mijn laatste werkdag, weer om 9u30 begonnen. We hebben samen wat facturen geboekt en de mensen besteld die er kwamen.
Er was controle voor de etiketten en voeding dus heb ik wat meegekeken en ondertussen nog wat lijstjes gemaakt en de mappen in orde gebracht terwijl zij bezig waren met de inspectie. Ik heb ook eens de telefoon mogen opnemen om dat al eens te leren. Voor de rest van de dag hebben we hetzelfde gedaan.
Donderdag, we beginnen zoals elke dag om 9u30. Allereerst begon ik weer met facturen boeken, als ik daar klaar mee was ben ik overgegaan op het sorteren van alle bankuitreksels. Tegen 11u waren we klaar met dit alles en waren we gewoon wat papierwerk aan het doen tot de middag.
In de namiddag hebben we alle facturen van deze dag die geboekt waren geclasseerd en hebben we ook per gemeente geclaseerd en gesorteerd. Dit deden we tot het einde van de dag.
Dit was mijn donderdag liefste bloggertjes tot morgen! x
De dag begon weer om 9u30 en bij het binnenkomen werd me vermeld dat het vandaag controledag was van de voedselinspectie dus heb ik snel voor ze binnenkwamen een paar facturen geboekt. Ik deed dit omdat ik eens wou te weten komen wat er zoal gebeurt tijdens een inspectie. Eerst gingen ze monsters halen van bijna alle producten die ze er hebben om vervolgens alles met hygiëne, certificaten en regels te checken.
Tijdens het luisteren en meekijken heb ik nog wat extra lijstjes gemaakt om toch ook bezig te zijn. Toen we klaar waren met alles voor de dag hebben we mijn gip-opdrachten eens overlopen en al voor een deel uitgewerkt. Wanneer de klok 12u sloeg was het weer eens tijd om naar huis te vertrekken.
Zo dit was mijn woensdag op naar donderdag liefste bloggertjes.
Net zoals gisteren kwam ik vandaag toe om 9u30, ik zette me neer aan mijn bureau en kreeg meteen de taak verder te doen met de boekhouding van gisteren. Wat houd dit in vraag je? Ik moest ze eerst boeken op de computer waarna ik ze moest classeren in een map. Dit duurde ongeveer tot 10u
Wanneer ik daar klaar mee was kreeg ik mijn tweede taak, mijn mentor vroeg of ik met excel kon werken en ik zei natuurlijk 'ja'. Ze toonde me de soorten lijsten die zij gemaakt had in excel en vond zelf dat ze niet overzichtelijk genoeg waren dus vroeg ze mij of ik aan nieuwe lijsten kon werken. Ik heb dus voor de rest van de dag aan nieuwe lijsten gewerkt, een prijslijst, register voor zakgoed, stocklijst, meststoffen lijst en een bloem en granen lijst. Ze vond de lijsten goed dus heeft ze er meteen vele laten afprinten voor te gebruiken in komende jaren. Ik voel me dus een beetje een ontwerper.
Tussenin mijn taken kwamen er ook vaak klanten die we bediend hebben en afgehandeld hebben.
Dat was het alweer voor vandaag liefste bloggertjes.
De eerste dag begon voor mij om 9u30. Ik kwam er toe en werd openlijk ontvangen, ik kreeg mijn eigen bureautje voor de week.
Vanaf 10u tot 10u30 legde ze mij de boekhouding uit en hun boekhoudpakket MEVO daarna hebben we wat facturen gekopieerd die ik nodig zou hebben voor mijn
GIP-opdrachten. We hebben alle aankoopfacturen, de twee creditnota's, de twee verkoopfacturen en een kasdocument afgeprint.
Rond 11u heeft ze een rondleiding in het bedrijf en uitleg over wat het bedrijf allemaal doet gegeven daarna hebben we tot 12u facturen geboekt en geclasseerd.
Om 12u was het dan pauze en hebben we rustig ons middagmaal gegeten.
We zijn weer begonnen met facturen boeken en classeren rond 13u enhebben dat zowat tot 15u30 gedaan maar ondertussen kwamen er ook bestellingen binnen die we dan op zijn beurt hebben opgenomen en uitgevoerd.
Bij het classeren van facturen moesten we natuurlijk de juiste map kiezen en uit de tientallen mappen die er staan de juiste nemen was me wel een uitdaging.
Zo heb je mappen voor verkoop- en aankoopfacturen, creditnota's, etc. Wanneer ik de juiste map had moest ik de factuur ook op de juiste plaats steken, aangezien we meerdere facturen tegelijk boekten konden deze wel eens door elkaar zitten maar het viel al bij al mee.
Om 15u30 vertrok ik dan naar huis.
Dit was het voor mijn eerste dag op naar de volgende dag, tot morgen liefste bloggers! x
