Spreek af met de trainer indien je zelf naar de wedstrijd komt. Het gebeurt dat we in groep vertrekken aan het Sociaal Huis.
Het verzamelen van de atleten, voor de opwarming, gebeurt 1 uur voor de aanvang van de wedstrijd op de wedstrijdplaats.Eens op het terrein kijken we uit naar de tent of vlag van Racing Gent en gaan daar op zoek naar onze trainer of verantwoordelijke. De omloop wordt eerst in groep, al wandelend, verkend.Daarvoor is het aangeraden ook een paar rubberlaarzen of stevige bottines mee te brengen.Zo vermijd je dat je verkleumd aan de opwarming moet beginnen.Het opwarmen van de jonge atleten gebeurt STEEDS onder leiding van de aangeduide jeugdtrainer(s).
Neem steeds voldoende reservekledij mee.Dit betekent dat je toch steeds, minimum, 4 paar kousen (natte voeten na de opwarming, natte voeten na de veldloop, natte voeten na het loslopen na de wedstrijd), een t-shirt of polo met rolkraag, training, enz op vele plaatsen bestaat de mogelijkheid tot douchen, dus wasgerief is onontbeerlijk. Breng ook 2 platic zakken mee, 1 om vuile kledij en schoenen in te stoppen, 1 om op te staan terwijl je wisselt van kousen en schoenen of broek. Evt. handig is een klein opvouw driepoot stoeltje.
De trainer die opwarming geeft zorgt er voor dat je in optimale omstandigheden aan de start van de veldloop komt.Verknal het dus niet door enkele minuten te vroeg alle niet-wedstrijd kledij af te werpen.De starters van dienst verzamelen dan de atleetjes aan de wachtlijn en controleren de aanwezigheid van het deelnemerskaartje.Enkele tellen voor de aanvang wordt gemeld klaarmaken en pas dan doe je de overtollige kledij af.Het is niet aangeraden te lopen met een muts (oververhitting) of lange broek.
Breng 4 veiligheidsspeldjes mee om je nummer op je wedstrijdtrui te hangen.
Wedstrijdkaartjes (crosskaartjes) zijn te verkrijgen in ons clubhuis of bij de aanwezige trainers, begeleiders of de vertegenwoordiger van onze club ACES.Vul zon kaartje steeds VOLLEDIG in met naam, voornaam, geboortejaar, datum van de wedstrijd, organiserende vereniging (zie kalender), je eigen wedstrijdnummer.Dit doe je dus bestthuis.Dit kaartje kan je best aan de achterzijde van je wedstrijdnummer hangen door middel van een kleine veiligheidsspeld.
Uw wedstrijdkaartje wordt na de wedstrijd door de jury opgevraagd om je plaats te bepalen.
Bij de aankomst dient gepoogd een ouder aanwezig te hebben die je direct je muts en (trainings)vest kan geven, teneinde onderkoeling te vermijden.Na enkele minuten uithijgen is het ten zeerste aan te raden minimum een tiental minuten uit te lopen.Dit kan gebeuren met je leeftijdsgenootjes uit dezelfde wedstrijd, of met een trainer/ouder.Daarna doe je rekoefeningen zoals geleerd op training.Zodoende zal je de volgende dag niet stijf zijn.
Vanaf een bepaald uur, bekendgemaakt door de inrichter, worden de prijzen uitgedeeld.Dan krijg je een prijs in volgorde van aankomst. Dit kan ook vlak na de aankomst gebeuren.
Aarzel niet vragen te stellen aan je trainer, begeleider of iemand van het bestuur mocht iets onduidelijk zijn.
van Racing Gent en gaan daar op zoek naar onze trainer of verantwoordelijke. 
te stellen aan je trainer, begeleider of iemand van het bestuur mocht iets onduidelijk zijn.
