meer rendement op bijeenkomsten
Bij het woord protocol denken we al gauw aan normen en regels die om de hoek komen bij bezoek van hoogwaardigheidsbekleders. In de praktijk blijkt modern protocol echter een belangrijk hulpmiddel voor organisatoren om goed gastheerschap toe te kunnen passen bij bijeenkomsten. Regelmatig krijgen organisatoren van congressen en events te maken met hoogwaardigheidsbekleders en soms zelf leden van het presidentieel huis die hun bijeenkomst met een bezoek vereren. Protocol komt dan zeker om de hoek kijken, want er gelden normen en regels hoe deze gasten ontvangen moeten worden.
Modern protocol is een vak dat meer van u vraagt dan alleen gezond verstand en aandacht. Het vereist veel kennis en vaardigheden om grip te krijgen op de complexiteit van de uitdaging. Een geslaagd evenement vloeit voort uit professionaliteit in het gastheerschap. De juiste toepassing van het protocol is daarbij essentieel. Protocol Consultnacy & Education leidt cursisten en studenten op tot professionals in protocol. Na het volgen van de opleiding bent u in staat de uitdagingen van het complexe protocolmanagement aan te gaan. Protocol wordt regelmatig ervaren als overdaad en franje, terwijl in werkelijkheid het accent ligt op een internationaal aanvaarde methodiek die antwoord geeft op vragen als: Hoe presenteert u zich op de juiste wijze in het buitenland, rekening houdend met de cultuurverschillen? Hoe geeft u structuur aan een afscheidsreceptie? Hoe voorkomt u gevoeligheden bij het placeren van gasten? Wat is rangorde en welke gasten krijgen de hoogste rang? Hoe worden hostessen ingezet om de genodigden te ontvangen en placeren? Op welke type bijeenkomst is protocol van toepassing en hoe worden die bijeenkomsten georganiseerd?
Onder protocol wordt door velen wat anders verstaan.
De definitie van klassiek protocol is: het geheel van geldende internationale regels die ontmoetingen tussen officiële functionarissen bepalen. De regels van het protocol zijn internationaal gelijk afgestemd tijdens het Congres van Wenen in 1815.
Daarnaast wordt ook veelvuldig gesproken over etiquette. Dit is meer het gedrag tussen mensen onderling en veranderen continu doordat de maatschappij verandert.
Waar komen we protocol tegen op events?
Wij gebruiken modern protocol om op afscheidsrecepties bijvoorbeeld te voorkomen dat men lang in de rij moet staan. Protocol is de logistieke organisatie van het gastheerschap op een ontmoeting. Protocol wordt ook gebruikt om het aantal ontmoetingen te vergroten. Of om bepaalde mensen met elkaar in contact te brengen. Dit is het relationele aspect van protocol.
Dat gaat veel verder dan de traditionele regels?
Modern protocol is 'relatiemanagement'. Met protocol vergroot je het aantal ontmoetingen en dus maak je een bijeenkomst doelmatiger. Dit aspect van protocol, de methodiek, is dus niet ouderwets of stijf. De methodiek van het protocol is niet alleen toepasbaar op protocollaire bijeenkomsten maar ook tijdens modeshows, relatiebijeenkomsten, congressen, gala's en zelfs dance-events.
Protocol in de 21ste eeuw.
Een geslaagde ontmoeting is het gevolg van professionaliteit in het gastheerschap.
Niet alleen een gedegen organisatie is belangrijk op een bijeenkomst, maar ook de wijze waarop aandacht wordt geschonken aan de gasten en de gelegenheid die hen wordt geboden andere gasten te ontmoeten. De juiste toepassing van het protocol is daarbij essentieel.
