Als Technisch Projectbureau richt Primat Project Service zich op het verlenen van technisch projectondersteuning. Wij verlenen voornamelijk ondersteuning op het gebied van engineering- en projectmanagement. De markt voor technische ondersteuning is de laatste jaren drastisch veranderd. In de periode voor 2009 lagen er veel kansen in het bieden van projectmatige ondersteuning. De echte projecten concentreren zich momenteel rondom Noord- en West-Nederland waar in het oosten steeds meer behoefte is aan vakkundige technici die op zoek zijn naar vastigheid. De ideale constructie in het laatste scenario is een Werving- en Selectieprocedure. STAPPENPLAN
1. Nemen van de beslissing
De eindklant dient inzake het werving- en selectietraject de beslissing te nemen om een derlijk traject in gang te zetten. Belangrijk is dat er voor aanvang van het werving en selectietraject goed afgebakend wordt in welke hoedanigheid het werving- en selectietraject in gang zal worden gezet. Eindklant kan er voor kiezen om een werving- en selectietraject zelf uit te voeren of uit te besteden aan een derde partij. In het laatste geval kan een projectbureau als Primat Project Service uitkomst bieden.
2. Opstellen functieprofiel
Eenmaal de keus gemaakt om het traject uit te besteden is het zaak om een uitgebreid functieprofiel op te stellen, eventueel in samenwerking met externe partij. Het functieprofiel dient diverse handvaten te bieden voor zowel de eindklant, de externe partij als de kandidaten. Een functieprofiel is van essentieel belang bij het werven en selecteren van geschikte kandidaten. Belangrijke onderdelen van een functieprofiel zijn:
Een Extern bureau inschakelen bied diverse voordelen. U kunt zich als bedrijf op uw primaire taken richten en daarnaast heeft een extern bureau vaak een uitgebreid netwerk en zijn ze gespecialiseerd in het uitwerken van complexe werving- en selectietrajecten. Dit verkort de duur van het traject aanzienlijk. Wat daarnaast van belang is is het vooraf vaststellen van de beloningsstructuur. Wanneer de beloningsstructuur vooraf niet duidelijk is komen er tijdens het traject vaak problemen om de hoek kijken.
Mogelijke vergoedingen extern bureau - Werken op no cure no pay basis en het hanteren van een fee. Deze fee kan een vooraf vastgesteld bedrag zijn maar ook een percentage van het te verdienen jaarloon van aangebrachte werknemer - Werken op uurbasis. Uren besteed aan het werving en selectietraject worden verantwoord en gefactureerd aan de eindklant. Deze constructie komt in de techniche branche echter zelden voor. - Het is mogelijk om bij een werving en selectietraject een detavast constructie te hanteren. Bij een detavast constructie is vooraf vastgesteld dat de werknemer een bepaalde tijd op detacheringsbasis te werk zal worden gesteld en bij interesse van beide partijen na een periode in vaste dienst wordt overgenomen. De overname is vaak kosteloos
4. Werven en selecteren van kandidaten door extern bureau
Als extern bureau werft en selecteert Primat kandidaten via diverse kanalen. Zo hebben wij de beschikking over het uitgebreide netwerk dat wij in ons 12,5 jarig bestaan hebben opgebouwd. In deze periode hebben wij een vaste poule van gekwalificeerde techneuten weten te creeren die steeds terugkeren naar Primat. Deze techneuten beschikken over een breed netwerk waar wij gebruik van maken.
Daarnaast werven wij niet alleen via de traditionele kanalen als monsterboard en nationale vacaturebank maar zijn wij ook actief via diverse andere media. Wij zijn zeer actief op linkedin en ook onze andere zakelijke accounts nemen steeds grotere vormen aan. Daarnaast is Primat geen starre organisatie maar juist een organisatie die met u mee denkt. Wij hebben in de loop der jaren goede samenwerkingsverbanden opgebouwd met diverse andere projectbureau's. Samen staan we sterk.
Uw aanvraag brengen wij, in overleg met u, via diverse kanalen onder de aandacht en wij starten actief onze zoektocht door via verschillende kanalen te gaan werven. Hier vloeit een eerste selectie van kandidaten uit voort waarna wij in gesprek zullen gaan met geschikte kandidaten. Deze persoonlijke gesprekken zorgen ervoor dat wij beter kunnen beoordelen in hoeverre het profiel van de kandidaat aansluit bij het profiel van uw bedrijf. Dit zowel op het gebied van werkervaring als op persoonlijk vlak. Na deze eerste selectie houden wij een select groepje kandidaten over waar wij uitgebreid het profiel mee zullen bespreken. Niets is voor u als bedrijf vervelender dan het op gesprek nemen van een kandidaat die later qua salaris niet binnen de bandbreedte blijkt te passen. Dit zijn zaken die wij voorkomen door een vakkundige eerste en tweede selectie te maken. Indien gewenst onderwerpen wij de kandidaten aan een competentietest.
5. Selectie maken door Eindklant
Wij leveren de geschikte kandidaten bij u aan waarna u uw selectie kunt maken. Deze kandidaten sluiten zowel qua functieprofiel, salaris als persoonlijk profiel aan bij uw organisatie. U bepaald welke kandidaten u wilt uitnodigen voor een gesprek. Het is mogelijk dat er tijdens het gesprek een account manager van Primat Project Service aanwezig is, deze keus ligt bij u.
6. Eerste gesprekken voeren
De eerste gesprekken dienen vaak ter beoordeling in hoeverre het functieprofiel aansluit bij de werkervaring van de kandidaten. Daarnaast wordt vaak gekeken in hoeverre de kandidaat qua persoonlijkheid en toekomstbeeld/perspectief binnen uw organisatie past
7. Tweede gesprekken voeren
De tweede gesprekken dienen vaak om de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden te bespreken. Ook het kennismaken met toekomstige collega's ligt vaak in het verschiet.
8. Afrondende fase
De afrondende fase word vaak vergeten maar is essentieel voor een goede, blijvende samenwerking. In de afrondende fase worden de laatste contractuele besprekingen gevoerd. Word de kandidaat definitief voorgesteld aan zijn/haar nieuwe collega's en zal er worden bepaald in hoeverre nazorg nodig zal zijn.
9. Start werknemer
De definitieve start van de werknemer
Auteur: Niels Spit Datum: 23-9-2011
(Voor een werving- en selectietraject is geen standaard af te geven. Bovenstaande informatie berust op de ervaring die wij in het bedrijfsleven opgedaan hebben en is een verkorte versie van de trajecten die wij inmiddels doorlopen hebben. Het traject zal daarnaast worden beinvloed door diverse omgevingsfactoren waar je zowel als eindklant en als extern bureau geen invloed op hebt.)
