Druk oponderstaande knop om een berichtje achter te laten in mijn gastenboek
Garmat NV
Beschrijving observatiedag
26-10-2012
Werkplekleren dag 5
Beste internetvrienden
Vandaag de laatste dag van het werkplekleren. Dit was een uitzonderlijke ervaring, ik heb veel bijgeleerd op boekhoudkundig vlak maar ook op menselijk vlak. Ik heb beseft dat het er in de bedrijfswereld helemaal anders aan toe gaat dan op school. Er is geen tijd voor grappen of ongepaste opmerkingen.
Ik heb vandaag weer de gewone dingen gedaan samen met Agnes. Het boeken van de inkoopfacturen maar ook die van de verkoopfacturen en de rekeninguittreksels.
Ik heb Agnes en Herman een kleine attentie gegeven en ze waren daar dan ook zeer tevreden mee. Ook waren ze tevreden over mij, ik ben een vlotte en sociale jongen zeiden ze. Mijn excuses voor het late uur dat ik doorstuur maar ik ben tot nu op mijn bedrijf geweest. De sfeer is daar uitzonderlijk goed en er wordt daar elke vrijdag nagekaart over de afgelopen week en daar was ik een belangrijke schakel in.
Vandaag de vierde dag in ons observatiebedrijf. Ik was weer goed op tijd zoals altijd, maar Agnes liet alweer op zich wachten. Tien minuutjes te laat kwam ze het kantoor binnen. Nadat ze de computer had geactiveerd en zich een kop koffie had gehaald konden we beginnen.
We begonnen gelijk altijd met het inboeken van de aankoopfacturen en de rekeninguittreksels. Ondertussen ben ik dat al gewoon en lukt me dat zeer goed. Daarna heeft Agnes me een gedetailleerde uitleg gegeven over het betaalsysteem Isabel 6.0 en over het opmaken van betalingen in dit systeem.
In de namiddag had ik een afspraak met de aankoopverantwoordelijke. Deze heer heeft me alles uitgelegd over de aankoop en de beheer van de voorraad. Toen was het weeral tijd om naar huis te gaan. Morgen, de laatste dag en ik zal het toch wel een beetje missen!
Vandaag dag 3 en we zijn al aan de helft van ons observatieperiode. Ik begon mijn dag met het installeren van de printer van Herman, de gedelegeerd bestuurder, nadat die na veel bloed, zweet en tranen geïnstalleerd was kon ik me terug bij Agnes gaan zetten. Zij was druk bezig met de jaarrekeningen op jaar te stoppen en ik hielp haar daar dan ook mee. Nadat we dat klusje hadden geklaard zag ik mijn kans schoon om de documentatie te vragen die ik nodig had. Dit was niet zo evident en Agnes heeft haar uiterste best moeten doen om alle documenten te zoeken.
Maar waar een wil is, daar is een weg en we verzamelden alle 13 documenten. Daarna mocht ik van haar foto's gaan nemen die ik dan kan gebruiken bij het maken van mijn GIP-taken. Toen ik terug was en net niet verdwaald keken we nog even de rekeningen na. Dan was het tijd om huiswaarts te keren.
Vandaag dag 2 van ons weekje werkplekleren! Na mijn goeie ervaringen van gisteren begon ik vandaag terug met goeie moed. Ik was iets vroeger dan anders, omdat een vriend van de voetbal me elke morgen meeneemt. Ik dronk nog een tas koffie en tegen dan was Agnes gearriveerd.
We startten met het openen van de mails en de post. Nadat deze klus geklaard was konden we starten met het inboeken van de aan- en verkoopfacturen. Dit was al de tweede dag op rij maar het boeit me nog steeds, zeker nu ik weet dat we dit later nog zullen behandelen in de lessen bedrijfseconomie.
In de namiddag had de gedelegeerd bestuurder een nieuwe printer gekocht en hij vond mij de geschikte persoon om deze te installeren. Ik heb dit dan ook met zeer veel plezier gedaan. Toen sloeg de klok half 5 en mocht ik alweer naar huis. De dagen vliegen voorbij naast zo een goede mentor als Agnes(ke). Ik kijk al uit naar morgen!
Vandaag om 8.00u begon een nieuwe stap in mijn leven! Het voelde iets onwennig aan maar langs de andere kant voelde ik me fier op mezelf. Ik werd hartelijk verwelkomd door mijn mentor Agnes, een zeer vriendelijke vrouw waar ik ontzettend veel zal van leren, en de gedelegeerd bestuurder Herman. Toen dit plechtig moment voorbij was konden we er eindelijk invliegen.
Agnes begon met haar traditie op maandagochtend, de mails checken. Dit waren mails van over heel de wereld. België, Nederland, Frankrijk, Luxemburg en zelfs China en Taiwan waren geen uitzondering. Daarna legde ze me de procedure uit als de klanten niet op de gevraagde datum betalen. Dit vond ik zeer interessant. Ondertussen kwamen er telefoontjes binnen die Agnes vlot in het Nederlands, Frans of Engels beantwoordde.
Om 10.00u starten we met het inboeken van de verkoopfacturen. Agnes legde het uit en daarna was het mijn beurt. Het ging eigenlijk vlotter dan verwacht omdat het allemaal via computer ging.
Dan was het lunch. Ik ging samen met mijn collega's naar de gezellige refter waar een tapbiljart, pingpongtafel en dartsbord aanwezig zijn.we aten gezellig onze boterhammen op en toen dit gebeurd was en we nog zo een 45 minuten middagpauze hadden daagde een collega me uit in een potje tapbiljart. Die had zeker niet gedacht dat ik dit zo goed kon en legde hem met mooie 5-2 cijfers het zwijgen op.
Daarna gingen we terug verder met de orde van de dag en het inboeken van aankoopfacturen. Dit was gelijkaardig aan de verkoopfacturen dus hier had ik ook geen problemen mee.
Toen sloeg de klok half 5 en zat mijn eerste werkdag erop! Moe maar zeer tevreden keerde ik terug naar huis.