|
Boekhoudplan voor de VME - Commissie boekhoudkundige normen
x
Ingezonden door Quimmo op do, 13/12/2012
Enkele maanden geleden is het koninklijk besluit over het boekhoudstelsel van een vereniging van mede-eigenaars gepubliceerd. Zo maar even twee jaar na de nieuwe wet op de mede-eigendom, die een dubbel boekhoudstelsel voor VME's vanaf 20 kavels oplegde. Nu is er ook een handig boekje gepubliceerd met een verder overzicht.
In ons recente artikel over het KB vindt u een link naar het koninklijk besluit zelf, met de precieze regels en een overzicht van alle rekeningen.
De Commissie voor Boekhoudkundige Normen heeft nu met Bulletin 63 een boekje gepubliceerd dat het boekhoudstelsel verder verduidelijkt en een aantal praktische voorbeelden geeft. Deze gaan van de aankoop van een stofzuiger tot de overdracht van werk- en reservekapitaal naar het volgend boekjaar.
In VME's met minder dan 20 kavels is dit boekhoudstelsel niet verplicht, maar kan het natuurlijk net zozeer in de praktijk gebracht worden. Of kunnen er eventueel ideeën uit gehaald worden.
12 JULI 2012.Koninklijk besluit tot vaststelling van een minimum
genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van medeeigenaars
Artikel 1. Elke mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen twintig of meer kavels omvat, dient zijn boekhouding te voeren gebruik makende van het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel, gevoegd bij dit besluit.
Art. 2. De boekhouding van verenigingen van mede-eigenaars omvat al hun verrichtingen, bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook.
Art. 3. Elke boekhouding wordt door middel van een stelsel van boeken en rekeningen gevoerd met inachtneming van de gebruikelijke regels van het dubbel boekhouden.
Alle verrichtingen worden zonder uitstel, getrouw, volledig en naar tijdsorde ingeschreven in een ongesplitst dagboek of in een hulpdagboek, al dan niet gesplitst in bijzondere hulpdagboeken. Ze worden methodisch ingeschreven in of overgebracht naar de rekeningen
waarop ze betrekking hebben.
De rekeningen worden ondergebracht in een voor de vereniging van mede-eigenaars passend rekeningenstelsel ingericht naar de eisen van de vereniging van mede-eigenaars. Dit rekeningenstelsel wordt zowel in de zetel als in de belangrijke boekhoudingsafdelingen voortdurend ter beschikking gehouden van belanghebbenden.
Art. 4. Elke boeking geschiedt aan de hand van een gedagtekend verantwoordingsstuk, waarnaar zij moet verwijzen.
De verantwoordingsstukken worden methodisch opgeborgen en zeven jaar bewaard, in origineel of in afschrift. Stukken die niet strekken tot bewijs jegens derden, worden drie jaar bewaard.
Art. 5.
§ 1. De boeken worden per blad genummerd; ze vormen elk in hun soort een doorlopende reeks; ze dragen de vermelding van hun soort, hun plaats in de reeks en de naam van de vereniging van mede-eigenaars.
§ 2. De boeken worden op zodanige wijze gehouden dat de materiële continuïteit ervan, evenals de regelmatigheid en de onveranderlijkheid van de boekingen zijn verzekerd.
Art. 6.
§ 1. De boeken worden naar tijdsorde bijgehouden, zonder enig wit vak of enige weglating. In geval van correctie moet het oorspronkelijk geschrevene leesbaar blijven.
§ 2. De verenigingen van mede-eigenaars moeten hun boeken bewaren gedurende zeven jaar, te rekenen van de eerste januari van het jaar dat op de afsluiting volgt.
Art. 7.
§ 1. Elke vereniging van mede-eigenaars verricht, omzichtig en te goeder trouw, ten minstens eens per jaar de nodige opnemingen, verificaties, onderzoekingen en waarderingen om op een door haar gekozen datum de inventaris op te maken van al haar bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook, die betrekking hebben op de mede-eigendom, en van de eigen middelen daaraan verstrekt. De inventarisstukken worden ingeschreven in een
boek. De stukken die wegens hun omvang bezwaarlijk kunnen worden overgeschreven, worden in dat boek samengevat en erbij gevoegd.
§ 2. De inventaris wordt ingericht overeenkomstig het rekeningenstelsel van de vereniging van mede-eigenaars.
Art. 8. De rekeningen van het rekeningenstelsel die voor een vereniging van mede-eigenaars niet dienstig zijn, moeten niet in haar rekeningenstelsel voorkomen.
Art. 9. Artikel 25, § 1 en § 2, artikel 31, artikel 32, artikel 33, eerste lid, eerste zin en tweede lid, eerste zin, artikel 42, artikel 45, artikel 46, artikel 49, artikel 67, artikel 68, artikel 73, artikel 74, artikel 75 en artikel 77 van het koninklijk besluit van 30 januari 2001 tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen, zijn van toepassing op de boekhouding van mede-eigenaars, met dien verstande dat het woord « jaarrekening » in deze artikelen moet vervangen worden door het woord « inventaris » en het woord « vennootschap » door de
woorden « vereniging van mede-eigenaars ».
Art. 10. Elk actief bestanddeel wordt gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde en voor dat bedrag in het rekeningenstelsel opgenomen, onder aftrek van de desbetreffende afschrijvingen en waardeverminderingen.
Onder aanschaffingswaarde wordt verstaan : de aankoopprijs, eventueel vermeerderd met de bijkomende kosten zoals niet terugbetaalbare belastingen en vervoerkosten.
Art. 11. Dit besluit is van toepassing op de boekjaren die starten vanaf 1 januari 2013.
Art. 12. Onze Minister van Justitie is belast met de uitvoering van
dit besluit.
Gegeven te Brussel, 12 juli 2012.
ALBERT
Van Koningswege :
De Minister van Justitie,
Mevr. A. TURTELBOOM
15-12-2012 om 11:52
geschreven door danny 
Categorie:QUIMMO
|