Op mijn laatste dag begon ik met het afmaken van waar ik gisteren mee geëindigd ben, namelijk de telefoonnummers van leveranciers opzoeken en noteren. Daarna heb ik aankoopfacturen ingeboekt, de bestellingen van de broodjes gedaan en de post opengemaakt en afgestempeld.
Toen mocht ik nog eens diensten inboeken. Het waren de kosten van SDworx, hun sociaal secretariaat die de loonberekening doet. Ik mocht ook voor de eerste keer diverse boekingen inbrengen, namelijk de lonen. Daar kwam wel wat werk bij kijken.
Ik heb ook nog wat facturen geklasseerd in de mappen. Ik heb mijn collega's bedankt voor hun hulp en afscheid genomen. Het was een goeie ervaring, en ik ben blij dat ik de kans heb gehad om te weten te komen of dit iets voor mij zou zijn, maar het blijkt eigenlijk helemaal niets voor mij te zijn.
Vandaag heb ik in het algemeen veel dingen gedaan die ik deze week al eens gedaan heb. Dingen zoals de broodjes, de inningen en de betalingen, de aankoopfacturen inboeken, ..
De nieuwe dingen die ik gedaan heb waren de aankoopfacturen aanmaken in het systeem, zodat ze daarna konden ingeboekt worden en ik heb in de adressenlijst van de leveranciers de telefoonnummers opgezocht en opgeschreven van de leveranciers die hun facturen nog steeds via brief ontvangen. De reden dat ik dat moest doen was omdat ze dan naar deze leveranciers zouden bellen om te vragen of de facturen vanaf nu digitaal zouden kunnen doorgestuurd worden.
Verder heb ik vandaag de rest van mijn documenten die ik nodig heb verzamelt. Ik heb ook met verschillende mensen een gesprek gehad. Namelijk met iemand van IT, een magazijnier, en iemand van verkoop.
Net zoals gisteren ben ik vandaag begonnen met de betalingen en de inningen in het systeem te boeken. Wat ik gisteren vergeten te vermelden ben, heb ik vandaag ook gedaan. Namelijk de brieven openen en afstempelen met de datum van vandaag. Nadien mocht ik ook zoals gisteren de bestellingen van de broodjes ingeven in een excelbestand en daarna de maandtotalen van de werknemers ernaar aanpassen.
Daarna mocht ik zoals op mijn eerste dag de aankoopfacturen van handelsgoederen inboeken. Het enige verschil met de vorige keer was, dat er deze keer ook creditnota's waren. Ik werd door dezelfde persoon gevraagd om op papier te controleren of de financiële korting (waar nodig) er wel was afgetrokken en of dit voor het juiste bedrag was gebeurd.
Als laatste taken van mijn halve dag, vroeg mijn mentor me om twee facturen op nummer op te zoeken in de mappen en die te gaan kopiëren voor haar. Nadien mocht ik op een papier met de facturen die nog niet waren binnengebracht bij de boekhouding, de datums vroeger dan september aanduiden omdat dit niet zou mogen.
Vandaag ben ik begonnen met afmaken waar ik gisteren mee ben geëindigd, namelijk aankoopfacturen op nummer klasseren en in de juiste mappen steken.
Daarna liet Thierry mij zien hoe ik de betalingen en inningen moest inboeken, daarna mocht ik het het zelf doen en dat ging vrij goed.
Iets voor de middag mocht ik de bestellingen van de broodjes in een excelbestand ingeven, daarna werden ze afgedrukt en dan mocht ik ze doorscannen. Wanneer dit afgehandeld was mocht ik in de maandtotalen, die in een excelbestand stonden, bij elke werknemer die een broodje had besteld, de prijs van het broodje ingeven. Het totaal van die prijzen gaan op het einde van de maand namelijk van hun loon/wedde.
Voor de middag was ik begonnen met manueel enveloperen. Na de middagpauze heb ik dat afgewerkt en daarna mocht ik met de machine enveloperen. Dit heb ik enkele uren gedaan.
Om mijn dag af te sluiten heb ik de bedragen en de datum van de grootboekrekeningen gecontroleerd.
Wanneer de werkdag begon heb ik tot tien uur uitleg gekregen over het bedrijf en over het boekhoudsysteem waarmee ze werken, zodat ik er zelf ook wat wegwijs mee zou geraken. Daarna mocht ik zelf twee stapels aankoopfacturen van handelsgoederen in het systeem inbrengen, dat ging allemaal vrij vlot.
Na de middagpauze heb ik de laatste stapel aankoopfacturen van handelsgoederen afgewerkt. Daarna kreeg ik een nieuwe stapel aankoopfacturen, maar deze keer van diensten en diverse goederen. Dit was iets moeilijk omdat er minder vanzelf ingevuld werd, ik moest deze keer zelf nog een aantal gegevens invullen. Nadien kreeg ik nog wat uitleg over hoe ze bepaalde dingen in excel berekenen, maar daar moest ik niets mee doen.
Om de dag af te sluiten, mocht ik nieuwe mappen maken om de documenten die ik had ingegeven in het systeem, in te steken en dan in de kast te leggen onder de juiste naam.
