1 . Soorten voorstellingen:

             open voorstellingen: zat. 21/11 van 17-20 u

                                              zon. 22/11 van 10-13 u

                                               zat. 28/11 van 17-20 u

             exclusieve voorstellingen: zat. 21/11 van 13-16 u: Kaneka

                                                        zon. 22/11 van 14-17 u: Umicore?

                                                        zat. 28/11 van 13 – 16 u: Bosal

                                                        zon. 29/11 van 10-13 u: Thermofisher (150) +

                                                                          van 14-17 u: Janssen Ph

              Eurospar: zat. 21/11 en zat. 28/11  van 9-12

2. Bedrijfsbezoeken: afsluiten tegen ma 5 oktober

    Dirk: Domen – Henrad – Henco – Quinn radiator

    Guy: Narviflex – Spar – Tom Peeters – Didak – Norta

3. Taakverdeling

    Nancy: artistiek directeur

-         voorontwerp show Pietje Precies klaar tegen volgende vergadering

-          prijsvergelijking zwarte pietenpakken 10 stuks

-         zaal Teunenberg bekijken

    Dirk: logistiek directeur

-         bedrijfsbezoeken

-         brouwer (fleskes ! – 200 extra stoelen)

-         eendjeskraam

    Guy: verkoopsdirecteur

-         brief verenigingen

-         rtv

-         doeken aankleding zaal via Kris L., klank, belichting

-         speelgoed kaneka

4. Denken aan:

- drukwerk: affiches voor bedrijven – flyer – toegangskaart-bons

- website: kleurplaat – mail kind – mail sint

- aankledingsmaterialen

5. Vergaderdata: zondag 4 oktober / zondag 18 oktober

1. We kiezen voor 8 shows op volgende tijdstippen:
- zaterdag 21/11: 13-16 u: Kaneka (uitverkocht)
                           17-20 u: open voorstelling
- zondag 22/11: 10-13 u: open voorstelling
                         14-17 u: open voorstelling
- zaterdag 28/11: 13-16 u: Bosal (uitverkocht)
                           17-20 u: open voorstelling
- zondag 29/11: 10-13 u: thermo-fischer: 150 pers - nog 350 open plaatsen
                         14-17 u: Janssen Ph: uitverkocht

2. Eens nadenken over:
- wie sint bij open optredens
- verenigingen / familie vinden
- zwarte pieten vinden
- flyer inhoud
- sponsors toneelgroepen doeken
- dansgroep voor show in één vereninging + attracties
- snoepzak
- show: vorige shows met Pietje Precies

3. Taakverdeling:
    Dirk/Nancy: - lijst gezinsbond + sportverenigingen (bloso)
                       - mailing doen 
                       - decor Steinerschool
                       - firma Event-solutions Hezewijk contacteren

    Guy: - bedrijven Narviflex - Fike - Peeters Olen
            - kindergemeenteraad contacteren
            - materiaal gemeente vastleggen (podium, nadar)
            - brouwers vergelijken en stoelen vragen
            - pietenpakken vergelijken: aankoop / huur: 10 pakjes
            - show Pietje Precies opsporen

4. Besluiten:
    - personeel werkt aan 10 EUR / uur
    - budget: kosten zijn:
          personeel
          huur teunenberg: 400 EUR
          pietenpakken
          aankleding zaal
          schminskters
          

5. Postief denken is het begin van elke kracht! We gaan er voor!