De dag begonnen met wat uitleg over Sage BOB 50, een
boekhoudprogramma. Mevrouw Janssens heeft me bijvoorbeeld getoond hoe je
aankoop- en verkoopfacturen boekt, schuldvorderingdossieren (aanmaningen) kan
opmaken, klanten- en leverancierslijsten aanpast en hoe je alles centraliseert
om daarna te valideren. Ook heb ik kort
wat uitleg gekregen over het programma Colcat, hiermee kan je originele nummers
opzoeken om daarna om te zetten naar een artikelnummer of om bijvoorbeeld een
klant/leverancier op te zoeken. Om uit te testen of ik deze programmas al wat
onder de knie had, mocht ik in de voormiddag leveringsbonnen ingeven. Net voor
de middagpauze heb ik ook nog wat extra uitleg gekregen over de werkwijze van het
bedrijf.
In de namiddag heb ik met BOB50 de betaling van
aankoopfacturen mogen verwerken, die ik dan ook meteen moest controleren met
het rekeninguittreksel in kwestie. Daarna heb ik een kleine rondleiding
gekregen in de werkplaats en ben ik al een kijkje mogen gaan nemen bij de
opslagplaats voor de handelsgoederen. Aangezien mevrouw Janssens zelf alleen
instaat voor de administratieve taken, zal er mij iemand uit het atelier één
van de volgende dagen een uitgebreidere rondleiding geven. Terug op het bureau
heb ik via de verzendingsnota de verkoopfacturen opgesteld, die ik daarna
meteen verzendklaar maakte (documenten printen, in envelop steken en de nodige
postzegel opkleven). En om de dag af te sluiten wordt er nog een back-up
gemaakt en alle verwerkte documenten eventueel nog geklasseerd.
