In mijn carrière heb ik tot nu in een 6-tal bedrijven als bestuurder opgetreden.
De moeilijkste raden van bestuur waren die, waar ik zelf ook mede-eigenaar en zaakvoerder was.

Als externe bestuurder is het veel gemakkelijker om afstand te nemen, een helicoptervlucht te nemen, en de juiste tools of oplossingen aan te reiken. Door formeel te zetelen in de raad van bestuur is je zeggingskracht ook groter, en is dus het resultaat van je inbreng direct te merken.

Ik vergelijk het sterk met mijn consulting activiteiten, waar ik als externe teveel betaald wordt voor oplossingen waar men niets mee kan.
Dit geeft gewicht, en dit gewicht heeft men nodig om zaken te veranderen.
Veranderen: daar is het woord gezegd: op de één of andere wijze schakelen bedrijven met een open visier externen in om op één of andere wijze een inbreng en een opvolging tot verandering in te geven. Zowel het aspect INBRENG als het aspect OPVOLGING heeft hier een grote waarde.

Neem als externe bestuurder dus zeker iemand die kennis heeft, algemeen zakeninzicht en entrepreneurschap, en die dat ook kan en wil opvolgen op een diplomatische, maar kordate wijze. Neem ook zeker iemand die wil helpen, en zelfs de "handen uit de mouwen" wil nemen. Een raad van bestuur is dikwijls TE PASSIEF. Denk en doe mentaliteit heb je nodig, want dat geeft een terreinrealiteit weer, wat velen dikwijls vergeten of niet hebben, met alle desastreuse gevolgen vandien.

In deze blog tracht ik inzichten te geven aan alle bedrijven, groot of klein, die zich dat veranderingsproces via derden eigen wensen te maken. Ik feliciteer de lezer die tot hier geraakte: dat geeft blijk van openheid in een problematiek die voor velen moeilijk ligt, het uitgeven van een stuk controle, en een openheid naar derden voor verandering.
Diegene die het inschakelen van hulp niet als zwakte, maar als kracht ervaart, is een mooie toekomst beschoren.

Verder in deze blog zal je wegwijs worden in het hoe en waarom van een externe bestuurder.
Ben je een bestuurder met een open visier en wil je weten HOE je de andere bestuurders ervan kan overtuigen om een externe in dienst te nemen?
Bel me dan om een afspraak te maken, en verneem hoe dat werkt!  0473/261 265


 

22-11-2010 om 10:07 geschreven door Ph Sarens  

WAAROM EEN EXTERNE BESTUURDER?

1. Bij beursgenoteerde bedrijven is dit al een verplichting sinds 2009, de invoering werd beslist omwille van verschillende redenen
2. Als niet-beursgenoteerd bedrijf, heeft het inbrengen van een externe bestuurder diverse voordelen:
3. Objectivering: Een objectieve kijk van een buitenstaander kan perspectieven blootleggen, waaraan de bestaande (familiale) ondernemer soms niet gedacht heeft.
4. “Iedereen kent water, behalve de vis”: als externe bestuurder ben je niet “verdronken” in de business, en kan je dus sneller “andere” oplossingen bedenken.
5. Ervaren externe bestuurders hebben een bijzonder groot netwerk waar ze op terugvallen voor diverse vragen of samenwerkingen.
6. Een externe bestuurder is minder emotioneel gebonden aan het bedrijf. Hij zal dus steeds de eerder “rationele” stem zijn in het debat.
7. In bedrijven waar de raad van bestuur al lang bestaat, zal een nieuwe externe bestuurder een soort “katalysator” kunnen vormen, zodat de dialoog terug open en sereen kan gebeuren.
8.  Zo zal een externe bestuurder steeds zorgen voor een open debat en duidelijke afspraken
9. Meer discipline
10. Meer verantwoordelijkheidszin
11. Meer gemeten of gewaardeerde doelstellingen
12. Betere opvolgingen van de terzake dienende resultaten ten voordele van het bedrijf
13. Een actieve Raad van Bestuur met externen vormt een verzekering tegen crisissituaties. Zo kan de raad voorzien in noodoplossingen bij een plots overlijden of langdurige ziekte van de familiale ondernemer.

22-11-2010 om 09:39 geschreven door Ph Sarens  

PROBLEMEN WAAR ONDERNEMERS MEE WORSTELEN, DIE DOOR TUSSENKOMST VAN EEN EXTERNE BESTUURDER KUNNEN WORDEN OPGELOST

 
Welke problemen er opgelost kunenn worden hangt van het soort problemen en van het profiel van de bestuurder af. Onderstaande lijst geeft een greep uit de problemen die we ondervinden:

-          Conflicten binnen de familiale sfeer bij familiebedrijven

-          Conflicten tussen diverse leden van de Raad Van Bestuur

-          Onuitgesproken spanningen tussen twee of meer leden van de bestaande raad van Bestuur

-          Zwakheden op bepaalde gebieden
(vb financieel, commercieel, kennis sector, technisch enz…)

-          Geen “leiding” binnen de huidige groep, iedereen is “naast elkaar” en neemt geen echte leiding (te braaf tegenover elkaar)

-          Scheefgegroeide situaties
Geen "vreugde " meer in het besturen

-          In cirkeltjes draaien, steeds dezelfde denkpatronen die terug opkomen

 

22-11-2010 om 09:37 geschreven door Ph Sarens  

PROFIELEN AAN WIE DIKWIJLS EERST GEDACHT WORDT, MAAR DIE VEELAL NIET TOT DE IDEALE EXTERNE BESTUURDERS WORDEN GEREKEND

-          De boekhouder, advocaat of accountant van het bedrijf

Deze mensen zijn zeer sterk in het bewaken van cijfers, maar dikwijls veel minder sterk in het vertalen van de financiële tekortkomingen in werkbare operationele of commerciële processen

-          Familieleden/vrienden: dikwijls niet aangewezen, omdat zij niet voldoende NEUTRAAL staan tov de andere bestuurders

-          CEO’s van grotere ondernemingen: hebben veelal niet voldoende tijd, en staan minder open voor irrationele bedrijfsprocessen of beslissingen

22-11-2010 om 09:32 geschreven door Ph Sarens  

PROFIEL VAN EEN GOEDE EXTERNE BESTUURDER

Externe bestuurders vinden met het juiste profiel hangt af van waar het bedrijf een tekort heeft in haar eigen organisatie. Over het algemeen zijn goede bestuurders goed beslagen in het zakendoen. Management, verkoop, marketing, operations, finance, in al deze aspecten van het zakendoen moeten zij inzichten hebben.

Veelal zijn externe bestuurders specialisten in het vakgebied, specialisten in commercieel beleid/commercieel denken, of financiële specialisten.

Verdere eigenschappen van een goede externe bestuurder:

Hij moet oog hebben voor de irrationele processen in (familie)bedrijven.

-          Goed zakenrisico’s kunnen inschatten

-          Strategisch denken en gezond "zakenverstand"

-          Ervaring in diverse sectoren is een grote plus (kruisbestuivingstechnieken)

-          Vertrouwd met management in al haar aspecten

-          Kunnen omgaan met “irrationele” elementen en processen van KMO’s

-          Goede relatiebouwer

-          Integer

-          Complementaire bekwaamheden

-          Onafhankelijk in handelen en in denken

-          Kritisch

-          Humoristisch of minstens een goed gevoel voor humor

-          Kan snel veel informatie opnemen

-          Kunnen omgaan met sterke persoonlijkheden

-          Goed analytisch inzicht

-          Voldoende beschikbaar

-          Nieuwsgierig

-          Goede emotionele intelligentie. Hij moet aanvoelen wanneer een beslissing dient doorgedrukt en wanneer er omzichtig moet tewerk gegaan worden. Hij moet weten wanneer de Raad van Bestuur bij de familie moet tussenkomen (bijvoorbeeld wanneer familiale conflicten de prestaties van het familiebedrijf ondermijnen) en wanneer niet

-          Goede spreek, luister en schrijfvaardigheden

-          Weten welke maatregelen de prestaties en resultaten verbeteren

-          Het marktmechanisme van het bedrijf kunnen bevatten

-          Vermogen om verschillen te doen convergeren

-          Wil en kunde om in een team of in een groep te opereren

-          Zorgen voor een gezonde/neutrale/goede werksfeer

-          Maturiteit

-          Confidentialiteit als belangrijk goed!

22-11-2010 om 09:25 geschreven door Ph Sarens