Punten vergadering met de accoöuders van 07/10/08 in « Den 23 »
Verwelkoming en voorstelling Aanwezig waren Jacques (= Stefanie en Nicolas) mama van Catalina en de mama van Lucas
Noteren van de voorgestelde problemen en eventuele oplossingen.
Bespreken van de speciale behoeftes
- voor zondag 19/10 om 15.00u aanstelling Jan Kimberley zal de misdienaars van Tervuren vertegenwoordigen - en Sint Hubertusviering op 26/10 voorafgegaan door een ontbijt of gevolgd door een middagmaal met de accolieten en ouders. Zien wat er mogelijk is, Principieel zijn de ouders daar niet tegen. Valt nog te bezien wat er mogelijk is.
Wie kan en zal er fotos maken van deze vieringen. Dan kan ik deze ook plaatsen op de weblog en eventueel in het parochieblad. Op 19/10 kan ik er niet zijn vandaar mijn vraag. Op 26/10 kan ik wel mijn plan trekken. Dit is niet besproken geworden. Zal ik vragen via een mail aan de ouders.
Mogelijkheden en manieren om nieuwe accolieten te werven. Met de hulp van pastoor Jan en zijn persoonlijke charme, tijdens de catechese gevolgd door een soort opendeurdag voor de kinderen (bezoek aan en uitleg van de sakristie, de kerk ....) door Stefanie. Ik geef een rondleiding aan de geïnteresseerde ouders.
Bespreking programma misvieringen oktober en november. Geen bemerkingen
Noteren verlofperiodes ouders voor december en januari. Is besproken geworden maar nog niks definitiefs. De ouders zullen ruim op tijd verwittigd worden via mail om de data op te geven.
Vastleggen bijeenkomstdatum met de ouders voor januari 2009. Dinsdag 27 jan 09
Voorkeur opstellen accoprogramma : per twee maanden of per drie maanden.
Ik ben voorstander per drie maanden. Dan kan ik een week voor het trimester een vergadering beleggen met de ouders en zo de vrij te houden data bespreken per accoliet, vooraleer de definitieve programmatie op en over te maken. De ouders waren met een driemaandelijks programma akkoord.
Zijn er problemen met de E-mails? Zo ja welke? Voorlopig zijn er geen problemen meer blijkbaar.
Noteren van de E-mailadressen van de ouders in geval de adressen die ik nu heb die zijn van de kinderen = accolieten.
Welke zijn de indrukken? Het weblog was nog door niemand bezocht. Men zal niet nalaten dit te doen.
Ik ga voorstellen bij de PP
-Om te gaan ijsschaatsen tijdens het laatste weekend van kerst- en nieuwjaarsverlof op de ijspiste te Brussel ofwel in de ijshal te Haasrode. Daarbij is er eventueel wel begeleiding nodig van enkele ouders. Hier zal ik wel vooraf de uurregeling en de prijzen nagaan.
-Verkoop van paaschocolade ... ten voordele van de accos en een goed doel. Ik heb dit enkele jaren geleden ook gedaan tvv Windekind uit Leuven. Dit heeft toen ruim 300 opgebracht.
-Om tesamen te komen met alle accos en hun verantwoordelijken + pastoor Jan begin volgend jaar.
De ouders waren met deze voorstellen akkoord. Zij waren ook voorstander om geleidelijk aan sociale activiteiten in te lassen. Dit zal verder op de volgende trimestriële bijeenkomsten besproken en uitgewerkt worden.
Andere punten en/of vragen :
1. Er wordt gevraagd, door de ouders, aan pastoor Jan om voor de accolieten een gepaste uitleg te willen geven over de mis en alles wat er komt bij kijken. Ik heb ondertussende volgende boekjes opgespoord waartoch al een pak uitleg in te vinden is - misdienaarsgids uit Nederland (gedownload van Internet)
- misdienaarsCD opgesteld door de prior van de abdij van Grimbergen.
2. Van wie is dat bibliotheekje in de kerk. Kunnen de boeken eventueel vervangen worden door kleurplaatjes die iets te maken hebben met de kerkelijke vieringen. Zodoende kunnen deze tekeningen dan ook gebruikt worden tijdens een of andere viering. Zo zouden de kinderen zich meer betrokken voelen bij de vieringen en ook aandachtiger zijn in de kerk tijdens de zondagsmis.
3. De ouders vragen of er in het bisdom een orgaan of dienst is die de accolieten- en misdienaarswerking overkoepelt.
Volgende afspraak :
27 januari 2009 met een glaasje en een hapje erbij.
