De laatste dag was aangebroken. Na het begroetten van de collega’s ging ik voor de laatste dag achter mijn bureau zitten. Het bleek vandaag geen drukke dag te zijn.

Tussen 9 u en 11 u werkte ik mijn GIP-opdrachten af. Daarna kon ik alle ontvangst- en bestelbonnen van afgelopen maand klasseren per categorie, nummer en datum. Vanaf toen wist ik dat klasseren niet iets voor mij was…

Na de lunch kon ik verder werken aan mijn GIP-opdrachten. Rond 14 u ging ik nog wat op de kade helpen door vrachtwagens in en uit te laden en bestellingen van klanten gereed te maken. Toen dat werk gedaan was, schreef ik mijn stageverslag voor Frans.

Op het einde van de werkdag bedankte ik mijn mentor voor het werkplekleren en bijleren van nieuwe dingen. Ik ging met een goed gemoed naar huis.

26-10-2012 om 15:38 geschreven door Michiel Cobbaut  

De voorlaatste dag was aangebroken. Vandaag kon ik weer starten om half 9, wat voor mij heel wat prettiger was.

Bij het aankomen van het bedrijf, lag de parking vol met afval van o.a. de vrachtwagenbestuurder. Ik kreeg dan de taak van mij vader om de parking wat op te ruimen. Toen dat gedaan was, werkte ik nog mijn interview en haalde ik er de schoonheidsfoutjes uit.

Nadien ging verder met de bereken ratio-analyse van de jaarrekening. Dien kon  ik verder werken aan mijn GIP-opdrachten.

Tijdens de middag deed ik uiteindelijk mijn interview met de algemeen directeur. Hij vertelde me interessante dingen over het bedrijf en zo leerde ik het bedrijf vanuit een oogpunt kennen.

Na de middag hielp ik op de informatica-afdelingen om bepaalde sites via de server te activeren. Dit was geen gemakkelijk werk want alles was namelijk in het Frans. Nadien leerde ik ook de andere werknemers hoe men jaarrekeningen moet opvragen m.b.v. de balanscentrale zoals we geleerd hadden in de lessen bedrijfseconomie.

Vanaf 15 u ging eens het computerpark van de onderneming bekijken en maakt ik van die technische info een verslag voor het werk informatica. Daarna was de werkdag voorbij en kom ik naar huis vertrekken.

25-10-2012 om 20:34 geschreven door Michiel Cobbaut  

De derde dag van mijn werkplekleren is begonnen. Ondanks het vroege opstaan en vroeger te beginnen werken, ben ik op het idee gekomen om een fotoalbum van het bedrijf te maken. Hiervoor vroeg ik eerst de toestemming vooraleer ik mijn fotoronde begon. Na het verzamelen van foto’s van de installaties, werknemers, kantoren, enz. zette ik de foto’s op mijn laptop en begon aan het album.

Tussendoor ging ik ook nog even naar het administratieve departement om enkele documenten op te vragen en te kopiëren die cruciaal waren voor mijn opdracht. Tijdens dat verzamelde leerde ik mevrouw Marie-Rose De Ridder, de directie-assistent beter kennen. Na verloop van tijd wist ik ook wat haar rol binnen het bedrijf was. Zij heeft belangrijke taken en kwaliteiten waar het bedrijf niet zonder kan. Na verzamelen ging ik verder werken aan m’n fotoalbum.

Na mijn middagpauze werkte ik mijn foto album af en bereed ik mijn interview met de directeur voor. Toen dat allemaal gedaan was, kon beginnen aan het analyseren van het voorraad- en personeelsbeleid van de onderneming. Daarna mocht ik naar huis vertrekken.

24-10-2012 om 20:24 geschreven door Michiel Cobbaut  

Vandaag startte ik niet op het normale uur om half 9, maar dit keer om half 8. De assistent van mijn vader, de heer Laurent Van Himst, had 2 verlofdagen opgevraagd. Dit betekent dat zijn werk wordt doorgegeven aan mijn vader, de heer Jean-Paul Cobbaut. Hierdoor kreeg ik nog wat extra tijd om aan mijn stapel GIP-opdrachten wat mij alleen maar ten goede komt.

Na het begroetten van de collega’s kon ik eindelijk me met mijn werk bezighouden. Ook hielp ik de arbeiders op de kades een handje omdat ze te maken hadden met een heleboel werk en het inwerken van een nieuwe collega-arbeider. Nadien had mijn mentor inmiddels een afspraak gemaakt met mevrouw Marie-Rose De Ridder, directie-assistent van de onderneming. Zij kon me wat meer vertellen over haar werk en welke rol zij speelt in het bedrijf.

Tijdens mijn rondleiding door het administratieve gedeelte van het bedrijf en een gesprek met mevrouw De Ridder had ik weer een heleboel bijgeleerd. Zo leerde ik dat het haar taak is het opmaken van de betalingen m.b.v. een programma genaamd ‘Isabel’. Ander taken zijn de bonnen controleren, mailing, receptie, …

Rond 11 u kwam mijn vakleerkracht bedrijfseconomie even de stand van zaken controleren en dergelijke info geven. Daarna mocht ik van de jaarrekening een ratio-analyse maken. Zo kon ik de stand van zaken van het bedrijf beter inschatten.

Na de middag werkte ik aan mij GIP-opdrachten en deed ik een IT-enquête. Hierbij bestudeerde ik de verschillende kleine computerparken binnen het bedrijf en kwam ik meer te weten over de technische info van deze computers. Deze info kon ik zeer goed gebruik voor het vak informatica.

Daarna kon ik naar huis vertrekken na vermoeiende dag hard werken.

23-10-2012 om 16:20 geschreven door Michiel Cobbaut  

Mijn eerste dag was begonnen. Toen ik aankwam op het werk, begroetten de collega’s me. Ze herinnerden me nog omdat ik er reeds 3 jaar vakantiewerk doe. Mijn vader lichtte me wat in i.v.m. mogelijke taken. Bovendien ben ik de eerste persoon die bij Fri-Agra nv. Voornamelijk keek ik er naar uit om samen te werken met een mentor en nieuwe dingen te leren. Mijn mentor met wie ik het meest zou samenwerken is de heer Josse Rahm. Hij is de financieel directeur van Fri-Agra nv. Ik wist meteen dat ik van hem de kneepjes van het vak kon leren.

We begonnen de dag direct met de werking van facturatie van het bedrijf, de facturatiecodes en het opstellen van een factuur (specimen). Bij Fri-Agra nv. gebeurt de calculatie van de gegevens wekelijks om een zo goed overzicht te hebben. De facturatie –die op basis van de berekening van de gegevens steunt- gebeurt maandelijks. Zo heeft de klant ruim voldoende tijd om de factuur te betalen. Tussendoor kreeg ik ook tijd aan om aan mijn stapel GIP-opdrachten te werken.

Na de middagpauze mocht ik verder werken aan mijn GIP-opdrachten en leerde ik de zaakvoerder wat beter kennen. Na wat praten i.v.m. mijn werkplekleren, kreeg ik de mogelijk om op donderdag 25 oktober 2012 om hem een (klein) interview voor te leggen. Hierdoor kon ik zeker wat wijzer worden over de dagelijkse omgang in het bedrijf maar vooral over cruciale info die ik zeker en vast kon gebruiken voor mijn GIP-opdrachten.

Vanaf 13 u heb ik al een groot deel van de voorbereiding van mijn GIP-opdrachten kunnen maken en bestuurde ik ook jaarrekening van het boekjaar 2011 via de balanscentrale. Na het bestuderen van deze Franstalige  jaarrekening, begon ik aan de ratio-analyse wat zeker en vast geen makkelijke klus was omdat ze Franstalig was.

Mijn eerste dag vloog werkelijk voorbij. Ik leerde nieuwe gezicht en leerde ook nieuwe dingen bij, wat namelijk de essentie van deze observatieperiode is.

22-10-2012 om 18:15 geschreven door Michiel Cobbaut