1.
Rede van het vormen van een vereniging Door het omvormen
van Nakama naar een vereniging zijn er geen nadelen gekomen voor de leden we
konden enkel voordelen vinden, hieronder een opsomming van deze:
- Het vinden van een locatie. (deze is op het moment in onderhandeling)
- Het promoten van de Hobby.
- Het organiseren van events.
- Een vaste game avond voor leden
- 5% korting in verschoten (onderhandelen voor korting in andere winkels)
- De mogelijkheid voor andere spel systemen te spelen
- De mogelijkheid om non GW modellen te gebruiken
2.
Het bestuur en zijn taken
Het huidige bestuur
zal 6 maanden op proef draaien. Mocht deze weg niet goed zijn voor NAKAMA zal
er worden afgestapt van de vereniging en terug naar het oude gegaan worden.
- Voorzitter: De voorzitter bereidt bestuur vergaderingen voor en leidt
deze. Is ook een aanspreek punt voor leden. De voorzitter kan ook bijzondere bestuur/leden
vergadering inlassen bij conflicten of dringende zaken.
- Vice voorzitter: De vice voorzitter neemt de taken over van de voorzitter
mocht deze afwezig zijn. (neemt ook de taken over van - Penningmeester: De penningmeester houd in en uitgaven bij die
gefinancierd worden uit de clubkas. Hij houd ook een inventaris lijst bij van
scenery en de bits box.
- Secretaris: De secretaris kan na elke bestuursvergadering dit verslag typen.
Het onderhouden van het Forum en Blog. Ledenlijst beheren en het bijhouden
mochten er interesse zijn voor andere spelsystemen.
3.
Lidmaatschap
Het lidmaatschap
wordt verkregen bij het aankopen van een club T-shirt.
De huidige leden met een T-shirt zullen een lidkaart krijgen voor 2013.
De huidige leden zonder T-shirt kunnen deze voor het jaar 2013 nog kopen aan
16 met de mogelijkheid om een bijnaam op de rug te hebben. Nieuwe leden zullen
de T-shirt kunnen kopen aan 18, bij een T-shirt hoort dan ook een
lidkaart bij voor 1 jaar. (met deze lidkaart verkrijg je korting in verschoten). Niet leden zijn altijd welkom op de gaming avond!!! Club events zullen
enkel voor leden / invites toegankelijk zijn. Er zal aan Rutger gevraagd worden de lidkaarten te ontwerpen.
4.
Clubkas
Op dit moment
bedraagt de clubkas 5,50 aan donaties. Floris houdt deze bij. Vanaf dat de
clubkas over150 gaat zal er een rekening worden geopend.
5. Scenery en bitbox
Er zal een
inventaris van zowel de scenery als de bitbox gemaakt worden. De huidige bitbox en scenery zijn volledig verkregen door donaties.
De verkregen scenery is in een iets slechtere conditie, vandaar dat er een
scenery repair dag georganiseerd gaat worden. later hier meer over. Bits uit de bitbox zullen vrij te verkrijgen zijn. DIT IS GEEN GRABBEL
BOX!!! Floris houdt dit bij om het zo eerlijk mogelijk te houden.
