• Ann Delzeyne                                        anndelzeyne@hotmail.com
• Koert Rottiers                                       koert@lejo.be
• Ilse Neyrinck & Bert Ducatteeuw          ilsebert@gmail.com
• Gio(vanni) Noppe                                 giovanninoppe@skynet.be / giovanni.noppe@terrasdecor.be
• Maaike Bilau                                        maaikebilau@yahoo.com
• Katia Mollet                                         katia.mollet@mow.vlaanderen.be
• Katrijn Callens                                     katrijncallens@gmail.com / katrijncallens@hotmail.com
• Ruben Rommens                                  ruben_rommens@hotmail.com
• Lode Ketelair                                       lode.ketelair@fautlefaire.be
• Sam Demseestere                                 sam.demeestere@schrijnwerken.be / tdmt_2001@yahoo.com
• Stephanie Demey                                 stephaniedemey@hotmail.com
• Ward Pappijn                                      wardenleen@telenet.be

08-08-2007 om 23:58 geschreven door Gio  

Vergadering 30/07/2007

Met Gio, Koert, Ann, Charlotte, Frederik, Maaike

Datum, locatie & thema

14-15-16 september in de Europahallen in Tielt

Chiro-lalala

Gevraagde

• Vrijdagavond: stevige laver voor +/- 100 pers
• Zaterdagochtend: Ontbijt voor +/- 100 pers
• Zaterdagmiddag: Lunchpakket voor +/- 100 pers
• Zaterdagnamiddag:
• Receptie voor genodigden & pers
• 4- uurtje voor de deelnemers
• Zaterdagavond
• +/- 18h00: vlugge grabbel na spektakel voor opkuis +/- 100 pers
• 21h00: avondmaal voor +/- 100 pers
• Fuif: Iets maken, eigenlijk niets, maar toch wel wat +/- 100 pers
• Zondagochtend: Ontbijt voor +/- 100 pers

Budget

• 250€ voor de receptie van de genodigden
• 700€ voor het 4-uurtje van de deelnemers
• 1.100€ voor de begeleiding (de rest)

Extra handen

We gaan op zoek naar extra handen (zeker voor zaterdag). We denken aan

Lode en Ellen, Sammie,  Piet Menu en Watje, Katrijn en Bert (Frederik), Ruben en Sté?,

Pinne (Gio), Veronique, Hein, Hilde, Rik (Ann), Günther en Katrien (Maaike), Sven en Siska komen als ze kunnen

Dringend

·         We gaan dringend kijken welk materiaal in Tielt aanwezig is (gio). Materiaal dat ontbreekt zoeken we in chiro’s (avelgem, waregem, beveren, staden, ...)

·         we zouden willen weten hoeveel vegetariërs verwacht zijn onder de begeleiding

Menu + to do

Vrijdagavond

To do

Jukebox installeren, met paëlla-pan

Inkleding disco (glitterballen, flikkerlichten, muziek, verkleedkleren)

Liedje “Frisco in den disco”

Algemene inkleding van “ons” ruimte. 4 grote borden met zwart-wit versies van heel herkenbare cd-hoezen (the beatles,

Menu (100 man)

Pitta (vegie: falafel) met groentjes, geserveerd op servietten met muzieknoten

Dessert: Frisco

Zaterdagochtend

To do

Ontbijt klaarzetten
Hapjes pers klaarmaken
Lunch klaarmaken

Menu

Doodgewoon ontbijt: begeleiding heeft geen tijd om te genieten van onze inkleding

Brood, confituur & choco, boter, koffie, melk (nesquick), thee, suiker

Zaterdagmiddag

To do

Pers ontvangen (tegen 11u)

Piano installeren: onder de petit-beurre taart zitten foto’s van zangers of de jaarthema affiche 

Broodjes smeren en muziektekstjes rond drankjes (tegen 12u?)

Koe installeren met saus-uier (frederik vraagt koe bij banier gent) (tegen 12u?)

Menu (100 man)

Broodje kaas of hesp, groentjes en dressing (uit koe),

Drankje en stuk fruit

Wordt gepresenteerd in grote manden, eventueel base-ball handschoenen??

Rest van de servietten met muzieknoten

Zaterdag receptie

Zie verslag Gio

Zaterdag 4-uurtje

Menu (voor 1000 man)

Speculaas in de vorm van muzieknoten. Wij maken ze zelf.

We zoeken eerst uit of er in Tielt een grote oven is.

Anders vraagt Frederik vraagt via Lode aan papa Vandenbroucke of hij de speculaas wil bakken. In uiterste nood bakken we in de Karmel (Brugge)

Drankje

Fluitsnoepje

Inkleding

4 Boomcars komen opgereden naar het punt waar ze worden uitgedeeld. Ann regelt alles verder met boomcars. (mannen zijn ter plekke tussen 15 en 17u)

We zijn op zoek naar systeem om er zeker van te zijn dat muziek op zelfde moment door de verschillende boxen klinkt (koert, frederik, koen delrue)

Kookploeg draagt felgekleurde broek en een zwart hemd / blouse met een gestreepte (piano) das (Charlotte kijkt of ze iemand zoiets kan laten maken)

Zaterdag na spektakel

Menu

Croque uit het vuistje

Inkleding

Op de croque wordt een muzieknoot ingebrand

Er speelt die “Eye of the tiger”

Zaterdagavond

Menu

Wok, gepresenteerd in bananenblaren. Ann vraagt na bij mensen die ze kent. Anders gaat iemand in Steendam eens horen, of spreekt Afrikaanse vrienden aan (Maaike)

Inkleding

Bollywoodmuziek & film (charlotte)

Jukebox wordt opnieuw gebruikt

Zaterdag op fuif

Menu & Inkleding

Piano gemaakt uit petit-beurre taart, mouskes, drop, … (levensgroot)

Hierbij speelt het liedje van Great Balls Of Fire (Jerry Lee Lewis)

Zondag ontbijt

Klaaskoeken met kaas, speculaas en warme chocomelk, , ...

Inkleding

De klaaskoeken maken in de vorm van muziekinstrumenten (kan papa vandenbroucke dit? Frederik via Lode)

Vrijblijvende muziekkwis in Powerpoint-presentatie (Gio; wie suggesties heeft, stuur maar door)

Volgende vergadering

Gio doet een voorstel voor datum en mailt dit rond. We trachten in Tielt te vergaderen

Brainstorm

• Fluitsnoepje als dessert
• CD tegen glas
• CD als opdienbordje
• Aperitieftafel in de vorm van een trommel
• Drop als elpee
• Jukebox
• FaLaFa & SolLaMi
• Cymbalen als opdienbladen
• Posters van groepen
• Marshmellows voor piano
• Petit-beurre taart voor piano, snaren in rode slierten
• Liedjes met eten (ik heb 2 bloemkolen, …)
• Fluitglazen, kristalglazen
• 5 balken (notenbalk) waarop eten gepresenteerd wordt
• Hoofd door gat -> dan zit je plots met je hoofd op een gedekte tafel, eventueel onder stolp
• Onderlegger met strip
• Servietten met noten
• Op projector muziekkwis
• Foto bedekt door eten, wanneer je iets pakt zie je wat meer van de foto

30-07-2007 om 00:00 geschreven door Gio  

Voorstel tijdschema

11h15-11h45: Aankomst Pers met Aperitief

12h00: Persvoorstelling door jullie

12h15: Soep met hapjes

12h30: Maaltijd

13h00: Wereldrecordpoging

13h30-Spektakel: Koffietafel

Aperitief

Drank:

• Cava
• Witte wijn
• Fruitsap
• Bier (dit houden we achter de hand in geval ze erom vragen)

Hapjes:

• Glaasje met garnalen, yoghurtdressing en dille
• Bereid Gehaktballetjes met aïoli
• Miniloempia-tjes met saus

Inkleding:

• Kazoo aan het glas (hier doen we nog niet teveel inkleding om dat die toch nog moet geduid worden op de persvoorstelling)

Soep met broodjes

Soep:

• Broccoli-maïs soep
• Kaaskuipjessoep (tomatensoep met roomsmaak)

Bruschetta (knapperige schijfjes stokbrood met olie):

• met zalm en kappertjes
• met pesto & tomaat
• rucola en feta

Inkleding

• Eerste persoon brengt CD’s met als hoesje, Chiro-lalala of MC Solami of zo
• Tweede persoon zet daarop de soep die in kleine tasjes wordt geserveerd
• Derde persoon zet op andere CD de Bruschettas

Maaltijd

• Wok voor ’s avonds, maar in sjieke borden gepresenteerd

Inkleding:

• Hapjes in bladerdeeg erbij in solsleutel, instrumenten, …
• Bladerdeeg Chiro-lalala

Koffietafel

Drank:

• Koffie
• Thee (Ayurdische thee)
• Spa
• Pils (die we opnieuw achter de hand houden, indien er vraag naar is)

Taart:

• Grote petit-beurre taart in de vorm van een vleugelpiano (indien we het zien zitten om er twee te maken)
• Muzieknoten in chocolade
• Speculoos-mousse
• Chocoladefondue

Algemene zaalinkleding

• Aperitieftafels ingekleed als grote trommels
• Servetten met noten erop
• Petit-beurre piano
• Blauwsteen voor theelichtjes
• Iedereen die opdient een pianohemd (indien mogelijk)
• …

25-07-2007 om 00:00 geschreven door Gio  

Datum, locatie & thema

14-15-16 september in de Europahallen in Tielt

Chiro-lalala

Gevraagde

• Vrijdagavond
• stevige laver voor +/- 100 pers
• Zaterdagochtend
• Ontbijt voor +/- 100 pers
• Zaterdagmiddag
• Lunchpakket voor +/- 100 pers
• Zaterdagnamiddag
• Receptie voor genodigden ? pers
• 4- uurtje voor de deelnemers
• Zaterdagavond
• +/- 18h00: vlugge grabbel na spektakel voor opkuis +/- 100 pers
• 21h00: avondmaal voor +/- 100 pers
• Fuif: Iets maken, eigenlijk niets, maar toch wel wat +/- 100 pers
• Zaterdagochtend
• Ontbijt voor +/- 100 pers

Budget

• 250€ voor de receptie van de genodigden
• 700€ voor het 4-uurtje van de deelnemers
• 1.100€ voor de begeleiding (de rest)

Voorlopige menu

Vrijdagavond

Menu

Pitta

Groentjes

Vegie: Falafel

Inkleding

Grote Jukebox met daarin de grote paellapan die een plaat is

Servetten met noten erop

Zaterdagochtend

Menu

Klaaskoeken met warme chocomelk

Speculaas of speculoos, kaas, stiereboter

Inkleding

De klaaskoeken maken in de vorm van muziekinstrumenten

Stiereboter kan genomen worden bij drukken op de ballen van een reuzestier

Vrijblijvende muziekkwis in Powerpoint-presentatie

Zaterdagmiddag

Menu

Drankje

Broodje kaas of hesp

Groentjes met optioneel dressing

Stuk fruit

Dit alles verpakt in Bio-Planet zakjes

Inkleding

Muziektekstje rond de drankjes

Sauzen komen nu uit de uier van een reuzenkoe

Servetten met noten

Zaterdag receptie

Nog uit te werken

Zaterdag 4-uurtje

Menu

Drankje

Speculaas of speculoos in vorm

Fluitsnoepje

Inkleding

4 Boomcars komen opgereden naar het punt waar ze worden uitgedeeld

Kookploeg is verkleed in Johnny & Marina

Zaterdag na spektakel

Menu

Croque uit het vuistje

Inkleding

Op de croque wordt een muzieknoot ingebrand

Er hangt een grote bokshandschoen uit (croque uit het vuistje)

Er speelt die “Eye of the tiger”

Zaterdagavond

Menu

Wok

Inkleding

Bollywoodmuziek & film

Jukebox wordt opnieuw gebruikt

Zaterdag op fuif

Menu & Inkleding

Piano gemaakt uit petit-beurre taart, mouskes, drop, …

Hierbij speelt het liedje van Great Balls Of Fire (Jerry Lee Lewis)

Zondag ontbijt

Nog uit te werken

Volgende vergadering

• Menu vervolledigen en overlopen
• Materiaal nodig (wie kijkt voor wat)
• Extra volk (hoeveel, wie, …)
• …

Brainstorm

• Uit het vuistje -> grote bokshandschoen
• Groepje die speelt
• Bladerdeeg instrumenten
• Panfluit als dienblad
• Kokosnoten als opdienbord
• Fluitsnoepje als dessert
• Wortels versneden tot fluit
• Flessen met water vullen tot ze muzieknoten zijn en daar dan een liedje op spelen
• Broodje gitaar
• Muziekkapel
• Pistolets in de vorm van instrumenten
• Cocktailprikje met muziekinstrument
• CD tegen glas
• CD als opdienbordje
• Aperitieftafel in de vorm van een trommel
• Spaghettislierten in de vorm van noten(balken) / harp
• Platenhoezen
• Drop als elpee
• Jukebox
• FaLaFa & SolLaMi
• Oude pickup
• Cymbalen als opdienbladen
• Bass-drum met iets in waarop er gespeeld wordt (mensen moeten dan door het gat hetgene nemen dat ze willen)
• Posters van groepen
• Hostie bladen versnijden tot instrumenten
• Pannenkoeken met logo
• Marshmellows voor piano
• Petit-beurre taart voor piano, snaren in rode slierten
• Liedjes met eten (ik heb 2 bloemkolen, …)
• Fluitglazen, kristalglazen
• 5 balken (notenbalk) waarop eten gepresenteerd wordt
• Suikerappel (liefdesappel)
• Potjes met noten
• 4 hoeken waar er telkens 1 zanger verschijnt
• Hoofd door gat -> dan zit je plots met je hoofd op een gedekte tafel, eventueel onder stolp
• Onderlegger met strip
• Servietten met noten
• Zingende krant tijdens het ontbijt
• Op projector muziekkwis
• Partituren tegen muren
• Foto bedekt door eten, wanneer je iets pakt zie je wat meer van de foto
• Popcorn op de fuif
• Fluitsla
• Ravioli in instrumentjes gemaakt
• …

23-07-2007 om 00:00 geschreven door Gio