enkele sfeerbeelden van een avondje bowlen.
Nogmaals bedankt Sabine en Bruno voor alles, zoveel jaren lang.

13-09-2009 om 08:58 geschreven door het oudercomité  

Verslag vergadering 30/04/2009

Aanwezig: Marc Van Erck, Fatima El Marchouhi, Anik Suy, Kristien Verdickt, Isabel Geleyn, Els Smet, Nancy Van Britsom, Bruno Van Gasse, Pascale Roelant, Bart Peleman, Elke Van Haver, Kathy Verleysen – Robberecht, Mieke Meireleire

Verontschuldigd: Petra Herreweg, Sabine Van Goethem

1. Driegaaienquiz:

Quiz was wederom een succes, nieuwe muziekinstallatie zorgt voor de surplus. Inschrijving zal volgend jaar via mail verlopen, waarbij gereplied wordt naar de ingeschrevenen en meteen ook het reglement wordt bijgevoegd (aantal leden per groep oa) zodat er geen discussie mogelijk is.

Eens temeer bewezen dat dit evenement weer gezorgd heeft voor die extra centen. Opmerking: in het pakket dat bij Stadsbestuur besteld werd, zitten stoelen inbegrepen, die op avond zelf niet gebruikt werden: volgend jaar nakijken of we enkel tafels kunnen laten overkomen.

2. Sponsoring schoolfeest:

Bij dichtbijzijnde zaken gaf nieuwe methode algemeen goede reacties, maar velen willen affiche niet hangen, verder uit te breiden naar vaste klanten. Volgend jaar ineens factuur + drank/eetbonnetjes meenemen, fiscaal attest na betaling vlot door te geven aan sponsors. Deze methode dient nog verder bijgesleuteld te worden. Lijst van vorig jaar werd tijdens vergadering verder bekeken en verdeeld om vorige sponsors aan te spreken. Er werd afgesproken om de resultaten hiervan ten laatste vrijdag 8 mei op school te brengen.

3. Schoolfeest:

* materiaal stad en ijskar: ok besteld
* Scouts hebben toegezegd
* “Hulp”formulieren worden opgehangen
* Bart zorgt voor drankkaarten
* er zullen hotdogs, broodjes kaas, pannekoeken en pakjes chips verkocht worden
* familie Bilici zorgt voor Halal-bbq
* Mieke hoort na bij mama van kindje uit klas voor kleine kartonnetjes voor pannekoeken
* Els zorgt voor bestelling broodjes, charcuterie, koffie en thee etc
* Tombolaprijzen worden vrijdag 15/05 klaargezet in koekenklas, Els hoort na bij Thys c.v ivm ballonvaart als hoofdprijs (ok dd 05/05/09).
* Elke kijkt samen met Kristien na of er nog prijzen bij moeten gehaald worden, Elke zal het nodige aankopen
* Groenten voor bbq en fruit sangria zullen via het gekende teamwork dd 16/05 's morgens klaar gemaakt worden
* Voor de helpers van 15 mei worden broodjes voorzien, samen met het hulpformulier kan men z'n keuze van broodje doorgeven
* Bloemen: Bart overlegt met Sabine hoe en met wie zij dit in orde gaan brengen (Persoon?)

Volgende vergadering: vrijdag 26 juni 2009 om 20.00 h

06-05-2009 om 22:11 geschreven door het oudercomité  

1. Driegaaienquiz

De quiz gaat door op 27/03/2009 en er zijn 30 ploegen ingeschreven.

2. Schoolfeest: stand van zaken

-         BBQ: Beenhouwer ligt vast en er zijn mensen die een BBQ voor de moslims willen organiseren.

-         Scouts hebben nog niet toegezegd voor begeleiding spelenmarkt

-         Springkasteel / poppenkast en steltenlopers zijn OK

-         ijskar ??? Kristien zal deze bestellen.

      -      Tafels en stoelen zijn besteld maar Marc onderhoort dit nog eens.

      -      Sangria, broodjes kaas en hotdogs blijven

-         Wie gaat rond voor sponsoring ?            Bart, Elke en Petra op 4/04/09

                                    Sabine, Bruno en Kristien 08/04/2009

      Vergadering schoolfeest 30/04/2009 om 20.00u.

3. Vergadering Bestuur

Het bestuur heeft een vergadering gehad waarop het doorgeven van bestuurstaken in de toekomst besproken werd. De vraag wordt gesteld of er mensen willen toetreden tot het bestuur om zich in te werken met de bedoeling taken over te nemen.

Daarnaast dienen we bestuursleden op te geven voor de aanvraag van de subsidies.

Nancy Van Britsom wil zich inwerken als secretaris ter vervanging van Bruno

Bart Peleman wil zich inwerken als voorzitter ter vervanging van Sabine.

Els blijft trouw op post als ondervoorzitster en Kristien blijft eveneens op post als bestuurslid.

4. Varia

- Schoolraad:

            Er is nog een plaats vacant voor de schoolraad voor één ouder.

- Boekenbeurs:

            Een oproep van de school om praktische hulp.

Al wie ’s morgens om 8u. of ’s avonds om 17u kunnen komen helpen zijn zeker welkom..

            - Factuur eerste semester was te beknopt voor sommige ouders. De school bekijkt hoe ze dit 

   kunnen oplossen in de toekomst.

Volgende vergadering 30/04/2009 om 20 u.

Voor verslag

06-05-2009 om 00:30 geschreven door het oudercomité  

Verkort verslag vergadering van 22/01/2009

Aanwezig:             Smet Els, Kristien Verdickt, Herreweg Petra, Van Haver Elke, Meireleire Mieke, Van Erck Marc, Suy Anik, Peleman Bart

Verontschuldigd:            Verleysen Kathy, Van Goethem Sabine, Van Britsom Nancy

1. Overlopen van het vorig verslag

2. Frequentie van vergaderen oudercomité

Op de vorige vergadering werd er de vraag gesteld of het niet zinvol zou zijn m de frequentie van vergaderen te verhogen.

Het lijkt bij bevraging zinvol te zijn om deze frequentie te verhogen om volgend redenen:

-         om de organisatie te verbeteren aangezien er steeds meer leden zijn die niet aan de  

schoolpoort komen en aldus vaak het gevoel hebben dat ze in het ongewisse gelaten worden.

-         ter versterking van het “groepsgevoel”

-         wanneer er momenteel iemand één vergadering niet kan komen gaan er 4 maanden voorbij vooraleer hij/zij de andere leden nog eens ziet.

-         het opvolgen van praktische zaken en gemaakte afspraken kan efficiënter gebeuren.

Daarnaast is het misschien zinvol om de vergaderingen beter te structureren zodat er niet te veel tijd verloren gaat.

Voorstellen:

-         Op voorhand een agenda opmaken en doormailen, samen met herinnering datum

vergadering, aan de leden van het OC.

-         We zetten systematisch de nodige info betreffende onze organisaties op papier.

Bart zorgt in de toekomst voor een affiche die dan opgehangen wordt in het kastje aan de poort (één à twee weken op voorhand)

3. Schoolfeest 16 mei 2009: eerste info

Er zijn al en aantal zaken geregeld door de school.

Er werden twee steltlopers geboekt die in de namiddag voor animatie zorgen op de speelplaats.

Er is al een obstakelbaan gereserveerd.

We kunnen gebruik maken van een aantal oude volksspelen via Buso Hagewinde.

Voor de begeleiding van de spelenmarkt werden de scouts terug gevraagd maar hun antwoord hebben w nog niet gekregen.

Wordt zeker allemaal nog vervolgd.

4. Prijzen tombola schoolfeest

Kathleen kan dit jaar het ophalen van prijzen en de organisatie van de tombola niet op zich nemen. We dienen te bekijken wie dit huzarenstuk voor zijn/hun rekening wil(len) nemen.

Kristien begint alvast met het oplijsten van de resterende prijzen die nog op school staan. Op de volgende vergadering dienen we zeker te weten wie dit verder zal organiseren. Gelieve er al eens over na te denken.

5. Boekje schoolfeest

Voorstel: programmaboekje zonder adverteerders maar eens proberen om met sponsoraffiches te werken.

Concreet: We maken een kleine affiche en een grotere met de tekst

“Ik sponsor het schoolfeest van Broederschool Driegaaien.”

Een kleine affiche kost € 20 en een grote € 35

In ruil krijgt de sponsor voor een kleine affiche een tegoedbon voor één koffie met gebak.

Voor een grote affiche een bon voor één gratis maaltijd.

De handelaars kunnen de affiche voor hun etalage hangen zodat de buurt meteen ziet wie de school gesponsord heeft.

Elke wordt gepromoveerd tot ontwerpster van een dergelijke affiche. (Dit is al een hele stuk beter dan broodzak-inscanster )

6. Evaluatie Kerstmarkt:

Over het algemeen gezien was het goed en gezellig. Een paar bemerkingen waren:

-         Veel chocomelk te kort.

-         De afwas was niet goed georganiseerd. Veel te weinig volk ‘was trouwens ook een  

      probleem bij het grootouderfeest)

            Deze aandachtspunten nemen we mee naar volgend jaar.

7. Varia

Ouderavond voor de lagere school zou volgens sommige ouders te laat op het schooljaar vallen. (zie ook vorig verslag)

Dit gegeven werd besproken op de personeelsvergadering van de school en het voorstel zou zijn dat vanaf volgend schooljaar er de mogelijkheid zal zijn voor wie dit wenst een contact te hebben met de leerkracht na de allerheiligenvakantie.

Wel nog even benadrukken dat iedereen vrij is om eender wanneer de leerkrachten te vragen naar een individueel contact.

Begroting:

De begroting werd ingediend en op 27/01/2009 wordt deze besproken dor het schoolbestuur. Ook de helft van de kosten betreffende de herstelling van het speeltuig en de aankoop van de muziekinstallatie zitten hierin vervat.

Tot dan !!!

Voor verslag

19-03-2009 om 19:26 geschreven door het oudercomité  

Verkort verslag vergadering van 20/11/2008

1. Verwelkoming door de voorzitster

2. Overlopen van de statuten en eventuele wijzigingen

Naar jaarlijkse gewoonte worden de statuten van het oudercomité overlopen. De eerste bedenking is reeds de noodzaak van het bestaan van deze statuten. Aangezien wij geen feitelijke vereniging meer zijn en onder de grotere vzw van de scholengemeenschap actief zijn, moeten wij in principe geen statuten meer hebben.

Er wordt geopteerd om een soort van “huishoudelijk reglement” te hanteren waarin de voornaamste afspraken weergegeven worden.

.

3. Sponsoring musical “Annie”

Er wordt de vraag gesteld aan de ouderverenigingen van alle betrokken scholen of zij mee op zoek willen gaan naar sponsors voor de musical “Annie”. Meer info kan u krijgen via de directie.

4. Oudercomité op het internet

Voorstel: Waarom starten ook wij naar analogie van de klassen geen blog op, die dan gelinkt kan worden aan de site van de school ?

Deze blog is ondertussen een feit, zij het in een pril stadium.

5. Taken van de bestuursleden en eventuele overname ervan door andere leden

Secretaris

* Opmaken van de verslagen van de vergadering en opstellen van brieven bij  

   activiteiten

    Dit zal overgenomen worden door Bart

* Aanvragen van de subsidies

   Wordt overgenomen door Nancy

* Boekje schoolfeest nakijken en advertenties aanpassen

   Dit wordt door Elke overgenomen.

6. Vragen tot financiële ondersteuning

Volgende vragen zijn nog steeds hangende:

Er dient een vernieuwing/ aanpassing van de geluidsinstallatie te gebeuren. Uiteindelijk wordt er besloten om de installatie volledig te vervangen

De kostenraming voor de herstelling van de speeltoestellen op de speelplaats zijn eveneens binnen

Aangezien wij ook graag in de komende jaren onze vaste ondersteuning aan de school willen blijven doen, wordt er geopteerd om niet alle kosten vanuit het OC te betalen. De kosten van beide projecten worden voor de helft door het OC gedragen.

7. Veilig oversteken voor en na de schooltijd

Zoals de vorige vergadering afgesproken heeft de directie van de school contact opgenomen met het stadsbestuur met de (hernieuwde) vraag of het mogelijk is een stadswacht in te zetten voor het veilig oversteken van de leerlingen aan de kant van de Driegaaienstraat. Het antwoord op deze vraag is negatief omwille van budgettaire redenen.

Wel een mogelijkheid is, is het werken met een “gemachtigd opzichter”

Dit is één of zijn meerdere vrijwilligers die een halve dag opleiding volgen en nadien de kinderen de straat kunnen over helpen. Hiervoor krijgt de vrijwilliger een kleine dagvergoeding.

Vanuit het oudercomité sturen we toch nog eens een schrijven aan de dienst mobiliteit van de stad aangezien we weten dat er wel stadswachters worden ingezet aan andere scholen.

Bart zal een brief opstellen.

We werken sowieso ook het idee van een gemachtigd opzichter verder uit en lanceren een oproep voor vrijwilligers.

8. Belangrijke data

Werkvergadering Sint: 04/12/2008 om 17.30u. op school

Samenkomst kerstmarkt: donderdag 11/12/2008 om 16.00u. op school 

Werkgroep Driegaaienkwis: woensdag 17/12/2008 om 20.00u. bij Els en Johan.

Volgende vergadering OC: donderdag 22/01/2009

9. Varia

De school doet nogmaals een oproep om vrijwilligers te vinden die donderdagmorgen wekelijks fruit willen komen helpen schillen voor de kleuters. Dit gaat door in de eetzaal van ongeveer 8.30u. tot (afhankelijk van de fruitsoort) 9.30u. Schillers nemen best contact op met de directie.

Op 14/02/2009 is er een extra voorstelling van de musical “Annie” gepland. Ouders van de lagere scholen kunnen vroeger intekenen dan anderen. Briefwisseling omtrent dit alles volgt eerdaags.

Een aantal ouders van leerlingen uit het eerste leerjaar signaleren dat ze het nuttig zouden vinden dat het eerste oudercontact voor dit leerjaar vroeger op het schooljaar plaats zou vinden.

Dit punt wordt opgenomen tijdens de personeelsvergadering. Info volgt.

Er is de vraag van ouders of het badmintontornooi ook dit jaar wordt georganiseerd. Wordt naar een datum uitgekeken.

Wie maakt er de soep voor de kerstmarkt ?

Bart en Leen zullen zich hierover ontfermen.

Er wordt gevraagd of er niets kan ondernomen worden omtrent de mogelijkheid tot het opnieuw inschrijven van een ex-leerlinge.

Helaas is dit wegens het inschrijvingsbeleid niet mogelijk.

Er wordt de vraag gesteld of de frequentie van vergaderen niet een beetje opgedreven dient te worden. Dit om de lopende zaken beter op te kunnen volgen, wat de efficiëntie ten goede kan komen.

Dit punt wordt opgenomen in de agenda van volgende vergadering.

Voor verslag

Bart

14-12-2008 om 21:06 geschreven door het oudercomité  

23-11-2008 om 21:45 geschreven door het oudercomité