mijn laatste dag ging heel snel voorbij. 's Morgens mocht ik meteen beginnen met het opruimen van de kost en de lege mapjes naar het archief brengen. Daarna mocht ik bij de besteldienst klasseren en indienen van controlebladen en die in dozen stoppen.
Leen leerde mij hoe je vrachtkosten op de computer moet ingeven. Na de pauze had ik nog twee taken; zendnota's aan controlebladen nieten en tijdschriften in de juiste dozen steken.
Vandaag moest ik 3,5 uur papier versnipperen van de jaren 2006-2013. Vervolgens mocht ik bij Martine gaan en zij gaf mij de opdracht om brieven voor klanten af te drukken in het Nederlands en in het Frans. Als derde taak moest ik een adressenlijst afwerken van klanten. En het laatste voor deze dag heeft Martine mij geleerd hoe je een fax moet sturen.
Als ik aankwam op het kantoor, mocht ik enkele e-mails versturen met productfiches naar een klant en een collega.
Na een uur pauze, mocht ik bij Stefanie de post openmaken, sorteren in 2 stapels: facturen en andere post.
Daarna moest ik op alle facturen de factuurnummer aanduiden, een factuurstempel zetten en een datumstempel zetten, vervolgens legden we samen met haar de post in verschillende mappen die zij dan naar beneden zou brengen.
Als laatste opdracht moest ik papieren afdrukken en op dozen plakken waar facturen in lagen.
Vandaag mocht ik beginnen op de verkoopafdeling. Daar moest ik productfiches aanvullen op de computer en die moest ik afdrukken en later mailen naar een klant.
Martine liet mij een brief uittypen in het Nederlands en in het Frans.
In de middag besprak ik samen met Sam het IT-enquête.
Na de middag moest ik bij de boekhouding een CMR zoeken.
Daarna mocht ik faxnummers van klanten controleren, opzoeken en noteren op een lijst.
Doordat de meesten van de verkoopafdeling een vergadering hadden, moest ik de telefoon beantwoorden.
Mijn laatste taken waren: een bestelbon ophalen van het portier en de artikelnummers controleren.
Om 8 uur stond ik bij het bedrijf, Inex nv, daar kreeg ik bij de ingang een badge.
Een mevrouw bracht me naar mijn mentor. Maar er was iets fout gelopen, hij wist van niets.
Dus moest ik naar de afdeling logistiek gaan, daar gaven ze mij de opdracht om vrachtbrieven te sorteren en per geadresseerde bij elkaar te binden. Na de middag mocht ik terug op de afdeling van de boekhouding gaan, Tine gaf mij een taak, ik moest referentienummers opzoeken van facturen. Mijn laatste opdracht was: facturen van crediteurs controleren op de computer en in de mappen.
Dag allemaal,
