Vandaag was het mijn laatste werkdag bij Altebra NV. Ik begon de dag met het opmaken van verkoopfacturen en het inboeken van aankoopfacturen. Het leek wel een dagelijkse routine. Kort voor de middag kopieerde ik nog enkele documenten die ik nodig zal hebben voor mijn gipopdrachten. Na de middag besprak ik met mijn mentor nog een gipopdracht. Mijn laatste werk bestond uit het inboeken van leveringsbonnen. Hierbij maakten we gebruik van het programma 'expert/M'. De leveringsbonnen moesten via analythische diversen ingevoerd worden. Dit was meteen de laatste opdracht tijdens mijn observatieperiode.
Ik heb op het gebied van boekhouding veel bijgeleerd tijdens deze observatieperiode en in het bijzonder voor wat de praktische toepassing van boekhoudingsprogramma's betreft. Ik kon ook ervaren hoe het er op de werkvloer aan toe gaat in dat bedrijf. Dit kan misschien wel perspectieven openen voor later.
Vandaag bestond mijn eerste taak uit het opmaken en het verwerken van aankoopfacturen. Dit werk heb ik nu al goed onder de knie. Iets na elf uur boekte ik voor het eerst rekeninguittreksels via de computer. Hiervoor hanteerden we nog steeds het programma 'expert/M plus'. Na de middag begon ik alweer met iets nieuws namelijk vorderingsstaten voor facturatie opmaken. Deze opdracht was niet moeilijk maar je moet wel geconcentreerd blijven. Daarna werkte ik met het programma 'Isabel' om betalingen manueel te verwerken. In de praktijk wordt deze werkwijze bij dit bedrijf niet zo veel meer toegepast maar de mentor wou me hierover toch nog uitleg geven. Vervolgens boekte ik nog enkele aankoopfacturen en de dag was vlug voorbij.
Vandaag hoefde ik maar een halve dag te werken bij mijn observatiebedrijf. Mijn eerste opdracht bestond uit de opmaak van facturen. Hieraan gaat ook heel wat voorbereidend werk vooraf zoals het opzoeken van een aantal ontbrekende gegevens. Na deze opdracht had ik een afspraak met de personeelsverantwoordelijke. Ik kreeg heel veel informatie over het personeelsbeleid dat in het bedrijf wordt gevoerd. Dit personeelsbeleid zorgt voor een aangename werksfeer. Ik merkte dat alle personeelsleden positief zijn ingesteld en er heerst een grote collegialiteit. Ook ik word hierdoor beïnvloed want ik ga elke dag met veel enthousiasme naar het bedrijf.
Het gaat zeer vlug want de observatieperiode is reeds voor meer dan de helft voorbij.
Vandaag was het mijn tweede werkdag bij het observatiebedrijf Altebra NV. Om 8u30 begon ik met de resterende verkoopfacturen van gisteren in te boeken. Tussendoor gaf mijn mentor ook enkele aankoopfacturen om verder af te handelen. Kort voor de middag heb ik met mijn mentor de IT-survey taak van Engels doorlopen. Ik verwerkte deze opdracht via mijn laptop en aan de hand van hetgeen mijn mentor me meedeelde over wat van toepassing is in het bedrijf. Na de middag heb ik voor de eerste keer rekeninguittreksels geboekt via de computer. Daarna had ik een afspraak met de aankoopverantwoordelijke om de aankoopprocedures van het bedrijf te bespreken. Ook bekeken we zowel de verkoopprocedures als de magazijnprocedures waarbij ik heel veel info kreeg. Daarna scande ik al enkele facturen in voor mijn geïntegreerde proef taak 'verzamelen van documenten i.v.m. het bedrijf' voor het vak bedrijfsbeheer.
Dit is het verslag van mijn tweede dag van de observatieweek bij Altebra NV.
Vandaag was het de eerste werkdag van mijn observatieweek bij het bedrijf Altebra NV te Ophasselt. Om 8u30 stelde mijn mentor me voor aan de andere personeelsleden. Het was een aangename kennismaking. Daarna begon het werk. Ik klasseerde zowel aankoop- als verkoopfacturen. Deze documenten klasseerde ik per leverancier en vervolgens op datum. Kort voor de middag gaf de mentor uitleg over de verwerking van de aankoopfacturen. Hiervoor hanteerden we het programma 'expert/M'. Na enkele minuten had ik begrepen hoe ik de software moest gebruiken en daarna werkte ik zelfstandig door. Na de middag werkte ik deze aankoopfacturen verder af en begon dan met de boeking van verkoopfacturen. De boeking van verkoopfacturen vond ik moeilijker. Er waren ook nog een aantal creditnota's die moesten verwerkt worden.
Kortom, ik ben met een goed gevoel begonnen aan deze observatieweek.
