Vandaag bekeek ik samen met Tine de rapporten die zij opmaakt. Daar kon ik de map in verband met de interne audit voor HR inkijken en hierover vragen stellen. Samen met haar bracht ik de personeelsmededelingen rond. Na de middag mocht ik bij Anneke gaan, bij haar mocht ik brieven typen over de aanvraag van ouderschapsverlof. Ook mocht ik deze invullen voor de RVA. Als laatste taak van deze week mocht ik het aantal gepresteerde uren van de werknemers ingeven in Excel.
Dit was mijn laatste dag van een zeer toffe week! Ik weet nu al dat ik het daar ga missen. Graag wil ik iedereen bedanken voor deze geslaagde werkpleklerenweek.
Vandaag was het terug een dagje op de boekhouding, dit maal was Magda mijn begeleidster van de dag. In de voormiddag mocht ik afschrijvingen invoeren en ook facturen klasseren en aanduiden in een lijst. Voor de boekhouding gebruikt Eurobrokers het programma Expert/M. Hierbij is het makkelijker om alles in te geven en direct op de juiste rekeningen te boeken. Na de middag legde Magda me de jaarrekening uit en kon ik de nodige documenten, die ik nodig heb voor school, opzoeken en kopiëren. Ook volgde ik oudere facturen op om te bekijken of deze al betaald waren, indien ze niet op mijn lijst stonden meldde ik dit aan Magda. Zij belde dan om een kopie te vragen van de factuur, ook mocht ik eens rondbellen om te vragen waar de factuur naartoe was.
Dit was een zeer leuk dagje, spijtig dat het morgen al gedaan is!!!! Het was daar zeer leuk, ook heb ik veel nieuwe mensen leren kennen!
Vandaag was het een kort maar redelijk druk dagje. Het begon met 'theorie' over voorraadbeheer Er zijn verschillende mensen nodig die dit allemaal doen. Kristof die me dit leerde kreeg op het ogenblik dat ik er bij was telefoon van een collega met de melding dat er een probleem was. Ik kon hierbij observeren maar ook helpen hoe ze dit oplossen.
Ook kreeg ik de opdracht om de uitnodigingen voor het personeelsfeest in orde te maken en de kalenders die op de verschillende burelen omhoog hangen. Deze dag was zeer tof omdat ik aan de hand van de uitnodigingen de verschillende mensen hun namen leerde kennen en bij sommige kon ik me ook inbeelden wie het was. Dit kwam doordat ik hen kende via mijn papa die daar werkt maar ook omdat ik bij sommige mensen al gewerkt heb.
Vandaag was het een dagje meehelpen op de boekhouding. Als eerste mocht ik de facturen kopiëren en klasseren. Ook leerde ik werken met "Isabel", dit is een programma waarmee ze op Eurobrokers hun betalingen ingeven. Samen met Magda en Frieda leerde ik "diversen" boeken en ook het "dagboek" namen we samen onder handen. Dit gebeurt met een intern programma. Als laatste mocht ik helpen met het betalen en controleren van verschillende facturen.
Een goed gevulde dag vol met cijfertjes waardoor er niet veel tijd was voor andere activiteiten. Dit lag me iets minder maar door de leuke sfeer met de toffe collega's ging de dag vlug voorbij.
Mijn dag begon om 8u, ik mocht bij mijn papa op het bureau volgen hoe het plannen gebeurt van de vrachtwagens. Om 10u had ik eerst een gesprek met mevrouw Tuymans.
Zij legde mij mijn taken uit en we bespraken wat ik deze week allemaal zal doen.
Daarna kreeg ik een rondleiding in het bedrijf: het magazijn, de
afdelingen waar ik ga ingeschakeld worden en enkele van de "collega's". Ook mocht ik helpen bij het uitzoeken van een nieuw programma en hoe dit werkt. Tijdens de middag ging ik samen met 2 van de collega's eten, lekker in het zonnetje kennis maken met de anderen. Na de middag volgde ik hoe het aanwerven van nieuwe medewerkers gebeurt en de gesprekken die daarbij horen. Als laatste werd de opdracht voor woensdag uitgelegd en begon ik al met het in orde maken van de papieren van de levensverzekering van de medewerkers.
Hopelijk wordt het morgen even leerrijk en interessant als vandaag.
Vanaf volgende week kan je hier volgen wat ik doe gedurende mijn dag. Ik doe namelijk een observatieweek bij Eurobrokers. Indien vragen, stuur me gerust een mailtje!
