Privacyverklaring Asterion
Identiteit Organisatie:
Astronomievereniging Asterion
Voorzitter:
Paul De Rydt GSM: 0487 869719 E-mail: asterioninfo@gmail.com
Verzamelde persoonlijke gegevens leden en doel hiervan
Persoonlijke Data
|
Doel
|
Naam
|
Identificatie.
|
Adres
|
Eventuele communicatie met lid.
Controle of we aan het minimum aantal leden woonachtig te Wuustwezel komen om de subsidies van de gemeente te verkrijgen.
|
Geboortedatum
|
Type lidmaatschap: jongere, volwassene, senior
|
Telefoonnummer(s)
|
Dringende communicatie met lid.
|
E-mail
|
Standaard communicatie met lid (o.a. om verenigingsactiviteiten kenbaar te maken).
Registratie bij Bitrix, het online platform van de vereniging.
|
Datum begin lidmaatschap
|
Anci�nniteit
|
Laatste betaling lidmaatschap
|
Controle of de opslagtermijn van de persoonlijke gegevens niet wordt overschreden
|
Lidmaatschap VVS
|
Controle of we aan het minimum aantal leden komen die lid zijn van VVS om erkend te kunnen worden als VVS-afdeling.
|
Verzamelde persoonlijke gegevens belangstellenden en doel hiervan
Persoonlijke Data
|
Doel
|
Naam
|
Identificatie.
|
Adres
|
Enkel indien belangstellende dit opgeeft: ter kennisgeving van door de vereniging georganiseerde evenementen.
|
Telefoonnummer(s)
|
Enkel indien belangstellende dit opgeeft: ter kennisgeving van door de vereniging georganiseerde evenementen.
|
E-mail
|
Standaard communicatie met belangstellende: ter kennisgeving van door de vereniging georganiseerde evenementen.
|
Datum ingave van de persoonsgegevens
|
Controle of de opslagtermijn van de persoonlijke gegevens niet wordt overschreden
|
Toelichting legaliteit gegevensverzameling
De verstrekking van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om een goede verenigingswerking te kunnen garanderen en om de persoon op de hoogte te kunnen stellen van verenigingsactiviteiten.
De betrokkene is verplicht is om minimaal naam en adres te verstrekken en kan optioneel kiezen om op het on-line platform Bitrix een account te krijgen zodat hij/zij alle verenigingsinfo en documentatie op een elektronische manier kan raadplegen.
De persoonlijke gegevens zijn enkel toegankelijk voor leden van het bestuur.
Derde partijen
De gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden of gebruikt worden voor profiling en/of marketing doeleinden.
Opslagtermijn
De persoonsgegevens worden 2 jaar en drie maanden bewaard vanaf de betaling van het laatste lidmaatschap voor leden. Voor belangstellenden geldt dezelfde periode na opgave van zijn/haar gegevens.
Wijze van het verkrijgen van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden door het lid zelf opgegeven bij het starten van zijn/haar lidmaatschap of later als hij/zij extra gegevens wenst te delen.De persoonsgegevens worden door de belangstellende zelf opgegeven opdat wij hem/haar van onze activiteiten op de hoogte zouden kunnen stellen.
Rechten van de betrokkene
Elk lid heeft het recht zijn/haar persoonlijke gegevens op te vragen en te laten wijzigen, zolang hij/zij het minimum aan gegevens, nodig voor het lidmaatschap, ter beschikking blijft stellen.
Hij/zij kan vragen tot wissen van alle gegevens bij (vroegtijdig) be�indigen van het lidmaatschap.
Hij/zij moet expliciet toelaten dat gegevens bij (vroegtijdig) be�indigen van het lidmaatschap mogen worden bewaard als belangstellende.
De rechten van het lid zijn conform met de GPDR/AVG-richtlijnen die van kracht werden op 25 mei 2018. (inzage, verbetering, overdragen, vernietigen, e.d.)
Beheer en beveiliging
De persoonsgegevens worden elektronisch bewaard op:
- digitale dragers van de Voorzitter en Penningmeester
- op een NAS van een priv�-LAN onder de vorm van een GPG-ge�ncrypteerde backup.
De gegevens zijn dus enkel mits de juiste machtiging te bekijken.
Het lid kan via email te kennen geven of hij zijn gegevens wenst te raadplegen of dat er informatie verbeterd dan wel verwijderd dient te worden.
Gegevens op de persoonlijke digitale dragers van het bestuur zijn beschermd met Excel paswoord encryptie die standaard gebruik maakt van AES, 256-bit.
.
|