldegem te klasseren en deze vervolgens aan te vinken in het programma SDP.
Als de facturen daarvan afgedrukt waren heb ik deze samen met een reclameblaadje geplooid en in enveloppen gestoken.
Na de middag heb ik opnieuw facturen geplooid en in enveloppen gestoken, de verzendnota's geperforeerd en in mappen gestopt.
Tenslotte ben ik verdergegaan met het klasseren van de verzendnota's waar ik 's morgens mee begonnen was om deze daarna ook in te geven in SDP.
