Na veel meetings, een veelvoud daarvan aan mails en wellicht nog een veelvoud daarvan aan belminuten is het eindelijk zover : Lounge 10, de AV beurs voor de professional heeft een 'financiële partner' gevonden. Fintro, onderdeel van de Fortis BNP Paribas group heeft zijn steun toegezegd voor de volgende editie van Lounge. Uiteraard hoop ik van harte dat dit het begin mag zijn van een lange en goede samenwerking. Dat laatste geld uiteraard voor al onze standhouders en bezoekers. Hoe moeilijk het soms ook gaat, vaak gaat er aan één stap vooruit, een halve stap achterwaarts vooraf. Maar stapje voor stapje krijgt ook Lounge 10 meer vorm. Ik kijk vooral uit naar de invulling van het mediaplein, een buitenlocatie waar we de meest toonaangevende facilitaire bedrijven willen herbergen. Over twee dagen, maandag, zit ik nog even samen met Jan Vermoesem van Mediarte.be, als een van onze partners zullen ze een belangrijke rol spelen in de concrete invulling van de lezingenprogramma op de beurs. Maandag kijken we samen hoe we deze invulling gaan omzetten in een goed gebalanceerd en internationaal getint programma. Dat doet me eraan denken dat ik alvast beloofd had eea voor te bereiden en dus dringend aan slag moet ... !
Dat het weer alvast beter mag zijn dan op dit moment !
Lounge 10 en Belgian Broadcast Days, two events, one story!
Beste Blogvrienden,
Ondertussen zijn we in een rechte lijn vertrokken naar Lounge 10, AV editie. En het moet gezegd : de afgelopen weken is er nogal wat stof opgewaaid. Niet vanwege het slechte weer of de crisis maar omdat er in mei 2010 ook nog zoiets als de Belgian Broadcast Days zullen plaatsvinden. Wel beste vrienden, de titel van deze blog laat onze visie alvast goed voelen : de Belgian Broadcast Days en Lounge 10 vullen elkaar perfect aan. Sterker nog, in de volgende editie van AVi zal er een gezamenlijk interview staan. Daarin willen Ludo Kerkhofs (organisator van de Belgian Broadcast Days) en ik benadrukken dat de twee evenementen elkaars verlengde zijn en dus elkaar perfect kunnen aanvullen.
Mocht u zich als bezoeker nog afvragen op welke beurs u thuishoort zet dan alvast een groot kruis in mei 2010 en op 1&2 juni 2010. Voor de AV - professional is het immers een must om beide netwerkevents te bezoeken.
Ik heb de afgelopen week ook hard gewerkt om de inhoud van de website verder up te daten. Via ons nieuwskader op de homepage kan je alvast de belangrijkste veranderingen volgen de komende weken.
Dat u vandaag een bezoekje brengt aan deze blog stemt me als organisator weer erg gelukkig. Hopelijk blijf je hem de komende weken volgen en krijg je zo een exclusieve blik achter de schermen van Lounge 10.
Tot binnenkort en vergeet alvast niet te kijken in de volgende editie van AVi !
Zucht ... het is gepasseerd. Meer dan een jaar werk voorbij op amper twee beursdagen. Maar toegegeven : als ik er achteraf op terugkijk dan was het allemaal meer dan de moeite waard. Met meer dan 1200 waren jullie, bezoekers en standhouders van de eerste editie van Lounge. Nu het Hospitality Center weer dienst doet als VIP gebouw kan ik terugblikken op wat we samen met de ruim 35 standhouders hebben gerealisseerd, en dat is niet niks. Voor een eerste editie deden de positieve kritieken deugd : gezellig, warm, aagenaam en vooral : voor herhaling vatbaar. De meest gestelde vraag op de beursvloer was dan ook : "volgend jaar weer ?" Eerlijk ? Ik weet het nog niet. De opzet is altijd een tweejaarlijks event geweest. Maar als de vraag er is, moet het aanbod misschien maar volgen : een beurs met een lage instapdrempel, een grote toegankelijkheid en gezelligheid, daar was duidelijk nood aan. Binnenkort volgen de foto's en videoreportage zeker online ! En ik zie jullie graag terug in ... 2010 ? 2011 ? ...
Het heeft weer even geduurd voor ik op de Blog verscheen, maar dat heeft natuurlijk alles te maken met de huidige drukte en voorbereiding naar Lounge 09. En vandaag was het weer één van de vele heugelijke dagen. Niet enkel is de beurs officieel volgeboekt met standhouders, ik heb vandaag met Geert van Flashlight en Steven van Ampco een rondje gelopen voor de inrichting van Lounge 09. Uiteraard mag ik nog niet al te veel verklappen, maar ik kan jullie nu al vertellen dat het enkel daarvoor al de moeite wordt om af te zakken naar Lounge 09. We maken namelijk een unieke lezingenruimte , inhoudelijk was het al in orde, maar nu krijgen we ook het sumum van akoestiek voor onze sprekers. Het is weer iets om naar uit te kijken en ook al wordt het een logistieke nachtmerrie, er zal over gesproken worden !
De laatste weken doe ik mijn best om hier en daar eens met een advertentie in een boekje te verschijnen. Commercieel ingesteld als ik ben, wil ik graag de beurs bekend maken bij het grote publiek. Misschien heb je er nooit echt bij stilgestaan, maar advertentieruimte is in deze crisistijd niet onderhevig aan deflatie. Terwijl het leven, volgens experts, goedkoper wordt, lijkt advertentieruimte waanzinnig duur. Een rekensommetje : neem de prijs van pak papier, tel hier de kosten van inktpatronen en 500 postzegels bij op. Dan krijg je een bedrag, vermenigvuldig dit bedrag met 3 en ... je hebt de prijs van een advertentie !
Gelukkig bestaan er ook andere manier om in de pers te komen. In een zatte bui de vlag van een bedrijf meenemen is goed voor de regionale pagina, je auto in de gracht parkeren kan rekenen op een middenbladzijde en een onsportief doelpunt maken in 3de provinciale is goed voor de voorpagina en het middagjournaal op één ! Vermits de beurs niet voor een van bovenstaande elementen in aanmerking komt, moeten we ons beperken tot het versturen van persmededelingen. En dat is waar ik me deze week al flink heb doorgeworsteld. Hoe vertel je immers aan een journalist, die vaak evenveel verstand van theatertechniek heeft als een koe van ballet, dat het een waanzinnig interessante beurs zal worden ? Met veel gasten, gezelligheid en straffe standhouders? Voor hem is een Chinese opera wellicht net zo nieuwswaardig... Eerlijk ? Ik ben er nog niet helemaal uit, maar hou me voor dat we de pers gaan halen ... desnoods start ik mijn eigen voetbalploeg !
Hallo met Geert ? Of er nog plaats is ? Nog twee kleine standen in de hoek ! Oké, bedankt dan mag er eentje voor ons reserveren ...
En zo komt het, beste Blogvrienden, dat Lounge 09 zo goed als uitverkocht is. Ruim 35 standhouders maken hun opwachting in het Hospitality Center van het Antwerpse Sportpaleis en dat brengt de nodige stress met zich mee. Ik word dan ook voortdurend door mijn omgeving gewezen op de naderende deadline : "tis bijna zover hé", " en? aan het aftellen?", "Alles in orde voor Lounge ?", het zijn maar enkele van de vele aanmoedigingen die me de laatste week te beurt vielen. Toegegeven, zoveel enthousiasme en medeleven is wel aangenaam, maar soms is het wat veel ! De fotowedstrijd is inmiddels afgelopen, het heeft dus geen zin meer om mijn mailbox nog verder te bestoken met jullie artistieke hoogstandjes. Een heleboel inzendingen en er zit ongetwijfeld veel kwaliteit tussen, al laat ik het vakwerk aan mijn lieftallige, overwegend vrouwlijke, jury. Daarnaast zijn de definitieve plannen bijna klaar en mag je deze binnenkort online verwachten. Ook het beursboekje ziet er goed uit. Dit weekend heeft Toon, onze grafisch vormgever, nog een en ander aangepast en het boekje begint een waar kunstwerk te worden. Met een beperkte oplage en hopelijk een grote publieksopkomst wordt het misschien een collectorsitem .
Ik ben er weer eens vandoor ... en voor zij die het zich afvragen : ja het is bijna zover ! Ik ben aan het aftellen (zie aftelklok op deze blog) en alles komt goed, dat doet het immers altijd weten we in theater !
Het regent foto's in mijn mailbox. De deadline voor het inzenden van zo'n prachtexemplaar komt gezapig dichterbij en dat is de merken aan het mailverkeer. Het aantal foto's met de titel : "ben ik nog op tijd?" is ondertussen niet meer bij te houden. En dat is natuurlijk goed nieuws. Uit deze stortbui aan foto's zal onze vakkundige jury de beste foto kiezen waarvan de eigenaar een mooi digitaal toestel van Pentax mee naar huis mag nemen. Ik ben blij dat ik drie proffessionele mensen heb kunnen strikken voor deze moeilijke taak. De meeste juryleden kijken trouwens erg uit naar jullie inzendingen (ze hebben er nog niets van gezien, dat voorrecht is voor mij) en klikken dan ook dagelijks op hun inbox om te kijken of er nog niets is toegekomen. Heel deze blog doet me er trouwens aan denken dat ik dat prachtige toestel nog moet gaan afhalen bij onze sponsor. Weer iets om op het lijstje te zetten. Een lijstje dat de laatste week sneller groeit dan mijn haar, de schimmel op een vuil bord of de beesten in onze GFT - bak. En dat wil al wat zeggen. Misschien moet ik het lijstje wel even in die laatste bak deponeren om het wat 'groener' te maken. Ik ben blij dat het bijna weekend is. Vanop mijn zonnige, zuidgerichte en vaak veel te warme terras zal ik dat lijstje dit weekend eens flink onder handen nemen... het weze bij deze gewaarschuwd !!
't was weekend, en dat was er flink aan te merken ook! Mooi weer en redabel werken hebben nooit goed samen gefunctioneerd en dat was het afgelopen weekend niet echt anders. Ik maak me sterk dat volgend weekend een verlengd weekend is en dat er dus meer tijd zal zijn om eea bij te werken. Het is niet dat ik volledig stilgezeten heb, dat zou ik niet kunnen en bovendien zou mijn vrouw denken dat ik ziek ben (met alle gevolgen van dien), maar veel heb ik niet gedaan. Gisteren zijn er nog ruim 2000 uitnodigingen de deur uitgegaan naar de diverse standhouders, grote kans dat er dus binnenkort eentje in je eigen brievenbus steekt ! Ik heb ook werk gemaakt van de uitreiken van onze Green Mile Award, een prijs voor het bedrijf dat het meest ecologische product op de beurs voorsteld. Ik ben benieuwd in welke mate onze Belgische bedrijven daar al mee bezig zijn. Thuis doe ik alvast mijn best : ik doof het licht als ik ga slapen en zet de vaatwas enkel aan als er meer dan één kopje inzit ... lang leve ecologie. Ik krijg ook regelmatig de vraag over toegangskaarten en uitnodigingen. Voor alle duidelijkheid : het is crisis en dus is deze beurs helemaal gratis. Helemaal ? Ja, helemaal. Je mag gratis parkeren, gratis naar binnen, gratis genieten, gratis babbelen, gratis concerten beluisteren, gratis jobhoppen kortom gratis Loungen !
Zo, met deze eerste blog van de week is de tamheid van het weekend alvast verdreven. Ik ga m'n computer uitschakelen, kwestie van mee te denken voor onze Green Mile Award,
Vrienden van de Blog, Ik heb me gisterenavond bezig gehouden met de programmabrochure ! Ja, je leest het goed : Lounge 09 gaat over een heuse programmabrochure beschikken en wel volledig gratis (je vraagt je stilaan af waar al dat gratis vandaan blijft komen). De teksten voor de site waren al een tijdje klaar, dus leek het me een geval van "copy & past". Maar dat viel even lichtelijk tegen. Copy & Past bleek in een anderen kleur, ander lettertype en andere grote neer te komen. Bovendien vielen mijn kadertjes van mijn blad en leek het eindresultaat nergens naar. Gelukkig is er nog Toon, onze webmaster en grafisch vormgever. Hij heeft het logo ontworpen en zorgt voor de vormgeving van de site en advertenties. Ik stuur hem het hele zootje wijselijk op in de hoop over enkele dagen een pracht van een brochure terug te krijgen ... Zo veranderde mijn avondje Copy & Pasten in Save & Send, was mijn vrouw gelukkig omdat ik niet de hele tijd achter de computer zat en stimuleer ik de economie door het creeëren van werk ... en dat allemaal door een gratis brochure !
Een maand voor de beurs en mijn lijstje lijkt langer dan ooit. Er moet nog zoveel gebeuren en er schijnt elke dag wel iets bij te komen. Gisterenavond meneer internet gezien. We hebben het plan opgevat om alle standhouders te voorzien van wireless internet, maar er zijn wat technische beperkingen die we gisteren besproken hebben op een terras bij een geweldige zonsondergang... soms moet je het nuttige aan het aangename koppelen. Vanmorgen ook meteen met de vlam in de pijp vertrokken. Voor de ingang van de beurs komt er een gezellige buitenbar te staan. Het is immers niet toegestaan om te roken in het gebouw. Omdat we niet zeker zijn van het mooie weer hebben we besloten een tent neer te zetten. Maar niet zomaar een tent een pracht van een zeilstructuur. Tot vandaag was het niet helemaal duidelijk of we dit imense ding van 400m² deftig konden plaatsen. Gelukkig heeft de leverancier vandaag kunnen bevestigen dat met wat knutselwerk de meeste problemen zijn opgelost. Ik hou alvast mijn hart vast voor de opbouw op 1 juni en de komende maanden. Ik hou jullie op de hoogte !
. 
