Urenregistratie facturering software steeds meer en
meer overvloedig omdat bedrijven, groot of klein, zijn toegenomen in aantal en
zijn overstap naar de tijd logging software of timer-software.
Als u een bedrijf dat taakbeheer urenregistratie software nodig voor slechts
tijd en kosten factureren, wat is de beste manier om een activiteit timer
voor uw bedrijf selecteren? Hoe kun je weten of de tijd en de kosten of de tijd
facturering software die u gaat kopen is het je geld waard?
In dit artikel wordt beschreven hoe u kiezen de business urenregistratie
software voor uw kleine bedrijf. Eerst moet u weten wat uw wensen. Wat zoek je
in een keer facturatie software? Ten tweede, moet je een desktop applicatie of
een web-based programma? Ten derde, is de urenregistratie tracking software
gebruiksvriendelijk? Ten vierde, hoe betaalbaar is de software voor adviseurs?
Gemeenschappelijke kenmerken die we kunnen vinden in de urenregistratie
facturatie software zijn:
Activiteit urenregistratie die nauwkeurig tracks tijd besteed aan taken of
activiteiten voor een aantal opdrachtgevers en projecten in uw hele dag.
Een manier om bij te houden van de factureerbare kosten die worden vergoed door
de opdrachtgever.
Opmerkingen over de activiteiten of taken.
Het genereren van facturen en urenregistratie voor een of alle klanten, projecten
of activiteiten, voor een reeks van data. De mogelijkheid om af te ronden
tijden en afdrukken van een factuur met een aangepaste koptekst zou belangrijk
zijn voor veel mensen op zoek naar complete facturering of facturering.
Andere functies die u zou kunnen overwegen zijn:
De beste urenregistratie software kunt u bekijken een bewerkbare timer logboek
dat laat zien wanneer je gestart en gestopt de timer gedurende de dag.
Mogelijkheid om te beginnen in te voeren en direct te stoppen tijden, of zelfs
de totale tijd.
Blijf op de hoogte van alle facturen en weten wie heeft betaald en die heeft
niet met tijd en kosten facturering.
Record een geschatte tijd voor een taak of activiteit en kijk hoe dicht je kwam
om je te schatten.
Urenregistratie maken met totalen voor elke kostencategorie met gemakkelijke
inkomstenbelasting voorbereiding van software.
Noteer de geschatte urenregistratie voor een project of taak en kijk hoe dicht
je kwam bij die schatting.
Flexibele tarieven die kunnen worden gebaseerd op een client-, project-of
uurbasis.
Bekijk alle records voor een klant of project of taak en krijg totalen.
Activiteit en onkostennota's waarin je kon onbeperkte hoeveelheid tekst die uw
activiteiten en factureerbare kosten toe te voegen.
De mogelijkheid om de timer storten in een zeer klein
venster en uit te voeren met meerdere timers.
Blijf op de hoogte van de reis-mijl (of kilometers) die
u kunt toevoegen aan uw facturen of fiscale rapporten.
Een belangrijke ding om te overwegen is, moet het een desktop applicatie of een
web-based applicatie? Hier zijn een aantal verschillen tussen de twee:
Een desktop applicatie is een applicatie die draait
zonder de noodzaak van een internetverbinding. Een web-based applicatie, die de
software die u inloggen op een website om toegang te krijgen omvat, vereist een
snelle, betrouwbare internetverbinding.
Desktop software is over het algemeen veel sneller en
gemakkelijker te gebruiken dan web-based software. Als u niet beschikt over een
zeer snelle internetverbinding, kan het u een paar keer langer om dezelfde
hoeveelheid werk gedaan te krijgen.
Als uw web-verbinding down gaat, of het bedrijf de
website werden naar beneden te gaan, of het bedrijf ging uit van bedrijf, zult
u geen toegang meer tot uw gegevens bij gebruik van web-based applicaties. Een
desktop applicatie, als back-up geregeld, is veiliger en betrouwbaarder dan een
web-based applicatie.
Met web-based applicaties die u huurt de software,
betalen van de maandelijkse vergoedingen en krijgen vaak alleen maar e-mail
ondersteuning. Met desktop applicaties, betaal je over het algemeen maar een
keer, en technische ondersteuning is vaak inbegrepen.
Het volgende ding om te overwegen is hoe makkelijk is de urenregistratie software te gebruiken?
Is het makkelijk te begrijpen? Bent u comfortabel gebruik van de urenregistratie
software? Kun je technische ondersteuning krijgen gemakkelijk en snel, zowel
per telefoon en per e-mail? Is dat ondersteuningskosten extra?
De laatste vraag is, hoeveel ben je bereid uit te geven voor deze software? U
moet ook rekening houden met kosten-effectiviteit. U moet analyseren of het
geld dat u betaalt voor de beste tijd opname software is een hulp in plaats van
een belemmering.
Als een solopreneur, ik weet zeker dat je liever manieren om geld te besparen
en tegelijkertijd hebben de functies en mogelijkheden die u zoekt in time
management software te vinden?
Met deze dingen in gedachten, kun je nu bepalen wat het bedrijf financiële
software voor uw behoeften. Een van de beste tijd urenregistratie software in
mijn opinie is Activiteit & Expense Tracker. Het is een redelijk geprijsde
desktop applicatie die eenvoudig te gebruiken en is beschikbaar voor de meeste
Mac-en Windows-computers.
We hebben om te starten ook al een reeks extra's toegevoegd aan uw blog, zodat u dit zelf niet meer hoeft te doen. Zo is er een archief, gastenboek, zoekfunctie, enz. toegevoegd geworden. U kan ze nu op uw blog zien langs de linker en rechter kant.
U kan dit zelf helemaal aanpassen. Surf naar http://www.bloggen.be/ en log vervolgens daar in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Klik vervolgens op 'personaliseer'. Daar kan u zien welke functies reeds toegevoegd zijn, ze van volgorde wijzigen, aanpassen, ze verwijderen en nog een hele reeks andere mogelijkheden toevoegen.
Om berichten toe te voegen, doet u dit als volgt. Surf naar http://www.bloggen.be/ en log vervolgens in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Druk vervolgens op 'Toevoegen'. U kan nu de titel en het bericht ingeven.
Om een bericht te verwijderen, zoals dit bericht (dit bericht hoeft hier niet op te blijven staan), klikt u in plaats van op 'Toevoegen' op 'Wijzigen'. Vervolgens klikt u op de knop 'Verwijderen' die achter dit bericht staat (achter de titel 'Proficiat!'). Nog even bevestigen dat u dit bericht wenst te verwijderen en het bericht is verwijderd. U kan dit op dezelfde manier in de toekomst berichten wijzigen of verwijderen.
Er zijn nog een hele reeks extra mogelijkheden en functionaliteiten die u kan gebruiken voor uw blog. Log in op http://www.bloggen.be/ en geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op. Klik vervolgens op 'Instellingen'. Daar kan u een hele reeks zaken aanpassen, extra functies toevoegen, enz.
WAT IS CONCREET DE BEDOELING??
De bedoeling is dat u op regelmatige basis een bericht toevoegt op uw blog. U kan hierin zetten wat u zelf wenst.
- Bijvoorbeeld: u heeft een blog gemaakt voor gedichten. Dan kan u bvb. elke dag een gedicht toevoegen op uw blog. U geeft de titel in van het gedicht en daaronder in het bericht het gedicht zelf. Zo kunnen uw bezoekers dagelijks terugkomen om uw laatste nieuw gedicht te lezen. Indien u meerdere gedichten wenst toe te voegen op eenzelfde dag, voegt u deze toe als afzonderlijke berichten, dus niet in één bericht.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken over de actualiteit. Dan kan u bvb. dagelijks een bericht plaatsen met uw mening over iets uit de actualiteit. Bvb. over een bepaalde ramp, ongeval, uitspraak, voorval,... U geeft bvb. in de titel het onderwerp waarover u het gaat hebben en in het bericht plaatst u uw mening over dat onderwerp. Zo kan u bvb. meedelen dat de media voor de zoveelste keer het fout heeft, of waarom ze nu dat weer in de actualiteit brengen,... Of u kan ook meer diepgaande artikels plaatsen en meer informatie over een bepaald onderwerp opzoeken en dit op uw blog plaatsen. Indien u over meerdere zaken iets wil zeggen op die dag, plaatst u deze als afzonderlijke berichten, zo is dit het meest duidelijk voor uw bezoekers.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken als dagboek. Dagelijks maakt u een bericht aan met wat u er wenst in te plaatsen, zoals u anders in een dagboek zou plaatsen. Dit kan zijn over wat u vandaag hebt gedaan, wat u vandaag heeft gehoord, wat u van plan bent, enz. Maak een titel en typ het bericht. Zo kunnen bezoekers dagelijks naar uw blog komen om uw laatste nieuwe bericht te lezen en mee uw dagboek te lezen.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken met plaatselijk nieuws. Met uw eigen blog kan u zo zelfs journalist zijn. U kan op uw blog het plaatselijk nieuws vertellen. Telkens u iets nieuw hebt, plaats u een bericht: u geeft een titel op en typt wat u weet over het nieuws. Dit kan zijn over een feest in de buurt, een verkeersongeval in de streek, een nieuwe baan die men gaat aanleggen, een nieuwe regeling, verkiezingen, een staking, een nieuwe winkel, enz. Afhankelijk van het nieuws plaatst u iedere keer een nieuw bericht. Indien u veel nieuws heeft, kan u zo dagelijks vele berichten plaatsen met wat u te weten bent gekomen over uw regio. Zorg ervoor dat u telkens een nieuw bericht ingeeft per onderwerp, en niet zaken samen plaatst. Indien u wat minder nieuws kan bijeen sprokkelen is uiteraard 1 bericht per dag of 2 berichten per week ook goed. Probeer op een regelmatige basis een berichtje te plaatsen, zo komen uw bezoekers telkens terug.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken met een reisverslag. U kan een bericht aanmaken per dag van uw reis. Zo kan u in de titel opgeven over welke dag u het gaat hebben, en in het bericht plaatst u dan het verslag van die dag. Zo komen alle berichten onder elkaar te staan, netjes gescheiden per dag. U kan dus op éénzelfde dag meerdere berichten ingeven van uw reisverslag.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken met tips op. Dan maakt u telkens u een tip heeft een nieuw bericht aan. In de titel zet u waarover uw tip zal gaan. In het bericht geeft u dan de hele tip in. Probeer zo op regelmatige basis nieuwe tips toe te voegen, zodat bezoekers telkens terug komen naar uw blog. Probeer bvb. 1 keer per dag, of 2 keer per week een nieuwe tip zo toe te voegen. Indien u heel enthousiast bent, kan u natuurlijk ook meerdere tips op een dag ingeven. Let er dan op dat het meest duidelijk is indien u pér tip een nieuw bericht aanmaakt. Zo kan u dus bvb. wel 20 berichten aanmaken op een dag indien u 20 tips heeft voor uw bezoekers.
- Bijvoorbeeld:
u wil een blog maken dat uw activiteiten weerspiegelt. U bent bvb. actief in een bedrijf, vereniging of organisatie en maakt elke dag wel eens iets mee. Dan kan je al deze belevenissen op uw blog plaatsen. Het komt dan neer op een soort van dagboek. Dan kan u dagelijks, of eventueel meerdere keren per dag, een bericht plaatsen op uw blog om uw belevenissen te vertellen. Geef een titel op dat zeer kort uw belevenis beschrijft en typ daarna alles in wat u maar wenst in het bericht. Zo kunnen bezoekers dagelijks of meermaals per dag terugkomen naar uw blog om uw laatste belevenissen te lezen.
- Bijvoorbeeld: u wil een blog maken uw hobby. U kan dan op regelmatige basis, bvb. dagelijks, een bericht toevoegen op uw blog over uw hobby. Dit kan gaan dat u vandaag een nieuwe postzegel bij uw verzameling heeft, een nieuwe bierkaart, een grote vis heeft gevangen, enz. Vertel erover en misschien kan je er zelfs een foto bij plaatsen. Zo kunnen anderen die ook dezelfde hobby hebben dagelijks mee lezen. Als u bvb. zeer actief bent in uw hobby, kan u dagelijks uiteraard meerdere berichtjes plaatsen, met bvb. de laatste nieuwtjes. Zo trek je veel bezoekers aan.
WAT ZIJN DIE "REACTIES"?
Een bezoeker kan op een bericht van u een reactie plaatsen. Een bezoeker kan dus zelf géén bericht plaatsen op uw blog zelf, wel een reactie. Het verschil is dat de reactie niet komt op de beginpagina, maar enkel bij een bericht hoort. Het is dus zo dat een reactie enkel gaat over een reactie bij een bericht. Indien u bvb. een gedicht heeft geschreven, kan een reactie van een bezoeker zijn dat deze het heel mooi vond. Of bvb. indien u plaatselijk nieuws brengt, kan een reactie van een bezoeker zijn dat deze nog iets meer over de feiten weet (bvb. exacte uur van het ongeval, het juiste locatie van het evenement,...). Of bvb. indien uw blog een dagboek is, kan men reageren op het bericht van die dag, zo kan men meeleven met u, u een vraag stellen, enz. Deze functie kan u uitschakelen via "Instellingen" indien u dit niet graag heeft.
WAT IS DE "WAARDERING"?
Een bezoeker kan een bepaald bericht een waardering geven. Dit is om aan te geven of men dit bericht goed vindt of niet. Het kan bvb. gaan over een bericht, hoe goed men dat vond. Het kan ook gaan over een ander bericht, bvb. een tip, die men wel of niet bruikbaar vond. Deze functie kan u uitschakelen via "Instellingen" indien u dit niet graag heeft.
Het Bloggen.be-team wenst u veel succes met uw gloednieuwe blog!
