|
Aanwezig: Mevr. Ingrid, Juf Ann, Meester Steven, Koen, Isabelle, Heidi, Kris, Lieve, Roeland, Lindsey, Catherine, Nathalie
Bespreking kinderfeest:
157 inschrijvingen + 40tal kinderen aan de deur
Zondag was heel goed gekozen, misschien in het vervolg dit steeds op een zondag doen, er is dan geen scouts, oranje, voetbal enz. De ouders/grootouders hebben meer tijd om te blijven.
De reclame van Koen en Isabel was ook een voltreffer, de fotos op de website waren prachtig.
Onze oproep tot taarten bakken had veel succes, er waren heel wat ouders die taart/cake hadden gebakken. Pannenkoeken werden ook vlot verkocht, niet veel overschot. Hotdogs (80tal) waren uitverkocht.
Voor verkoop bonnetjes en inkom zijn 2 mensen nodig. In het vervolg ook bonnetjes op voorhand per 2 knippen.
Waarborg is voorlopig nog niet teruggestort, Kris heeft hiervoor al geïnformeerd.
Zaaltoezicht blijft nodig, hier en daar probeerden er kinderen naar buiten te gaan, of naar café (vooral dan oudere kinderen). Ouders apprecieerden ook het toezicht.
Omvorming naar ouderraad
Er wordt een huishoudelijk reglement opgemaakt, het is belangrijk dat er concrete afspraken op papier staan.
Er werden hier al enkele punten weerhouden. Roeland zal ook nog eens nagaan of er een voorbeeld reglement terug te vinden is via www.vrijwilligerswerk.be. Catherine heeft ook al enkele voorbeelden gevonden op het internet. Het reglement kan ook nagelezen worden door het Provinciaal steunpunt voor vrijwilligerswerk.
Het huishoudelijk reglement wordt verder uitgewerkt, eventueel komen we nog met een paar mensen samen, om al een voorlopig reglement op te stellen. Het reglement is nu nog een werkinstrument, iedereen kan nog puntjes doorsturen die hij of zij belangrijk vindt. Tegen het eind van het schooljaar zou dit dan afgewerkt moeten zijn.
Enkele punten werden nu al weerhouden:
Vergaderfrequentie: in principe 4 vergaderingen per jaar, ook naargelang de activiteiten. Kris stelde voor om eventueel in september een bladwijzer te maken met alle activiteiten van de ouderraad en de school erin vermeld. De school kan ook in september reeds alle voorziene data van activiteiten doorgeven.
Agendapunten voor iedere vergadering worden een 14tal dagen op voorhand verzameld, feitelijke agenda wordt plus minus een week op voorhand doorgestuurd.
Verkiezingen: elk jaar krijgt elk lid (die minstens 1 jaar in de ouderraad zetelt) de kans om zich voor 1 van de bestaande functies verkiesbaar te stellen, de verkiezingen gaan door op het eind van het schooljaar met een geheime stemming.
Functiebeschrijving (werd al in vorige vergadering vastgelegd).
Voorzitter:
Rechtstreeks aanspreekpunt
Legt de vergaderingen vast.
Maakt de agenda op.
Overleg met directie, secretaris en penningmeesters.
Secretaris:
Vervangt de voorzitter bij afwezigheid.
Overlegt samen met voorzitter.
Zorgt voor verslaggeving.
Schatbewaarder:
Eindverantwoordelijke financiële transacties ouderraad.
Volmacht bankrekening + informeren leden bij wijzigingen.
Thuisadres = correspondentieadres bank
Financieel verslag bij activiteiten of wijzigingen (inkomsten en uitgaven)
Tweede schatbewaarder:
Volmacht bankrekening.
Voert bankverrichtingen uit in opdracht van 1ste schatbewaarder of in opdracht van voorzitter of secretaris. Beide schatbewaarders worden hiervan verwittigd.
Informeert voorzitter bij betalingen van zalen of andere kosten tussen 2 vergaderingen in.
Er is geen cash geld in omloop, tenzij de dag van een activiteit, financiële transacties gebeuren bij voorkeur door overschrijving tenzij anders overeengekomen. Ieder lid dat kosten maakt voor de ouderraad, bewijst dit dmv facturen of ticketjes.
De leden zijn verzekerd via school bij activiteiten.
Ieder lid werkt op vrijwillige basis en dus onbezoldigd.
Met de opbrengst van onze activiteiten wordt iets aangekocht voor de school in samenspraak met de school.
Schoolfeest 3 juni (Ingrid)
De gekozen activiteit door school is een uiteindelijk een sneukeltocht met opdrachten geworden (ongeveer een 6tal km). Het thema zal iets rond piraten zijn, de opdrachten zijn o.m. een hoedje maken, een ooglapje snijden, enz. Onderweg wordt een yoghurt, een drankje, cake en fruit aangeboden. Bij aankomst is er een hotdog voorzien. Er werden bewust eenvoudige hapjes voorzien om de prijs laag te houden.
De ouderraad zal bijspringen bij de bar na de wandeltocht, zodat alle leden toch de kans krijgen om ook eerst met hun kinderen hier aan deel te nemen.
Verslag leerlingenraad
Er werd in elk klas verkiezingen gehouden. De foto van de verkozen leerlingen voor de leerlingenraad staat op de website. Ondertussen hebben ze hun eerste vergadering achter de rug. Ze hadden allerlei leuke ideeën en wensen.
De ouderraad zal speelkoffers schenken. Ingrid laat een offerte opmaken en zal deze overmaken aan Kris.
Komende activiteiten
Voor ons jaarlijks etentje werd de Berendonkhoeve gekozen, dit op zaterdag 9 juni. Heidi heeft ondertussen reeds geïnformeerd en zal nog keuzemenus doorsturen. Iedereen geeft zijn keuzemenu door aan haar, zodat zij alles kan reserveren.
Artikel schoolkrantje, Lindsey heeft al 2 prachtige ontwerpen klaar. Er wordt nog gevraagd om een passend tekstje te voorzien. Dit mag doorgestuurd worden naar Lindsey ten laatste tegen 7 maart. Bedankt hiervoor!
Activiteiten voor volgend schooljaar worden bij de laatste vergadering besproken, kan iedereen nog eens verder nadenken hierover?
Varia
De volgende vergadering in school werd verplaatst naar donderdag 3 mei om 20h in school. Er worden bij deze vergadering verkiezingen gehouden. Zoals afgesproken bij de omvorming naar ouderraad worden alle functies verkiesbaar gesteld. In ieder geval is er nood aan een nieuwe voorzitter, gezien Nathalie op het einde van dit schooljaar de ouderraad verlaat.
Uitnodiging gemeentebestuur; brainstormvergadering rondom inhuldiging nieuwe burgemeester op 8 maart. Kris is hierin geïnteresseerd, de uitnodiging werd met Kris meegegeven.
07-03-2007 om 11:15
geschreven door Webmaster 
|
