Iedereen komt het wel eens tegen. Je maakt een powerpoint presentatie met enkele foto's, een muziekje op de achtergrond en hier en daar nog een effectje. Voor je het weet zit je met een presentatie van 100 MB. Allemaal niet zo erg als je presentatie op je harde schijf blijft staan maar de problemen beginnen wanneer je de presentatie wil doormailen of verdelen. Op algemene vraag komen hier enkele tips hoe je de grootte van je powerpoint presentatie drastisch kan verminderen.
1. Foto's comprimeren in powerpoint
Foto's van een digitale camera of van een scanner hebben meestel een hoge resolutie. Die hoge resolutie heb je niet nodig als je de powerpoint presentatie op een computerscherm bekijkt. In powerpoint kan je met enkele muisklikken alle foto's in de powerpoint presentatie comprimeren.
Rechts klikken op een willekeurige foto in de presentatie en kiezen voor figuur opmaken
Op het tabblad figuur klik je op de knop comprimeren
In het scherm comprimeren kan je kiezen of je de compressie wil toepassen op alle figuren of op de figuur die hebt geselecteerd
In het tweede deel van het scherm kan je de resolutie van de foto's kiezen. Met de optie web/scherm comprimeer je de beelden het meest, je hebt dan ook wel kans op enig kwaliteitsverlies. Met de optie afdrukken is het kwaliteitsverlies niet zichtbaar.
In het derde deel vink je de twee beschikbare opties aan.
Nu nog enkele keren op OK drukken en je hebt weer heel wat MB gewonnen
Voeg ook je foto's toe met de functie Invoegen > Figuur > Uit Bestand in plaats van te knippen en plakken vanuit de verkenner!
2. Muziek comprimeren
Als je een achtergrondmuziekje wil gebruiken in je presentatie zorg je best voor een gecomprimeerd formaat zals MP3. Je kan liedjes van een cd op een eenvoudige manier omzetten naar MP3 met programmaatje zoals CDex of Audiograbber
3. Software die de powerpoint presentatie comprimeert
Als laatst hulpmiddel heb je nog allerhande software die je powerpoint presentatie voor jou comprimeren. De resultaten zijn bij de ene al spectaculairder dan de andere. De meeste programmaatjes zijn na een proefperiode te betalen.
Je kan waarschijnlijk nog tientalle alternatieven vinden met google. Maak wel telkens een reserve kopie van je presentatie zodat je terug kan grijpen naar het origineel als het resultaat wat tegenvalt.
03-03-2007 om 17:58
geschreven door Brecht Maricau
Powerpoint Test
Dinsdag 27/02 was het zover: de eerste powerpoint test. Een beetje onverwacht weliswaar. Blijkbaar was de test ook véél te uitgebreid en gruwelijk moeilijk. Aan de resultaten te zien viel het blijkbaar nog allemaal mee. En er is nog niks verloren! Je kan nog héél veel punten verdienen met de opdracht. Voor alle duidelijkheid de opdracht moet op 20/03 ingediend worden.
Als je de test thuis nog eens rustig wil overdoen dan kan je de bestanden hier afhalen: Test bestanden powerpoint
03-03-2007 om 11:25
geschreven door Brecht Maricau
